在你的职业生涯中培养正确的技能将会使你获得晋升和获得晋升的机会,实现你梦想中的工作,
问题是,哪些软技能是正确的?
无论你是一名职业老手,还是刚刚进入职场,这里都有三种被低估的软技能,无论你在哪里工作,都能帮助你。
01
Focus
在Cal Newport的著作: 《专注于一个注意力分散的世界的成功法则》一书中,作者Cal概述了当你完全沉浸在一项任务中,你所拥有的高度专注的益处(不要查看Twitter或Facebook)。
Cal列举了三个理由,说明为什么这是一项很有价值的技能。首先,那些集中精力的时期让你比平时更能生产出更多的产品。其次,大多数人倾向于更容易的工作(查收邮件),而不是那些让你感到满意的任务(你一直在拖延的那个大项目),所以容易的工作会帮助你脱颖而出。第三,它能最大程度地发挥你的技能和才能,让你的工作更有意义,更让你满意。
开发你的时间段: 排除时间(和空间)
如果你经常因为会议被打断一整个时间段,那就不可能练习你的注意力。解决这一问题,确定一天中的某一段时间,并将其从任何会议中屏蔽掉。找个两小时的时间,你可以思考和工作,然后把它在你的日历上面可以标记为“忙碌”。
接下来,建立你的环境,这样你就可以在没有诱惑的情况下专注于困难的任务。考虑一下下载“自我控制”这样的免费浏览器。把你的手机放在飞机模式上。关掉电脑上的通知。如果你的团队在Slack上,那就把自己设置为“请勿打扰”。
你花越多的时间来练习和专注于工作,你就越有可能在这些项目出现的时候处理这些项目。
02
Openness to Feedback
不管你的反馈有多好:如果你不听别人对自己工作的批评,你就永远不会成长(更不用说,你会让自己变得难以接近)。人们不仅不愿意和你一起工作,而且他们也会给你的建议打折扣。
在书中《感谢反馈:获得反馈的科学和艺术》,作者Douglas Stone 和 Sheila Heen分析一些关于接受反馈的各种挑战的案例。例如,当你听到有建设性的批评时,你最初的本能反应往往是说:“你错了。“但是你的防守不会帮助你成长。”
开发方式:专注地倾听
Stone和Heen提出了另一种不同的策略,从这个角度: “这很有趣,我想要更多地了解为什么我们会以不同的方式看待这个问题”。通过询问细节,你可以得到他们的判断的行为根本产生的原因和观察结果。”
现在,通常在反馈对话中,会出现两个或多个主题。不要试图一下子解决所有问题。
例如,假设你走进你的经理办公室,接受了这样的冲击:
“I just wanted to chat with you about that project you’re working on. You’re behind schedule, and I’m concerned that it’s not headed in the right direction.”
我只是想和你聊聊你正在做的那个项目。你的进度落后了,我担心它没有朝着正确的方向前进。
这里有两个问题。首先,这是项目的进度。其次,这是一个整体的方向。试图同时解决这些问题,意味着每个人都可能受到冷遇。相反,当你在谈话中注意到这一点时,用Stone和Heen的书来写这句话:
“I see two related but separate topics for us to discuss. They are both important. Let’s discuss each topic fully but separately, giving each topic its own track.”
我看到了两个相关但独立的话题供我们讨论。他们都是重要的。让我们分别讨论每一个主题,并单独讨论每个主题,让每个主题都回归到它们自己的轨道上。
当你说这个的时候,你会给你的同事留下深刻的印象,让他们都能听到并融入他们所有的反馈。
03
Accountability
热情地为一个新项目做志愿者是一回事。但是如果要坚持将它彻彻底底的完成又是另外一件事情。
有时你可能会有“一口吃成一个大胖子”的习惯,但是一定要戒掉这种习惯,总觉得自己能做更多的事情,能完成更多承诺的目标。
根据一项关于过度承诺的研究,我们很难知道未来的任务将会占用我们的时间,所以我们低估了未来的时间,并且期望在未来有更多的可用时间。此外,人们常常会低估了项目实际需要多长时间。
开发方式: 高估和计划最坏的情况
使用苏格兰原则:确定你认为一个任务需要多长时间。然后,增加25%到50%,并承诺在较长的估算结束时完成。
最好的情况是,你将会有时间空闲。
但是虽然是最好的情况,但是人类总是会慢慢的拖延,每一天都安排一些其他的事情,使你自己往偏离正确的道路上越走越远。
假设至少有一件事不会改变你的方向。有个更好的办法是,为这些意外的项目留出一些时间。例如,每周有3到4天的时间,我在一个45分钟的时间里构建,只是为了赶上那些我没有预料到的随机任务。这样你就可以在最后期限前完成任务,并被别人视为100%可靠的人,因为你这类方法使总目标达成了!
就像你简历上的其他技能一样,你不能在一周甚至一个月内掌握这些技能。这需要持续的工作;然而,学习这些技能绝对是一种确保不断增长和在工作中脱颖而出的方法。
北美求职君 干货都都都在这里了!
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