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每年的这个时候都是许多大公司释放职缺，及毕业生也准备投入职场的季节。有些人投出了简历马上就能收到面试的邀请，有些却毫无音讯。君君收到很多求职者的信，很多申请人不讳言自己之前的简历到处碰壁，一直没有得到回应。如果你也遇到同样的问题，你需要很谨慎的去想想申请文件与面试的应答方式哪里有缺陷，哪些地方还可以改进，或是能运用什么方法突出自己的强项，增加竞争力。
小编今天带来的这篇文章是写给那些刚要投简历，或是投出了简历却没有得到回应的小伙伴们，在这篇文章中，笔者分享了企业筛选简历的规则，知道这些规则，你撰写简历时才知道重点要放在什么地方。
我们先从公司招聘的前线开始谈起。

以大企业来说，第一关会经手你的求职信与推荐函，大多是人资部 Human Resource ( hiring/recruiting manager) 。
有的公司每个单位各有自己的 recruiting manager 独立作业, 有的则是几个部门一起共用 HR 部门。可想而知， HR可能要同时处理不同部门释放出来的职缺，如果同时有三个部门在招人，每份职位各收到三百份简历，那 HR 在短时间内就要过滤将近 1000份的简历。如果是知名企业的话，竞争就更激烈了，光是初步筛选简历的这个步骤就十分可观。
公司内部流程
通常 HR / admin 会作初步的筛选，然后依照你申请的职位送到各个部门的主管做进一步的筛选。
有些较有经验的 HR 则会先自己进行电话 interview 的筛选，审查合格后，才会再将你的申请材料往上递，这样能更节省上司的时间。这适用于收到超多简历的热门公司。
也有些公司的作风是会将你的简历，发给目前部门里的同事 (有可能成为你未来工作伙伴的职员)，先检视看看，整合大家的意见，再一起决定要找谁来面试。
可想而知，想要进到面试环节，简历内容是重中之重。你不单单只是把个人背景，经历写漂亮而已，还要写的让对方觉得你就是他们要的人。

简历大致有个规格，但你也不需要照单全收，你要依照自己的学术背景，工作经验与申请的职位弹性地整合自己的简历，不论你选择什么排列组合，最重要的是能够展现出对你最有利的一面。
除此之外，你还要懂得”换位思考”，从雇主/HR/ 甚至是同事的角度来考虑事情，才能避免许多错误的简历陈述方式和盲点，并让你的简历脱颖而出。
站在公司主管的立场，他们是如何看待简历的。
HR 如何筛选简历? 
为了能够有效率地处理大量的简历，HR/ recruiting manager 早已练就了一对火眼金睛，能在最短的时间内精挑细选，找寻关键字，毕竟每位高阶主管的时间有限，若是不严格把关，到时候邀请太多申请者来面试也是要花费时间与成本的，所以在第一轮就必须迅速过滤掉大量多余的申请者，甚至是靠一点直觉进行筛选。

HR通常会将收到的每份简历快速地浏览15-30 秒。然后分成两种 -- Definitely No ! 与 Maybe ? 
Definitely No 的简历大多是不符合申请的职位的要求或是写的不够专业。这个过程很简单，就是打开你的简历，若没看到什么吸引人的地方、没关键字、格式不专业，就直接过滤掉。有些简历可能连15秒都不到就被淘汰出局了!

经过了这一轮初步的筛选之后，剩下的 “Maybe” 简历还会经过再次的评估 。如果你想要顺利的拿到面试机会，你的简历就要经得起下面的考验。
1. 简历内容符合申请的职位
听起来很简单，就是评估你的简历内容。但是，实际的情形又比你想的还要复杂一点。
能 100% 符合公司职位条件的人， 其实少之又少。 就算有，这也不代表只有这些人能够拿到面试的机会，因为公司也知道当进到了谈判薪资的阶段，若公司薪水预算与对方期望有落差时，也有可能会破局，所以公司通常都愿意放宽些标准，让更多适合的人参加面试。所以千万不要觉得你达不到标准就放弃甚至不申请。企业都希望在学历、技能与 soft skills (communication skills, EQ…..) 中找到平衡点，不至于因为几样的条件没有达到就直接把你淘汰掉，你还是有机会拿到面试的。
如果你有几样未达到公司开出的条件，那该怎么办?

其实这也并不代表你一定就不符合要求，这时 HR 会从你的简历里找找看你有没有其他的才能，也就是衡量你有多少其他的强项可以弥补你的不足 (看你如何在其他的部份加强自己)。除非公司的主管十分坚持或是职位本身必须要必备某些条件，例如你一定要有某些证照 (像是财经及医疗领域的)，要不然，多少有一些可议论的空间。至于可以退让多少，这就不一定了，这要看你简历里的内容能否取长补短说服对方。
竞争的过程就像出牌一样，简历就是你的手牌，投简历不同于打牌的是，你只有一次出牌的机会，所以每个人都会打出自己最有胜算的手牌,  一较高下。
2. 内容清晰明了，不要留有疑点

由于简历多是以条列式的方式呈现，所以很多相关的内容无法写进去。有些你觉得理所当然的事，从别人的角度看来却疑点很多。当我们不认识你，只能藉由一张 A4纸猜测你的过去时，有时候就必须靠直觉来解读你这个人。而有些内容出现在简历里给人的第一印象是比较负面的。
举几个例子 :
工作资历上面有些断层?
为什麽你的学历跨领域? 没有学以致用?
你从小到大的学历，甚至是工作都是在同一个地方，那你为什么现在要背井离乡换工作?
你或许会想说，我有留电话啊，我愿意做进一步的解释。但是今天是你要来申请工作，本来就是你应该要写清楚。当HR手上还有一大叠的简历要筛选时，哪有时间在初步的阶段就花时间听你解释?  虽然也不是不可行，但是，这绝对不是第一轮最有效率的过滤方式。
除非你真的非常优秀，那么HR/高阶主管就会直接让你进到面谈那一关时再一并向你确认，要不然看到这些有疑问、负面印象的简历，很多就会单凭第一印象过滤掉。

不过，若你有附上求职信 (Cover Letter) 的话， HR 会先从你的求职信里面找看看有没有任何资讯可以解释这些疑问，若你刚好有解释到，前后故事都有连贯，那你就安然过关，至于要透露多少详情，你要斟酌情况。
回到我们之前谈的换位思考，你要站在老板的高度想想，怎样的解释才能够将你的情况合理化，如果你没有经验的话，也请小心，有时候你自以为很好的解释，别人会觉得是大忌。
3. 呈现出的整体形象
整体形象这个比较主观，简单的说，就是你写出来的理由给人感觉怎么样。
最常见的就是大家常写的这项 :
“如果我到贵公司上班的话，我可以增进我本身的能力，学到很多等等… ”
虽然这样或许能够表示你很有上进心、好学，但是，你看得出来这句话有什么问题吗?
它传达出的讯息是，你想利用公司的资源来增强你本来就应该会的技能!?!
这样写不见得会让你比别人更有竞争力，反而只是会让雇主觉得，你是要利用公司来学东西的? 那是你应该付学费给公司才对，为什么公司要花钱请你让你来学东西?!? 本末倒置。

如果你丢出的简历石沉大海，赶快检视看看是否犯了以上的错误。
到这里，这些经过严格筛选存活下来的简历，才有机会进到面谈的阶段。一份完善的求职材料（Resume、 Cover Letter），是为你得到面试机会的入场券而已，之后的面试准备才是你能不能被录取的关键。

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