作者：陈书悦
「写在前面」
鸣金网将在公众号当中，开设专栏，邀请国内资深领域学者和实践者，为我们的用户分享一些有实践价值的内容。首篇将以“时间管理”为内容，共有20篇的篇幅，每周一到周五，每天一篇进行分享。
希望大家每天打卡，最后一定会有所收获。并以此感谢鸣金用户的长期支持和鼓励。
上次讲了3个“小魔法”，今天和下次，我再教你两招。因为篇幅稍长，我就不叫“小魔法”了，不如叫它“大魔术”吧，哈哈。
今天的“魔术”叫做：每天18分钟，变出一个全新的你。
人的性格各不相同。如果你不是一个喜欢计划的人，你大概会觉得我告诉你的时间管理办法，太复杂、太繁琐、太难坚持。
那么，我可以告诉你：时间管理也可以不必复杂。
我曾说过：人生的大部分日子都是平淡无奇的，只有少数关键的日子让你终身难忘。——嗯嗯，没错，它就是上次说过的关键日。
关键的日子从何而来？当然不会从天而降，也不能指望遇见贵人改变你的命运。与其费尽⼼机一天到晚瞎忙碌，不如专注于最重要的事。只有在重要的事情上取得进展，你才能“预见”关键的日子。
试想⼀下：如果你一年到头只做激情满满的事情，那会变成什么样⼦！你会每天都很想上班，你会和有趣的⼈共事、做愉快的事、追求伟大的使命、拥有大把的机会。
哪些事让你充满激情？对你来说重要的事情。
所以，在年度规划的时候，你应该专注于少数重要的事情。比如，你专注于5件事，3件与⼯作相关、2件属于个⼈。
然后，你每天要做的事，就是围绕这5个重点安排每天的待办事项。你要向自己保证：95％的时间和精⼒，都花在这5项重点上。其余5％的时间，才是处理意外和其他不得不做的事。
当然，从年度来看的5件事，在每天的执行中会是5个重点领域。它不应该是5个⽬标。
如何决定一年的5个重点领域？这有点难。不过，你还记得之前让你梳理的个人价值观吗？从那里出发，你能找到你的使命，也就不难找到你的重点。并且当冲突发生时，你能找到解决方案。
好了，如果你确定了5大重点，就可以在每天的实践中使用今天介绍的“每天18分钟”的方法了。
基本步骤是：
1.每天订出计划，理清自己在5大重点中确实可达成的事。——5分钟
2.工作中每小时暂停一下，利用1分钟问问自己：我正在做此刻该做的事吗？——8分钟
3.一天结束之后，检讨自己这一天过得如何。什么行得通、什么行不通，想想明天应该如何。——5分钟
是不是和上次介绍的第一个小魔法“每天5件事”有点像？是的，你可以理解为这是小魔法的升级版，升级为“大魔术”。
最重要的升级是：它解决了小魔法中“5件最重要的事情”中，什么才叫“最重要”，把每天执行的最重要，跟年度的最重要关联起来了。
其实，这个方法真正决定的不是要做什么、而是不做什么。当今的世界瞬息万变，⼤量信息像海啸一般涌来，你有太多的事情要去想、去做、去关心，聚焦成为当代人最重要的基本能力。
你可以经常问自己⼏个不同寻常的问题：
·今天我愿意放弃什么，未来才可以更好？
·什么不会让我快乐，不会带给我长远意义？
·从长远的视角看，什么事并⾮真的那么重要？
·哪些分⼼和浪费时间的事，让我⽆法更有成就？
如果这样想你还不够放心，你可以“祭出”另一大法：搁置清单。
在搁置清单中，放入你今天好像可以做或应该做、但其实不必做、不想做的事。
它有两个作用：
1.你知道不做什么，才能把重要的事做得更好。
2.过几天你回头看，你发现这些事没做也没耽误什么。
于是，你就可以这样来操作“每天18分钟”了：
打开电脑之前：5分钟
问自己：
·今天在5大重点领域我能做到什么？
·做什么会让我觉得高效和满意？
然后列举当日最重要的5件事。
工作1小时之后：1分钟
问自己：
·我在做此刻最重要的事吗？
·此刻的我是我现在最想要的样子吗？
·接下来的1小时，我需要重新承诺什么？
离开办公室之前：5分钟
问自己：
·我今天过得如何？
·我今天学到了什么？
·未来我能在哪些方面有不同的作法？
·需要与谁保持互动、持续联系？
前面的5分钟和后面的5分钟，你可以更早或更晚。按照我的习惯，我会在早上上班之前和晚上睡觉之前。你也可以采用对你来说更方便的时间，重要的是每天如是。
使用这个方法，你需要设置每⼩时的闹铃。听到铃声，喘口气休息一会，快速评估一下。
类似地，你也可以不是正好1小时。按照工作习惯，你可以设为50分钟或90分钟。[所以18分钟是个相对概念，不必强求准确时间。]
这个方法或许有一个缺点：有些事情可能始终放不进你的日程表。你可以采采⽤“3⽇规则”来处理：如果有一件事连续3天都在待办清单，却一直没有挤进日程表，选择以下动作之一：
1.如果事情简单，花几分钟把它处理掉。
2.如果事情重要，给它排出明确的处理时间。
3.如果事情不重要，从待办清单中删掉。
4.如果你有点犹豫，把它放在搁置清单。
往期文章：
1、浪费时间定律：你永远会浪费时间！
2、时间不可管理？管理时间=管理自己！
3、时间管理法则，帮你掌握生活大小事！
4、找到你最重要品质，确立核心价值观！
5、从价值观出发，决定中长期目标和每日任务的优先级
6、没有目标，就不可能达到目标。但如何设定明确目标？
7、不做计划总有借口，计划每⽇⼯作总有方法
8、专栏|时间管理工具1：时间管理矩阵
9、专栏|时间管理工具2：德鲁克四步法
10、专栏|时间管理工具3：周计划金字塔
11、专栏|时间管理工具4：为梦想填入日期
12、专栏|时间管理工具5：三个时间管理“小魔法”

作者简介
：陈书悦博士(Dr. Iris Chen)，领诚科技首席顾问。清华大学博士。


在IT、数字化领域拥有近30年工作经验，曾在微软、清华大学等单位任职技术总监、讲师等职。在大型组织数字化转型、数据管理等领域拥有前沿技术和成功经验。此外，在个人时间管理、情绪管理和团队协作等领域有丰富的理论基础和实践经验。
千山万水总是情，给个“好看”行不行↓↓
继续阅读
阅读原文