作者：陈书悦
「写在前面」
鸣金网将在公众号当中，开设专栏，邀请国内资深领域学者和实践者，为我们的用户分享一些有实践价值的内容。首篇将以“时间管理”为内容，共有20篇的篇幅，每周一到周五，每天一篇进行分享。
希望大家每天打卡，最后一定会有所收获。并以此感谢鸣金用户的长期支持和鼓励。
整篇文章近2800字，阅读+梳理大约需要20分钟时间。
为了搞好时间管理，我建议你：每天写日记。
如果你难以养成日记的习惯，那就每天10分钟，总结和计划每天的生活。晚上睡前5分钟，回顾这一天，带着满足感睡去；早上上班前5~10分钟，计划这一天，带着干劲出门。
你需要时间管理法则5：计划每日工作。
不做计划的借口种种
很多人不肯做计划、不愿意经营自己的时间。
常见的借口如下：
1.我没有时间计划。
这竟然是⼈们不做计划的最普遍原因。这个借口当然站不住脚，你只是想说，计划不如看电视、玩手机、多睡会重要。
2.我知道我必须要做的事，干啥要花时间做计划？
总有需要完成的常规任务，有时它们会占据⼀整天的时间。但如果没有计划，那些看似不重要的事、跟你核⼼价值观紧密相关的任务，就没有机会得以完成。
3.干扰太多，计划不如不计划。
每天，你刚⾛进办公室、甚⾄还未脱下外套，就有一堆事情找上门来，让你的计划化为泡影。但是，把⼲扰当作不做计划的借口能站住脚吗。
4.长长的待办清单，让我感到束缚。
没⼈喜欢不知所措的清单。然⽽，解决办法不是不去计划，⽽是让你的计划更加⾼效、更有意义。这样的话，你就能获得更多的⾃由。
5.不知如何做好计划。
这是真的，很多人不做计划，是因为不会做计划。你当然不会做，因为你从来不做嘛！你只需要坚持做计划，慢慢就会了，就和其他工作一样。
制订的方法
制订每日计划时，核心要素如下。
1.找⼀个没⼲扰的地⽅。
计划时间是思考时间。独处时你的思路才会清晰。建议每日计划时间是上班之前、下班后安静的办公室或者深夜某个安静的时刻(例如临睡前)。
2.回顾长期⽬标。
每天都很忙，容易忽略核⼼价值观。在每⽇计划时间，你需要聚焦目标、每天更靠近⽬标，确保每⽇任务清单助你实现你的梦想。
3.确保任务量和时间在有效范围。
很多⼈的计划并不可行，因为任务无法在⼀天之内完成。所以在⼀天开始前或结束时，你都有挫败感。你不要给自己安排太多事情，还需要预留一些时间给不期⽽⾄的⼲扰和紧迫的事项。
4.给任务设定每⽇具体⽬标。
要详细描述任务，如“20分钟跑步健⾝”。模糊的任务只会产生模糊的⾏动。只有具体的⽬标才能激励你去做具体的事。
5.预知阻碍。
制订每日计划时，要快速地评估⼀天中的意外之事，尽⼒预测会阻碍你完成任务的事。针对障碍做下计划，准备合适的应对⽅案。
6.按优先级排序任务。
很多人即使做每日计划，也就是一个平行的清单，而没有任务优先级。但为了实现你的目标，你需要从从最重要的任务开始。所以每日计划的优先级最重要。
确定计划的优先级
怎样按优先级排序每日任务？你可以使用以下的三步骤方法。
1.列出你今天想完成的所有事项。
写上所有的事，⼯作任务、家庭责任、公民义务等等，包括并不紧急的。也许你能写出25项任务，没关系，只管写下它。
2.给每项任务赋予价值观。
根据价值观，按重要性进行分类。你可以使用ABC分类法：⾄关重要的事标上“A”，即必须完成的任务；重要的事标上“B”，即应该完成的事；相对琐事标注为”C”，即能够完成的事。
3.给任务标注价值。
完成ABC分类之后，对每类任务进行重要性排序，A类中最重要的标上A-1，第二重要的标上A-2，以此类推。
这样你就完成了优先排序的每日任务三类任务。它告诉你先做什么、后做什么。当然，写完清单之后，最重要的是执行。
每日计划管理工具
使用什么工具来管理每日任务？
曾经，流行所谓“效率手册”，但大部分人的效率手册都是空的；后来流行PIM(个人信息管理)软件，但下场并没有比效率手册好多少。
理论上，你可以随便拿张纸写下你的每日任务，甚至便签、餐巾、信封、发票都可以。但事实上，它们起不到什么作用。有些⼈在办公桌、冰箱、汽车仪表盘上都放有⼀叠纸，但它们只是“废纸”，唯一的作用就是等着你慢慢地把它们丢掉。对于想要更好地管理时间的⼈来说，这显然是极糟糕的。
在今天的数字化时代，使用手机来管理每日任务是必然选项。但很多人喜欢的备忘录并不理想，它不过就是电子化的便笺而已。
你需要使用带日历功能的系统。具体使用哪款软件并不重要，关键是要有中长目标和每日任务的连接功能，以便帮助你跟踪自己的核心价值观，把之前提到的金字塔落实到每日任务。以下是几点建议：
1.具备手机和桌面电脑的同步功能，以便随时随地可以跟踪管理。
2.具备团队连接能力，以便与团队成员同步日历和任务清单。
3.如果你喜欢更专业，建议使用Outlook，也可以考虑其他团队协作软件；如果你比较随意，日历的功能就够用了。
4.需要既满足工作需求，也满足个人生活的需要。例如需要通信录、日记、流水账和备注等功能。
5.重要的是执行、执行、执行！
计划执行：习惯的力量
为了帮助你更好地执行，最后我提一下习惯的⼒量。
⽆论你是否喜欢，你总是有这样那样的习惯。你最好和最坏的习惯，或许是呆在舒适区不肯出来。
事实上，习惯具有强大的力量。如果没有习惯，生活中每件事你都必须作出有意识的决定，这会让你生不如死。你会需要思考是否刷⽛、梳头和开车，你会被排山倒海的信息弄得晕头转向，而能够完成的任务寥寥无几。
所以，习惯是你需要的。你唯一需要考虑的是：你愿意养成良好的习惯，还是恶习？
你一定不难理解：培养好习惯，就是是规范自身行为。好习惯与你的核⼼价值观⼀致，驱动你一步一步达成你的人生目标。
送你一首诗：
我是你不离不弃的伙伴。
我是你得⼒的助⼿，或者沉重的负担。
我可以带领你前⾏，也可以拖你到失败的深渊。
我随时等待你的号召。
事情多半得益于我的效⼒，
才能变成准确而有效率。
我如此容易运⽤，请你坚定地和我站在⼀起，
展现你坚强的毅⼒。
经过⼀些历练，我⼀定会做得很漂亮。
我是所有伟⼈的仆⼈，
也是所有失败者的诱因，
赢家因我⽽成就，屌丝因我⽽沦丧。
我不是机器，却机器般精准，
但我更有⼈类的智慧。
你可以因我⽽收获，也可能因我⽽毁灭，
但我却都没有任何改变。
带上我、训练我、使用我，
我便带给你整个世界，任你驰骋。
轻视我？我会彻底摧毁你。
这就是我，
我的名字叫习惯。
往期文章：
1、浪费时间定律：你永远会浪费时间！
2、时间不可管理？管理时间=管理自己！
3、时间管理法则，帮你掌握生活大小事！
4、找到你最重要品质，确立核心价值观！
5、从价值观出发，决定中长期目标和每日任务的优先级
6、没有目标，就不可能达到目标。但如何设定明确目标？

作者简介
：陈书悦博士(Dr. Iris Chen)，领诚科技首席顾问。清华大学博士。


在IT、数字化领域拥有近30年工作经验，曾在微软、清华大学等单位任职技术总监、讲师等职。在大型组织数字化转型、数据管理等领域拥有前沿技术和成功经验。此外，在个人时间管理、情绪管理和团队协作等领域有丰富的理论基础和实践经验。
千山万水总是情，给个“好看”行不行↓↓
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