作者:陈书悦
「写在前面」
鸣金网将在公众号当中,开设专栏,邀请国内资深领域学者和实践者,为我们的用户分享一些有实践价值的内容。首篇将以“时间管理”为内容,共有20篇的篇幅,每周一到周五,每天一篇进行分享。
希望大家每天打卡,最后一定会有所收获。并以此感谢鸣金用户的长期支持和鼓励。
你是否每周做计划?即使你公司不要求你,我也强烈建议你这样做。
要知道:每周半小时,能为你的生命把准方向。
今天给你介绍的周计划方法,可称为周计划金字塔

步骤1:使命连结
曾有理学家研究,为什么少数人能从纳粹集中营死里逃生。结果发现,原因并是健康、智存技巧,是有志未竟的“使命感”。
也就是说,每个来到这世上,都具有生命的使命,尽管你在日常生活中常常需要“为别⼈⽽活”,但当你面临间炼狱的考验时,只有坚定不移的使命感才能让你顽强生存下来。
使命是时间管理的基础。它反应了你的⼈⽣态度,也就自然会与一周的具体安排相连接。
所以,你不妨经常问:
1.在我的命中,最重要的事是什么?
2.⼈⽣的意义何在?
3.我希望成为什么人、完成什么事?
如果你觉得这样的问题太过抽象,你找不到答案,你不妨问得具体些:
1.我觉得⼈⽣中最重要的3件事是什么?
2.我的长期标是什么?
3.我觉得⼈⽣中最重要的际关系是什么?
4.在我的⼀⽣中最希望⾃⼰有什么贡献?
5.我最希望得到的感受是什么?
6.假使我只能活6个,这周我要做些什么?
如果你按照我之前在时间管理法则部分告诉你的那样,认真梳理过自己的核心价值观回答这些问题并不困难。反之,你会觉得这样的问题太过“哲学”,你难以回答,然后就不去思考、不作回答。于是,你的人生便任其苦海泛舟。我不希望你这样。
步骤2:认清⾓⾊
你可能是妻的丈夫、⼥⼉的爸爸、母亲的⼉⼦、公司的经理、学校的家长义工、慈善团体的志愿者……人生真的需要扮演许多多个⾓⾊
重要的是,你要认清你同时拥有这些角色,所谓时间管理,其实就是在这些角色的时间安排中保持动态平衡。例如,早就答应女儿陪她去游乐园,然而你为什么迟迟没有去做?
同时,你必须深刻认识到,所有这些角色有一个共同的基础,那就是你自己。
也就是说,“我”这个角色,是你扮演好其他⾓⾊的基础,你只要扮演好“我”,才有机会扮演其他的。而为了演好自己,你必须做一些重要而不紧急的事情:
1.理,如运动健身
2.情感,如家庭亲情
3.智,如阅读和欣赏艺术
4.灵,如冥想打坐
这些事似乎没什么用,因为它们不能竿见影。但如果你不投入精力和时间,你不可能扮演好其他角色。
步骤3:设定
接下来,你就可以思考:这周我扮演每种⾓⾊时,可以做什么事来产的效果?
周计划的标栏,你切勿贪多嚼不烂,最好限定在、两个最重要的标。
填好之后,可以琢磨一下这样的问题:
1.如果我在下周完成这些标,会有什么结果?
2.我对⾃⼰活会有什么不同的感受?
3.如果我只完成了部分标,会有什么结果?
4.这会对我的⼈⽣积极的影响吗?
5.如果我持续每周都这么做,会有什么结果吗?
6.我会现在过得更好吗?
步骤4:制订周计划
大家可能都看过一个视频:⼀口瓶,如果先放进许多⼩⽯头、沙,就法放⼊⼤⽯头。反之,如果先放进⼤⽯头,再依序放⼊⼩⽯头、沙,还能填满⼤⽯头之间的空隙。
这个视频当中表达的意义就在于:如果你希望做得越多越好,但做的事情都不重要,做再多也没有意义,你生命中全是无用的“小石头、沙子和水”。你需要“大石头”,也就是命中最重要的事情。
因此,你应该将着重考虑“重要但不紧急”,而不再像过去那样整天忙于“重要且紧急”、“紧急却不重要”。
做好周计划之后,可以琢磨一下:
1.做完计划之后,我对这样的活有何感受?
2.如果我每周都计划好每种⾓⾊的“重要但不紧急”的标、且确保执,对活会发什么影响?
3.我是否认同“先放⼤⽯头”的道理?这个道理如何帮助我完成重要的事情?
步骤5:诚信践行
所谓诚信,就是以信泰然的态将使命投注于每一天、每刻。每天早上,你应该花5分钟时间考虑一下:
1.省察天的活:在⼀⽇之初检讨程,审视向、调整态,应对不可预期的挑战。
2.安排事项的顺序:确认⾃⼰要做的事情是否“重要但不紧急”,避免陷入“重要且紧急”和“紧急却不重要。
3.拟定⼀⽇计划表:以“重要但不紧急”的A1事项为主,列清单。
这样,即使天之中发了许多迫使你重新计划的状况,你仍可保持自信泰然,以更好的状态迎接第二天。
步骤6:评估
周结束时,你可以反省以下问题,并开始下周的检讨与安排:
1.我完成了哪些标?
2.我遭遇到哪些挑战?
3.我做过哪些决定?
4.我是否将最重要的事情列为当务之急?
重要的事情定要“找时间”去做,不能等“有空时”再去做。因此,你采用金字塔法制订每周计划,就是为了让每天的行动与使命和价值观一致,而不是被钟表、被他人所控制。
往期文章:

作者简介
:陈书悦博士(Dr. Iris Chen),领诚科技首席顾问。清华大学博士。


在IT、数字化领域拥有近30年工作经验,曾在微软、清华大学等单位任职技术总监、讲师等职。在大型组织数字化转型、数据管理等领域拥有前沿技术和成功经验。此外,在个人时间管理、情绪管理和团队协作等领域有丰富的理论基础和实践经验。
千山万水总是情,给个“好看”行不行↓↓
继续阅读
阅读原文