作者:陈书悦
「写在前面」
时间管理属于管理学范畴。在国内外的EMBA、MBA等商业管理教育当中,都专门开设时间管理课程,并且,将时间管理能力作为一项衡量企业管理者基本能力涵盖在内。
鸣金网将在公众号当中,开设专栏,邀请国内资深领域学者和实践者,为我们的用户分享一些有实践价值的内容。首篇将以“时间管理”为内容,共有20篇的篇幅,每周一到周五,每天一篇进行分享。
希望大家每天打卡,最后一定会有所收获。并以此感谢鸣金用户的长期支持和鼓励。
通过前面的三篇文章,你已经大概懂得:时间本身是无法管理的,你真正要管理的是你自己,是你使用时间的方法。

这个道理,希望你切切实实理解和牢记。
今天我们来聊聊:按照什么样的法则,你才能把时间管理真正做好。

先说结论。时间管理法则,有点类似于一系列步骤,但事实上你可以从任何法则开始行动:
1.掌握生活大小事:通过掌握时间而掌握生活
2.确立核心价值:核心价值是自我实现和个人成就的基础
3.排定优先顺序:当日常生活反映了你的核心价值时,你就能体验发自内心的平静
4.设定明确可行的目标:为达成重要目标,必须远离舒适区
5.规划每日工作:每日规划做得好,时间宽裕效率高

之后的内容,我分别解释一下这五项法则。
今天先说法则1:掌握生活大小事
当你感觉糟糕时,你是否会说:“我的⽣活已经失控!”

你实际上是在说:“我不能控制我⽣活里的事情,我做的是别⼈认为我应该做的事。”⽣活失控,确实是可怕的。

但谁能完全掌握生活?就像交响乐指挥家一样,挥动指挥棒,乐队便随之改变。多么精彩的控制!你无法做到。

在生活中,有些事是你能完全控制,有些事是你完全无法控制的。哪些事件你不能控制?⽇出、疾病、台风、死亡、⽼板、股市、超级碗……真的有太多的事情,你是无法控制的。

对于你不能控制的事情,反抗是毫无意义的,你只能适应它、接受它、顺应它。

如果你⾯对不能控制的事情感到沮丧、压⼒、⽣⽓、害怕,你就会觉得生活失控。所以你首先要解决这一点:对不能控制的事情保持宁静

你的重点是你能够控制的事。你可以控制什么?有许多事都可以控制。例如:几点起床、穿什么衣服、怎样回应别⼈、午饭吃什么。

你可以把⽣活中不同的事项列⼀张清单[还记得之前教你的清单法吗],然后根据你的控制程度分别标记1-5分(5分代表完全控制,1分代表失控)。⽐如:



你可能大叫:“哇,起床时间,那是我完全不能控制的!”

没关系,也许你的清单完全不同,但只要按照你自己的生活,记下你活中典型的事项,然后认真研究清单,问问⾃⼰:“我能多⼤程度是控制自己的⽣活?”

控制你能控制的事时,你感觉怎样?⾃信、⾼兴、振奋、强⼤甚⾄是惊喜?

但更好的词是:宁静。我常常说,宁静是最好的状态。宁静代表你通过适当地控制生活,让自己觉得安静、平衡和和谐。

所以,
时间管理的的是内宁静
不过,还是回到事情控制。

你为什么不能控制起床时间,这是闹钟或手机的错吗?

显然,将时间调后一小时,是无济于事的。时间管理跟⼿表无关,时间管理的真正的问题是:你能控制什么事?

你不能控制的事情,部分原因在于你个⼈。就像你不能控制起床时间,⼤多数⼈总是做不到原本应该可以做到的。你不能控制起床时间,只是因为你习惯了更晚起床,这个坏习惯让你失去了控制能力。

如果你想控制
活、获得内平静,就得消除自己的坏习惯。它能带来两种影响。
Ø你认为⾃⼰能控制你实际上并不能控制的事情。例如,你抱怨天⽓不好;你试图控制你的孩⼦。
Ø你认为你不能控制你原本可以控制的事。例如,你认为自己工作不好,但没有办法摆脱它,然而实际上这是你⾃愿的选择而已。

事实上,你对生活的控制力,与你的自尊心有关。你⾃我感觉越好,⽣产⼒会越⾼;你越⾼效,你的感觉会更好。
基本逻辑是:

自尊↓导致生产力↓事件控制力↓

自尊↑导致生产力­↑事件控制力­↑
这个逻辑中,最容易改变的当然是事件控制⼒。

所以,如果你能更好地控制⽣活中的事件,你就更⾼效有序,⾃我感觉会更好,内心也就更加宁静。

怎样更好地控制生活中的事情?无他,还是“祭出”“清单大法”,思考一下:
  1. 在你的⽣活中,你的当务之急是什么?
  2. 在这些当务之急中,你最重视的是什么?

然后,你的问题就变成:怎样去做这些事?

所以,你能够认识到:控制⽣活,意味着控制你的时间;控制时间,意味着控制我们⽣活中的事件。

但,为什么完成生活中的重要事件那么困难?
这个问题的答案可能有复杂,从时间的角度,你可能陷于了两种谬论之一:
Ø将来你会⽐现在有更多的时间。例如:“我明年会去做那事。”“等孩子长大,我就……”“等我退休之后,我去……”
Ø⽆论怎样,你可以节约时间。例如:“不好意思,我很想跟你共进晚餐,但是我没有时间。”
事实上,时间⼀直都在那⼉。你⼀天有24个⼩时、86,400秒,不多不少,你不能把它们节约下来以后再⽤。也就是说,当你告诉别⼈你没有时间时,你讲的不是事实。你跟别⼈拥有同样的时间。

你告诉别人你没有时间跟他吃饭,是因为你觉得那件事不重要;你也经常欺骗自己,你没有时间跟孩⼦玩耍、和邻居交流、写你⼀直准备写的书,因为玩手机、玩游戏、看电视更重要。

结果,你最重要的事总是没有做,时间似乎⼀直都在与你作对,阻⽌你实现梦想。
时间真的是金钱。假设我给你1块钱,要求你在午夜前花掉,如果没花掉就得还给我,你会把钱留到午夜吗?当然不会。当你用1⼩时玩游戏,你其实是决定这1小时不可能做别的事情。

如果黑客潜入你的账户,把你的钱偷走,你肯定会愤怒非常;但当“时间强盗”蹓进你的生活,把你的时间偷走,你眼睛都不会眨一下。
谁是“时间强盗”?



“时间强盗”分成两组:⼀组源⾃你的⼯作环境,一组源⾃你⾃⾝。


有些“时间强盗”你打不过它,因为你身不由己,比如你⽆法控制老板让你参加的无聊会议。

但很多“时间强盗”来自于你的坏习惯、来自于你内心的不安。比如你看书还没有3分钟就跑去玩手机,结果1小时过去了,你还在玩手机。
现在,请你完成今天的作业:基于以上“时间强盗”清单,列出对你来说最凶悍的5个“时间大盗”(按照严重性排列)。
下一篇,我们会分享《最常见的5个“时间大盗”》,又如何消除这个些方面的干扰。
往期文章:

作者简介
:陈书悦博士(Dr. Iris Chen),领诚科技首席顾问。清华大学博士。


在IT、数字化领域拥有近30年工作经验,曾在微软、清华大学等单位任职技术总监、讲师等职。在大型组织数字化转型、数据管理等领域拥有前沿技术和成功经验。此外,在个人时间管理、情绪管理和团队协作等领域有丰富的理论基础和实践经验。
千山万水总是情,给个“好看”行不行↓↓
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