作者：陈书悦
「写在前面」
时间管理属于管理学范畴。在国内外的EMBA、MBA等商业管理教育当中，都专门开设时间管理课程，并且，将时间管理能力作为一项衡量企业管理者基本能力涵盖在内。
鸣金网将在公众号当中，开设专栏，邀请国内资深领域学者和实践者，为我们的用户分享一些有实践价值的内容。首篇将以“时间管理”为内容，共有20篇的篇幅，每周一到周五，每天一篇进行分享。
希望大家每天打卡，最后一定会有所收获。并以此感谢鸣金用户的长期支持和鼓励。
进入正题之前，先给大家描述一个场景——
因为某种需要，你现在必须读完一本书。这本书当然不可能是言情小说，所以就不可以一目十行地看；它需要你认真阅读并理解，甚至需要你根据它所陈述的原理或者规则进一步想象、创造一些什么才算是真正有所收获。
经过一番挣扎，你终于决定“正式开始”！
你坐到你喜欢的沙发上翻开某一页开始看。过了一会儿，你突然觉得自己有些渴，起身去找水喝。打开冰箱顺手拿出一瓶饮料，倒到杯子里。刚喝一口，突然想起来——不对，你不应该喝这种带糖的饮料！真是的！无论说多少次，她都不会记得把带糖的饮料和不带糖的饮料分开放。于是，你跑到妈妈的卧室里，与她理论了一番，最终发现于事无补，只好悻悻地回来重新整理了一下冰箱。
你重新回到沙发上，接着看你的书。看了一会儿，你换了个姿势。不巧的是你不小心压到了电视遥控器，电视一下子亮了。这个节目主持人恰好是你最喜欢的，哇，今天她这身打扮太漂亮！不过，今天的话题怎么这么无聊？！你不由自主地还是看了一会儿，又顺手用遥控器翻了翻其他的电视台……幸亏这个时候，一连几个电视台都没有什么好节目，你才有点失望地想：现在的节目真的很无聊！还不如看书呢。
嗯？怎么这么渴？你这才想起来，你刚才整理完冰箱之后，把那杯含有糖分的饮料放在你妈妈的桌子上了，而那之后，你却忘了重新给自己倒一杯不含糖分的饮料，就直接回到沙发上了。于是，你起身去弄点喝的。喝了两口，你突然想起来你现在正喝的饮料，是你最喜欢喝的。第一次约会的时候，你喝的就是这种饮料……
手机响了，一条信息：朋友问你在干吗。你没好意思说你在学习；你只是含混地回复说，你病了，在家休息呢，不想出去……结果那朋友竟然打电话过来慰问，你只好支支吾吾地应付了一阵子……挂了电话，你又回到沙发上。想了想，还是换一下背景音乐吧，现在这个太伤感。于是，你扭身摆弄了一会音乐播放器，然后重新坐好，开始看书。过了好一阵子，你突然发现你刚刚在发呆，于是打了个寒颤。然后，你下意识地看了一下表……天哪！两个小时这就过去了，可是你连一页书都没看完呢！
……终于，在某一刻，你失声惊呼：“没时间了！”
这个场景，是不是很些似曾相识、很有同感？
但，我们认真思考一下，时间管理，看起来也很简单，解决问题似乎也不难。
  • 问题无非是——
Ø没有按时开始执行任务
Ø错误估计任务所需要的时间
Ø在执行任务的过程中出现了差错
  • 解决方案也无非是——
Ø按时开始执行任务
Ø正确估算任务所需时间
Ø在执行任务的过程中不要出差错
但事实上，时间管理非常非常难，难到了千古未决的程度。
因此，有所谓的“帕金森定律”：不管你有多少时间，你的工作就是会做到时间用完的那一刻。
例如，如果是一星期后交报告，多数人都会写到截止日前最后一秒钟，而且拖到截止日前一两天才动工。很多人把这样的状况定义为“拖延症”，其实，本质上就是时间管理的问题。
人和人的时间感迥然不同：忙碌的经理人可能一天可以回 50 封电子邮件，而一个退休赋闲在家的人，可能写张卡片都要想个半天。
关键在于事情的急迫性与时间的供给量：时间越少、紧迫性越高，人的效率就高；给的时间多、紧迫感低，效率就会降低。不是先把时间拿去做别的事、把不紧迫的事拖延成紧迫的事，就是求好心切、把事情越做越大，最后无法收拾。
人们常常在浪费大把时间之后，悠然长叹：要是再多给我一天，我可以做得更好。
其实，即使再多给十天，也还是那个样子。
你看：哪家公司的哪次投标，不是到最后一天熬夜到凌晨？
你看：哪个学生的哪次考试，不是平时不烧香、临时抱佛脚？
即使是“大人物”也不例外。
德鲁克讲述过这样的故事：他请某董事长写下自己的时间支配情形，对方自认为与部门主管互动、与重要顾客往来、从事社交活动各占1/3。但是，对照董事长秘书连续 6 星期记录老板“实际从事的活动”，发现董事长根本没花什么时间在那三件“他自以为”的事情上，反而是：经常打电话给各个生产部门，督促他们赶紧为跟自己有私交的客户发货，打乱了生产节奏，造成工作延迟。
你以为你只是个例而已吗？
下一篇，我们将“浪费时间”但具体场景～

作者简介：陈书悦博士(Dr. Iris Chen)，领诚科技首席顾问。清华大学博士。

在IT、数字化领域拥有近30年工作经验，曾在微软、清华大学等单位任职技术总监、讲师等职。在大型组织数字化转型、数据管理等领域拥有前沿技术和成功经验。此外，在个人时间管理、情绪管理和团队协作等领域有丰富的理论基础和实践经验。

千山万水总是情，给个“好看”行不行↓↓
继续阅读
阅读原文