作者：陈书悦
「写在前面」
鸣金网将在公众号当中，开设专栏，邀请国内资深领域学者和实践者，为我们的用户分享一些有实践价值的内容。首篇将以“时间管理”为内容，共有20篇的篇幅，每周一到周五，每天一篇进行分享。
希望大家每天打卡，最后一定会有所收获。并以此感谢鸣金用户的长期支持和鼓励。
之前用了两周时间，比较详细地介绍了时间管理的5大法则。简单复习一下：
1.掌握生活大小事
通过掌握时间而掌握生活，并赶走妨碍你的时间大盗
2.确立核心价值观
找到你最重视的品质，确立自己的核心价值，它是自我实现和个人成就的基础
3.排定优先顺序
从价值观出发，决定中长期目标和每日任务的优先级
4.设定明确可行的目标
远离舒适区，设定SMART目标
5.规划每日工作
不做计划总有借口，计划每⽇⼯作总有方法
在接下来的两周，我讲介绍一些时间管理工具。
第一个工具，就是我在《思考工具》模块，曾经介绍过的时间管理田字格。
我们先来复习一下。
你要做的事，无非是四种：
1.又重要又紧急的事
2.重要但不紧急的事
3.紧急但不重要的事
4.不重要也不紧急的事
但大部分人管理不好重要与紧急，大量时间花在了紧急而不重要的事情，却很少去做重要而不紧急的事，并且又重要又紧急的事往往搞得乱七八糟。
今天再来帮你巩固一下。
其实，使用时间管理矩阵，根本意义在于找到⽣命中最重要的事情，不再像很多人一样，天天看着钟表滴答滴答，却根本忘记了⽣命的罗盘。
现实地说，你在人生中采取的各种⾏动，你并不能决定后果，因为控制权操之于⾃然原则。因此，以⾃然法则为核⼼，才是时间管理的内在本质。
你的自然法则，其实就是核心价值观。所以，生命是否有意义，并不在于做事的速度或效率，而在于你做了哪些事情、为什么做这些事情。
所谓“谋事在人，成事在天”，人生最重要的，莫过于核心价值观指导下的伟大目标、达到目标的决心以及奔向目标的实际行动。
落实到时间管理，那就是：重要的事绝不可以受到芝⿇绿⾖⼩事的牵绊。
于是，使用时间管理“田字格”，将“重要”和“紧急”作为两轴的指标，你可以梳理日常的任务。
为了让时间管理“田字格”更有效，你可以将之前提到的ABC法运用到井字格中，在重要性维度上将待办事项划分为最重要的待办事项(A)、重要的待办事项(B)和待办事项(C)，在紧急性维度上将时间细化为今天要做好、这周要做好、下周以后做好，做成时间管理井字格(或如果你喜欢，也可以叫九宫格)，如下图所示。

相比田字格，九宫格在处理轻重缓急上更实用。如果你更喜欢可视化，你可以用九宫格来安排每周和每天的工作任务，并在每天或每周结束时确认待办事项进度，如果发现有延误或遗漏，就列为紧急事项进行补救。

在上图中，颜色代表着区分：
ØA1、B1两格，是有时间压力的工作，你得抓紧时间赶紧做。
ØC1、C2、C3三格，有空时或空档时间时做，或者授权给别人做。常常抱怨时间不够用的人，往往是这三格花费了过多的时间。
A2、A3、B2、B3四格是警戒区域，为了避免这块的待办事项未予处理而变成A1、B1的紧急且重要的待办事项，要在周计划中安排好这四格。
往期文章：
1、浪费时间定律：你永远会浪费时间！
2、时间不可管理？管理时间=管理自己！
3、时间管理法则，帮你掌握生活大小事！
4、找到你最重要品质，确立核心价值观！
5、从价值观出发，决定中长期目标和每日任务的优先级
6、没有目标，就不可能达到目标。但如何设定明确目标？
7、不做计划总有借口，计划每⽇⼯作总有方法

作者简介
：陈书悦博士(Dr. Iris Chen)，领诚科技首席顾问。清华大学博士。


在IT、数字化领域拥有近30年工作经验，曾在微软、清华大学等单位任职技术总监、讲师等职。在大型组织数字化转型、数据管理等领域拥有前沿技术和成功经验。此外，在个人时间管理、情绪管理和团队协作等领域有丰富的理论基础和实践经验。
千山万水总是情，给个“好看”行不行↓↓
继续阅读
阅读原文