疫情肆虐,远程办公成为了越来越多公司兼顾生产效率与员工健康的自然选择。尽管当代的工作场所早已不局限于办公室,但多达两亿人同时在家办公的场面仍是前所未见。变革已在眼前,如何适应在家办公并有效提升工作效率,事关企业与个人的成败。
1.干扰哪都有,关键看方法
刚开始在家办公的人经常会抱怨工作与生活混在一起的种种麻烦:正在线上跟老板汇报,孩子要换
尿布了;刚开始构思一个方案,在追的电视剧更新了;疫情期间少出门,一日三餐还需花精力准备......

所有的这些困惑都指向同一个问题:时间管理不当导致工作效率下滑。在家工作节省了通勤时间,也给与了每个人安排工作更强的自主性。安排好自己的工作,首先
需要在工作时间段
划出整块的时间来专注于重要的工作
,而不是把上班的时间划分成30分钟,甚至15分钟的小碎片。很多人认为社交媒体(微信、微信群)打碎了我们的时间,分散了我们太多的注意力。但在没有社交媒体之前,coffee break同样会打碎我们的时间。关键是你有没有计划去
做好取舍,
更合理地管理自己的时间,从而积累几个小时不受打扰的时间完成手头的工作。

有计划地安排好一天中各个时间段应该做哪些事情,便能充分享受到巴托比专栏《淡定些,回家吧》(Keep calm and go home)所展示出的远程工作优势:充分休息、让他们享受家庭时光其实是对员工最好的福利,还能避免开放式办公、大型会议等效率杀手。
2. 把家变成“虚拟办公室”
大型办公室和工厂车间一样,是过去两个世纪里的发明。工厂兴起是因为使用动力机械设备从事生产需要把工人聚集在一起。大型办公室的出现则是为满足处理大量文书的需要,另外也是为方便管理者指导职员工作。但如今有了互联网、个人计算机和手持设备,人们可以在屏幕上处理各项业务,管理者也可以即时与手下沟通,无论他们身在何处。员工聚集在同一个地方工作的需要已大为减小。

办公的场所正在越来越多元,家也可以成为“虚拟的办公室”。正因如此,建立一种尊重别人工作时间的工作文化变得越来越重要。在家工作的特点是工作和生活可能是交叉的,比如家里有小朋友,你可能得花一些时间陪伴。这时需要的便是合理安排工作与生活各自的时间。每个人都需要一定透明度,每个人都有计划和目标并分享进度。同时也需要领导者改变思维,分清事情的轻重缓急——只有特别急的事情才能去打扰别人,很多时候并不需要即时回复。
3.沟通用软件,文档在云端
由于企业远程办公和学校推广在线授课,各类移动办公App纷纷冲上各大应用商城下载榜的前列。在远程协作时代,同事之间缺乏面对面的直接交流,情感上的沟通不可或缺:开会时不妨从拉家常开始分享一下周末都干了些什么,无论相隔多远都能拉近人与人的距离。同时,沟通的专注度也变得更加重要:开会期间避免被任何东西打扰(无论是邮件还是手机),这既是对彼此工作的尊重,更是对协作时间的珍惜。
比视频会议没有美颜功能,重要工作文档没有电子备份才更让人崩溃。日益完善的各种协同工具让无纸化办公成为可能。资源信息的实时共享与高效协同能够最大程度地提升工作效率。对员工而言,培养一种有序简洁的思维方式和随手备份文档的工作习惯更为实用。
4. 利用空余时间,为知识充电
在这段因疫情而被迫在家的非常时期,除了工作之外其实我们还有不少空余时间。这是一个难得的契机,让我们能够通过沉浸式、高质量的阅读来为知识充电在疫情信息真伪难辨的当下,堆砌出来的花哨的肤浅比比皆是,很多人都可以在自媒体上拼凑出一篇十万加的网文;去粗取精的极简的深刻反而隐藏在“灯火阑珊处”,用短短几段话剖析清楚复杂问题,时不时挑战人的心智和认知,绝非易事
这也正是全世界政商学界的思想领袖热衷阅读《经济学人》的原因。这本创刊已有177年的杂志不断推陈出新,为海量的信息做减法。尤其难能可贵的是,无论时代风向如何转变,《经济学人》始终致力于提供着有独立见解和思想内涵的观点,帮助读者梳理影响世界的核心议题,聚焦前沿趋势。作为《经济学人》旗下的中英双语App,《
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