欢迎来到i-Motivation!每周一,我们都会分享来自全球创业者/企业家/科学家/投资人的观点,用简洁明晰表述为全新的一周带来活力和灵感🌞
这是i-Motivation的第8次分享。
1930年,经济学家凯恩斯做出过一个著名的预测:随着居民经济水平提高,人们的工作时间将会越来越短,到21世纪二十年代,每周甚至只需要工作15个小时。
凯恩斯为何做此推论已不可考,但现实状态显然没有朝着凯恩斯预测的方向发展。这时,有人突然提出一个口号:每周只需要工作四小时,就足以应对工作。你会相信吗?
这是资深企业工作者和创业者蒂莫·费里斯(Tim Ferriss)在《每周工作4小时》(The 4-Hour Workweek)一书中所传达的理念。
书名确实是“标题党”,毕竟4小时太过短暂。但书中传达了一些正向的工作理念:通过完善的规划和尽量高的效率,将时间和精力分配到最关键的工作上
总体而言,这本书倡导这样一种理念:更聪明、高效的工作,而不是更辛苦的工作。
希望今天的分享能为你新一周的开始带来更多力量😀
 i-Motivation
蒂莫里·费里斯对工作制度和公司体制有着长期而深刻的洞察,并把这些思考写在了《每周工作4小时》中。
与大多数提供建议但缺乏实践的可能性自我成长类、效能管理类书籍不同,真本书给出了许多建设性的工作原则和决策思路。体到什么程度呢?书中提供了很多表格,你可以根据自身情况,一一对照填写,分析现实并组织行动。
以下是书中给出的一些最有参考价值的关键原则,有的是工作建议,有的是时间管理法则,有的是具体性指引。总之,可以帮助你认清工作本质,摆脱选择困境。Enjoy:
以下内容摘编自
《每周工作4小时》

我们最害怕做的事

 正是我们最应该做的事

如何辨别什么是最应该做的事情?当你不知道如何选择时,不妨闭上眼睛,好好想想你最害怕的事情是什么,什么阻碍了你前行的道路?它们就是你最应该做的事情,也是最先要解决的问题。
有两句箴言与这句话意义相近。第一句:“你面前的选择只有两种:容易的选择和正确的选择。”第二句:“当你不知道如何选择时,选困难的那个总没错。”

不行动才是最大的风险

对于拖延症,现代心理学领域形成了一个共识:拖延症患者往往也是完美主义者,他们会对即将进行的任务目标有着巨大的期待,而这种期待所形成的不是动力,而是一种压力,使得他们担忧风险,迟迟不敢行动。
但是,成功的第一步就是马上行动。避免想东想西、患得患失,惶惶不可终日无益于焦虑的解决和事情的推进。记住,不行动才是最大的风险。

战胜恐惧 = 定义恐惧

如果你对做出改变感到不安,或者因为对未来不确定性的恐惧而不断推迟改变,以下就是消除恐惧的好办法。同样也适用于拖延症患者,你为何迟迟不肯行动,到底是恐惧什么?
写下对以下问题的回答,不要修改,尽量详细:
① 描述你所担心的问题:如果你现在就做你想做的事,最坏的后果可能是什么?以1-10的标准来计算;
② 假设问题出现,如何弥补损失或者让事情恢复到正常状态?实际情况可能比你想象的要容易得多;
③ 对于最可能发生的情况,它的结果和好处会是什么,无论是暂时性的还是永久性的?以1-10的标准结算;
④ 如果今天你失去了工作,会做什么来维持生计?如果你在辞职之后不得不回到原来的工作轨道,你会如何做?
⑤ 你因为恐惧而不断被推迟的计划是什么?描述一下最糟糕的情况,接受它,然后去做它。
⑥ 推迟行动的代价是什么?——财务上、情感上和身体上?如果不去追寻自己想做的事情,一年以后、五年以后和十年后的你是什么样子?
⑦ 你在等待/害怕什么?
评估不行动的代价,想清楚问题发生的可能性和弥补措施,并养成那些不断超越并享受人生的人最重要的习惯:行动。
IDG君注:以下是本书作者在2017年于TED做的分享。主要在认知、了解、战绳恐惧后,会给我们的工作带来多大提升,内容让人受益良多:https://www.ted.com/talks/tim_ferriss_why_you_should_define_your_fears_instead_of_your_goals

先尝试去做:

事后寻求宽恕 好过事前寻求认可。

有许多人之所以迟迟不能开展行动,是因为担心他人的看法。尤其是在工作场所,开展一项新任务之前,不可避免要征求上司的许可。很多人反复纠结,最后选择放弃尝试。
对此,蒂莫里·费里斯给出的建议是,如果这件事不至于毁掉你周围的一切,那就试着去做,然后努力证明你的判断是正确的。事后寻求宽恕,好过事前寻求认可。

强调优势

而不是弥补劣势

这一点建议与常规认知不同,毕竟大多数人都是“木桶理论”的确信者。木桶是一个隐喻,决定木桶能装多少水的,是最短的那块木板。因此,大多数人倾向于补足短板,而不是巩固长板。这是一种“短板恐惧症”。
实际上,没有人能做好一切。大多数人通常只擅长小部分事情,而在其他事情上表现糟糕。费里斯认为,正确的做法是集中精力充分发挥特长,利用强项的倍增效应,而不是持续改进弱项,因为你再怎么努力,弱项也不过是勉强达到中等水平。
而巩固长板,有利于打造个人标签和核心优势,这将成为你在职场中独一无二的“个人品牌”。“相比修理盔甲上的所有裂口,发挥自身的强项,会更有效也有趣得多。”无论何时都请记住,集中力量发挥特长,而不是对弱项修修补补。全面发展往往意味着全面平庸。

不重要的工作做得再好

也不会变重要

评估事务的重要程度,避免作无用功。这里有两个衡量原则:耗时的工作不等于重要的工作;不重要的工作做得再好,也不会变得重要。
展开工作之前,首先评估事项:假设你今天只有2小时工作时间,你最需要做的事情是什么?列一张“要做事务清单”(to-do list);另外,再列一张:“不要做事务清单”(not-to-do list)
记住“二八法则”和“帕金森法则”:只做重要的事情以减少工作时间;减少工作时间来做最重要的事情。一天至少提醒自己三次:我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情?

培养选择性忽视的能力

保持专注的前提是去除冗余事项,当你的时间和精力被一堆杂事所占据,也就难言效率和专注了。更多不意味着更好,围绕如何培养选择性忽视的能力,蒂莫里·费里斯也给出了几条具体建议:
① 保持低信息摄入食谱。尝试一周时间的信息斋戒,不接触任何信息来源,忌无意义的阅读。“当你把信息之门关上的时候,地球照样转动,更不用说终结。”
② 培养“不完成”的能力。开始某件事情,不意味着一定要去完成它。比如一篇文章/电影看不下去,就放下它,再也不要拾起。
③ 掌握拒绝的艺术。避开无意义联系、沟通和会议。
④ 对于消耗时间的事情:批量处理,不要拖沓,迅速解决。

建立自己的圆梦计划表格

每个人都有梦想,但囿于现实压力,许多人会忘掉它。为了避免这种情况,你需要建立自己的“圆梦计划表格”,时时提醒自己,并将计划转化为现实:
① 如果不考虑后果,你最想要什么、做什么、成为什么?创建6个月和12个月的两张时间表,每栏列出5种:
A栏:你想拥有的东西;
B栏:你想成为的人;
C栏:你想做的事情。
② 进一步明确自己的梦想。画一个表格:
a.如果你有1亿美元存款,每天会做什么?
b.每天早上起来,什么事情让你最兴奋?
③ 把“想成为的人”,转化成一项你想做的事情;
④ 标记出你认为最重要的4个梦想;
⑤ 计算两张时间表上梦想实现的代价,并且计算出目标月收入额。
⑥ 为6个月时间表中的4个梦想制定三步计划,现在开始实行第一步。
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感兴趣的朋友可以亲自去读读这本语言风格毒蛇而幽默的标题党小书,为自己的工作助力,让工作中的你更加专注、高效。
祝收获美满的新一周:)
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