不管你是职场小白，创业达人，或者企业高管，都需要有用PPT讲好故事的能力。很多朋友用PPT讲故事的时候不是杂乱、冗长、就是冷冰冰的。如果堆砌一堆没有逻辑关系的数据和事实，叙述方式也平淡无奇，那么只会让你的听众一头雾水。如何用讲故事的方法叙述 PPT, 在叙事中创造悬念，从而引起听众的兴趣, 并且一目了然的读懂你的核心思想? 此次活动我们邀请来了两位沃顿MBA和麦肯锡咨询师来和大家一起探讨Persuasive PowerPoint Storytelling. 如果你错过了11月14日的CYPN第51次职业分享, 不用担心，我们热心的志愿者一如既往对此次活动进行了技术总结。文章最后附上视频链接
两位主讲嘉宾
Audrey Yan, 麦肯锡咨询师
Audrey 现任麦肯锡公司波士顿办公室的咨询顾问，帮助企业进行战略设计和实施数字化转型. 在加入波士顿办公室前 Audrey Pre-MBA 在麦肯锡有四年工作经验，从事金融和消费品相关领域的战略规划与执行。
Audrey 毕业于沃顿商学院，宾夕法尼亚大学
Jiaxi Zhu, 谷歌战略运营经理, 前麦肯锡咨询师
Jiaxi 现任谷歌战略运营经理，主要负责面向中小企业的广告业务。此前他有4年的咨询从业经验，先后就职于麦肯锡和普华永道，项目内容主要包括IT及数字化战略、数字化营销、以及金融科技战略和研究。
Jiaxi 本科毕业于加州大学伯克利分校，MBA 毕业于沃顿商学院，宾夕法尼亚大学
有超过一百名同学，没有选择家咸鱼放空，花了30s免费注册并添加到calendar上，在11月14日和CYPN 一起花2小时, 学习可以受用很久的新的知识！感谢为此次活动贡献时间和精力的志愿者(Jessica Hanyue Xing)和两位主讲嘉宾！
文字总结
制作一个高质量的presentation就像搭房子，需要构造元素成功。Presentation有以下四个要素：
结构和组织：
先展示显而易见可以直接观察到的事实，然后对观察事实提出见解，再深入分析一下是否还有其他隐藏的意义或信息，接着分析这些挖掘的信息能说明什么，最后提出针对性的改善建议。现实工作中分析结果可能会产生非常多改善建议。要注意总结和筛选再到最后一步的改善建议
用讲故事的方法来计划安排你的Presentation。这样整个Presentation会结构紧密并且利于你安排每个话题点用几张ppt。要做到这点可以：
把Presentation讲成一个结构紧密故事的金字塔方法，这里给出了十个Random facts about pigs: 身形优美, 不生病, 眼睛深邃, 接吻高手，吃剩菜就好 等，如何把这些facts 放在一起讲故事?
书面内容：
幻灯片标题
建议给每一张幻灯片“信息性标题“，而不是”话题性标题“。例如:
“信息性标题”会让传递的信息显而易见，有助于快速得到观众的理解，而且如果时间紧迫可以利用标题飞快掠过。
幻灯片内容
图表和数据：
展示数据的时候要只展示有效有用的，切忌一张图表过多信息。
不推荐这样展示数据
推荐这样展示数据
设计图表时要“像一个孩子一样的思考“：
因为听众可能对幻灯片的内容完全不了解，要像给一个六岁孩子解释一样的让语言通俗易懂，多用一目了然的图表。避免内容不清楚和语言错误，可以把图表上的重点圈出来帮助听众了解。以下是一些常见方式，从左下到右上显示growth trend, 适当使用 2x2矩阵讲故事
图表幻灯片要可以“独当一面”：
展示图表幻灯片时候要不光有数据图表，也要把想传达的信息写出来。这样可以避免不同的观众对数据有不同的理解。例如这样做：
演讲者有力的表达：
有利表达由三部分组成：
最后，记住你是掌控全局的主讲人，而不是slides!
Q&A 部分
观众提问：怎样能有效提高演讲中的表达能力呢？
答: “这个不能一下子回答因为我们每个人都或多或少需要提高。但是一个很有用的建议是：提前充分准备。但演讲时就不要再对自己的演讲方式想的过多。把注意力集中在演讲内容，要展示数据和信息。这样会让演讲效果自然而然地提升，演讲者也会显得更自信。“
如果演讲途中面临观众并提问，如果问题与presentation当时主题相关性不大，可以大胆回答“这个问题现在先不聊因为后面会提到“，甚至”这个问题和我们今天主题不相干，因为时间原因我们可以私下讨论“。如果问题相关，可以回答，但注意要多引述数据来让你的回答无懈可击。
观众提问：如果我presentation要展示的内容和信息与听众想听的结果相悖，例如销售业绩下滑，这样的presentation应该怎么设计呢？
答：“建议重新解释数据，因为同样的数据从不同角度分析可以有不同的结论。如果这样不行，那建议把数据”切开“看看。例如：如果整个公司的业绩下滑，那”切开“数据看看，每个销售地区的数据是怎么样 ？是不是有部分数据还是可以支持想表达的信息的。也可以重新审视数据来源。因为不同来源的数据会不一样。最坏的结果如果以上方法指向要展示的数据是”坏消息“，那建议和听众提前线下讨论，分享这个信息。让观众提前有心里准备这样展示会更倾向于建设性讨论。“
答：“补充一下：对于要展示争议性的信息。如果你是安排会议的人，那如何展示数据，展示哪一部分数据，谁可以参加会议都在你的控制权中。可以利用好这个权力，例如分几次定会议，让争议性信息循序渐进的被观众们了解。”
观众提问：最好应该是把要阐述的最终信息放在第一张幻灯片，之后深入讨论；还是应该先展示数据和分析，最后说明要阐述的信息？
答：“这个要根据观众的不同而定。甚至这会有文化差异的影响，例如美国的观众有很多喜好先看答案再深入分析，而欧洲的观众很多喜欢先看到数据并提很多问题最好再看总结。但是总的来说商业presentation大多数是把结论放在开头，之后再深入讨论。“
答：“补充一下：如果你已经对你的听众做好了“会议前的会议”，观众们已经大体了解要展示的内容。那你可以把结论早早展示然后深入分析；但是如果你没有做太多“会议前的会议”或者你要展示的信息会比较有争议性，那建议把最终结论信息放在后面，数据和分析放在前面以作足够的铺垫。“
观众提问：应该怎样准备展示呢，是应该把要说的写下了背下来，还是只记住大概要说的点？
答：“我一般写下来要说的几个点，在presentation前过一遍。同时我也发现找同事”彩排“一下作为练习很有用。“
观众提问：怎样对没有技术背景的观众展示技术信息呢？
答：建议用很多比喻的方法，把技术知识比喻成生活中或者观众熟悉的知识来展示信息。
答：补充一下，也可以把信息视觉化。比如如果要展示一段观众会看不懂的代码，可以不把代码写出来，而把代码能带来的结果用图表（例如柱状图）或者图 画的方式视觉化，帮助观众理解你要表达什么，这段代码是做什么的。
观众提问：怎么一能提出有建设性的改善建议呢？
答：“麦肯锡会用一个“假设法”，假设一些条件存在，针对这些假设条件来提出改善建议。在日后的分析过程中用现有的数据来印证或者否定这些前提条件，改善建议也会相应调整。这样最终的改善建议会很有针对性。“
视频链接
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