日常生活中,我们常常需要打电话交流。在打电话时说话清楚,使用适当的礼节是很重要的。
如果你太正式,人们在和你说话时,可能会很难感到舒适。如果你太随便,他们可能会认为你很粗鲁!
所以,说话的技巧很重要,今天英大整理了通话技巧和几组常用的电话用语,来学习一下吧。

一般来说,当你在商务环境中打电话(打电话与工作、财务、法律、健康或任何形式的申请有关)时,你应该用像这样的词语来表示礼貌:
could:能够;would:将要;can:能;may:可以
你提出请求、要求某事或得到帮助或信息时,你应该使用:
please:请;thank you:谢谢;thank you very much:非常感谢你
使用英语的一些非正式特征也可以,例如简写形式、短语动词和像“okay和bye”这样的词,也就是说日常英语是可以的,只要你说话的口气是礼貌和友好的。
‘I’m off to a conference, okay, bye’,

“我要去开会了,好的,再见。”


‘Hang on a moment, I’ll put you through’

”请稍等,我帮您接过去。”


如果
这是非正式的电话交谈(与朋友、家人、亲密的同事或朋友的朋友交谈)
,那么通常不需要高水平的礼节,但你还是应该礼貌地说话。


在这些对话中
使用不太正式的短语
是可以的,例如:

‘thanks’:“谢啦”;‘cheers’:“干杯”;‘bye’:“拜拜”;‘okay’:好嘞;‘no problem’:没问题

另一个有用的事情是:当你打电话时,最好是寻求帮助或弄清你没听懂的,而
不是假装你理解了没有听懂的东西

‘Could you repeat that please?’

“你能重复一下吗?”


‘Could you speak a little more slowly please?’

“你能说得慢一点点吗?”


‘Would you mind spelling that for me please?’

你介意拼写一下吗?


使用下面的表达将有助于你通话成功,避免后续的问题。比如:

‘I’m afraid the line is quite bad’,

“我恐怕线路接触不好。”


if you can’t hear very well.

“如果你听得不是很清楚。”

在打电话之前,
练习你可能需要用到的单词、短语和词汇
也是个好主意!


介绍/联系

如果接一个商务电话,首先介绍你自己,或者如果你没认出打电话的人,可以用下面的短语询问对方:

正式表达:
‘Hello’

”您好”


‘Good Morning’

”早上好”


‘Good Afternoon’

”下午好”


‘This is ___ speaking’

“这是_____在说话”


Could I speak to ___ please?’

“我能和______说话吗?”


‘I would like to speak to ___’

“我想和______说话”


‘I’m trying to contact ___’

“我想试着联系______”
非正式表达:
‘Hello’

“你好”


‘Hi, it’s ___ here’

”嗨,这是_______”


‘I am trying to get in touch with ___’

“我想联系_______”


‘Is ___ there please?’

“请问对方是______吗?”


给出更多的信息

这主要用于商务场合,但有时也可以在非正式交谈中有所帮助。如果你觉得有些信息对对方有帮助的话,
最好是说明你从哪里打来的


正式表达:
’I am calling from ___ I’m calling on behalf of ___’

”我是从_______打来,我代表_______”
非正式表达:
‘I’m in the post office at the moment, and I just needed ___’

“我现在在邮局,我只是需要______”


接电话时

如果你正在接听别人的电话,你可能需要使用以下这些句子:

正式表达:
‘Hello, this is ___ speaking’

“你好,这是______在说话”


‘___ speaking, how may I help you?’

“_____在说话,我能帮您吗?”

非正式表达:
‘Hello, John’s phone’

你好,约翰的电话

询问信息/做请求

如果你需要找一个特定的人,那么把你的请求当作一个礼貌的问题来表达;如果你只有一个分机号码,没有名字,你可以这么说;如果你因为某件事拨打电话,那就简单地解释一下它是什么。


正式表达:
‘May I ask who’s calling please?’

“请问您是哪一位?”


‘Can I ask whom I’m speaking to please?’

我能问一下我在跟谁说话吗?


‘Where are you calling from?’

”你从哪儿打来的?”


‘Is that definitely the right name/number?’

”那肯定是正确的名字/数字吗?”


‘Could I speak to someone who ___?’

“我能和______说话吗?”


‘I would like to make a reservation please’

“我想做个预定”


‘Could you put me through to extension number ___ please?’

”你帮我我接通分机号码___吗?”
非正式表达:
‘Who’s calling please?’

“请问是谁打来的?”


‘Who’s speaking?’

”请问您是?”


‘Who is it?’

”你是谁?”


Whom am I speaking to?

“我在和谁说话?”

要求打电话的人等待/转接电话

如果你把呼叫者转移给其他人,你应该让对方知道,这样他们才会明白该怎么做,因为沉默的语调可能被误认为电话断线了!
如果你是被呼叫转移的人,你会经常听到这个人使用以下短语:


正式表达:
‘Could you hold on a moment please’

“请稍等片刻,好吗?”


‘Just a moment please’

”请稍等。”


‘Hold the line please’

请稍等。


‘I’ll just put you through’

“我帮您接过去。”


‘I’ll just transfer you now’

“现在帮您转接。”

非正式表达:
‘Hold on a minute’

“稍等片刻”


‘Just a minute’

“请等一下”


‘Okay, wait a moment please’

“好的,请稍等。”
掌握正确的表达在电话交流中尤其重要,因为你所说话的对象看不到你的面部表情或身体语言。他们完全依赖你说的话和你说话的方式,来充分理解你。
祝你通话成功!

编辑:然少
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