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上周分享了茉莉参加“希望中国”备赛、参赛的始末。
“茉莉学这么多东西,上这么多课,如何安排得过来呢?“
“你们做事这么高效,有什么时间管理的秘诀吗?”
经常有朋友这样问我。
细想一想,“时间管理”的秘诀大道至简;除了一些简单的管理工具之外,更多体现在自我状态的认知与约束,是一种思考与行动的习惯
文末有各种精美的“日程管理表”模板,可下载使用。
我总结了5条“时间管理”的经验。
时间管理
摸索科学学习路径,带入螺旋上升通道
依照总体目标设定,列出每日任务清单
单位时间精力集中,管理好自己的心流
习惯目标细分拆解,充分利用碎片时间
激活自主管理能力,督促的终点是自由
 01. 摸索科学学习路径,带入螺旋上升通道
咦,这第一条和“时间管理”有关系吗?
有关系。
时间管理的内核是“高效率”,是落实到“执行层面”的管理方法。
而高效率的前提是拥有科学、适合孩子且能不断进阶的上升通道。
参考过往心得
以英语学习读分级为例,很多麻麻总是忍不住别人推荐的诱惑,没有了解英语分级读物的主要作用是什么,觉得买得越多,学习效果越好,恨不得把市面的最知名的几套分级比如RAZ,海尼曼、牛津树、红火箭、培生、兰登、大猫和我的图书馆系列等等全部都收入囊中。
结果是什么呢?孩子在同级别梯度内徘徊于不同分级之间,使得同级别语言过度重复,影响了进阶效率。
即使单位时间看起来利用地很充分,但是一段时间之后,发现孩子英语能力提升并不明显。
到了高阶段学习也是这样,茉莉一直精读RE《Reading Explorer》,上精读课。课前预习,课后复习、听说读写一样不落。从RE F级别一直学到了RE3级别到第四本,深挖一套教材。现有精力条件下,这套教材满足了她持续进阶的主要需求。
但是如果今天学《RE》,明天是《Unlock,》 后天是《Think》,但哪套都没有深耕,学习既定目标都没实现,在不同素材的不断云游与徘徊反而浪费了时间,没有高效率进阶。
我们每个人的精力终究是有限的,一味人云亦云,不断更换学习素材,那很可能埋头苦干一段时间后,还是觉得章法全无、停滞不前。
尽快摸索出一套适合自己孩子的进阶学习的路径,把孩子带入上升通道里,是“高效率”管理时间的大前提。
02. 依照总体目标设定,列出每日任务清单
与第一点相对,我们还容易陷入另外一种状态。总怕自己的规划和路线错了,瞻前顾后,不敢付诸行动,不知道何时能够“准备好”;而一旦开始又过于追求完美,希望立竿见影看到效果,患得患失,生怕自己影响了孩子的前途。
这其实是典型的“精神内耗”,咱们也大可不必。
就像互联网公司的项目管理,都是抓住时机、迅速开始,在不断迭代中慢慢优化。
果断“开始你的开始”,也是高效管理时间的大前提。
目标设定与计划制定(含表格工具)可参考过往分享
首先要设定一个阶段性的重点学习任务目标,具体再细化到每日执行层面
目标可以依照“重要性”优先级来排序重要又紧急排在首位。
比如娃前一段时间备赛“希望中国”又参加自然博物馆讲英文解员培训,我们这段时间所有的事项安排就是优先服务这两个目标,其它暂时延后。
图:任务重要&紧急排序象限
目标确定之后,执行时可以借助任务清单。
可以带孩子一起制作 Daily Routine 日程表
做日程表是很好的一项亲子活动,可以增加娃对“日程管理”的认知,也可以顺带熟悉一日流程活动的英语词汇。
我给大家整理了好用的日程表作业纸以及空表文末有下载方式)
如果时间有限,也可不用很复杂的管理工具,手机备忘录也可。
设定了这段时间的主要学习目标,围绕这些目标,前日临睡或者每日清晨列一些具体的任务。保证充足的自由阅读和户外活动的时间,假期安排随着当日游玩和探亲项目安排灵活变动。
孩子有了清单管理意识,对自己更有责任感,也对时间管理更有概念。
任务事项没有完成怎么办?
  • 首先会评估任务量的合理性,任务不合理时及时调整,保证任务不高压;
  • 其次会分析卡点在哪里,任务过难?分心溜号?共同探讨找到原因,不断优化。
这是孩子自己的清单,不要仅仅父母单方面来反馈和评价,要带着孩子一起探讨,借鉴“项目管理”的思路,有助于培养孩子自主管理的意识和能力。
03. 单位时间精力集中,管理好自己的心流
于我而言,时间管理最重要的就是抓住心流(Mental Flow)
通俗理解心流,可以认为是在工作,学习等注意力集中的活动中,人进入到一种极其专注的忘我状态。
这种状态不仅仅是表现出大脑学习,思考的效率的提高,还伴随着这一种非常积极的精神和心理愉悦感。思考与行动力会建立一个正反馈的循环。
阻隔外界干扰
不断被干扰,任务停滞不前。
有没有过这种“痛彻心扉”的感觉?
如果纵容注意力被无数事情分散,被微信消息打断、被“拿起手机”打断,让自己手头的工作一拖再拖。不停地被干扰,又不得不无休止地解决这些干扰。在电脑前坐上半天,我们甚至会忘记了为什么要坐在这里,忘记了究竟想要找什么?此刻想做什么?
而当一旦下决心阻断所有干扰,真正进入到“心流”当中,会发现小宇宙开始爆发,停滞的任务开始被迅速推进,很多奇思妙想也不经意中涌现出来。
大人如此,孩子亦然。
学习中要尽量减少对孩子的干扰,帮他们营造单纯的学习环境。
尽量减少无关的干扰
  • 在孩子学习桌范围内不放置与学习不相关的东西,除了书本和学习用品外,保持桌面整洁。
  • 尽量不在任务中进行纠错、指导、“嘘寒问暖”,任务后集中改错、答疑,保护心流。
  • 保证足够的高质量睡眠,休息足够才可以全神贯注投入。
适当提醒,无视闲话,无声纠正。
“唠叨”往往是无效的噪音。而无声的纠正胜过有声的提醒。
有时候当我发现茉莉坐姿不端正、身体趴下去、鼓捣鼓捣笔、扣扣手、溜个号跑个神……我一般会用手直接帮忙扶正过来,用眼神或者手势提醒一下,这种温柔而坚定的一点“提醒”可能比“说教”更为有效。她会自己尝试调整,重新进入“心流”。
其实出现这些小动作的时候,其实没必要拉纲上线,扣小帽子,不断“教导”孩子,反而容易引起孩子对“唠叨”的免疫。
相信孩子对自我状态有察觉意识,这样无声的互动与温柔而坚定的提醒方式,会培养一种“信任感”默契,其实也是在为孩子发展自主管理能力保驾护航。
珍惜心流的状态
孩子从小在其他事情上进入这种对外界信息不响应(比如手工、画画、搭乐高……)的状态,也尽量不要打断,保护这样的心流体验,然后鼓励他们在学习上去寻找这种状态。
04. 习惯目标细分拆解,充分利用碎片时间
要习惯把大目标拆解,大任务细分。
碎片时间利用好,见缝插针地做事情也是我们“高效时间管理”的重要一条。
比如
--习惯包里带着书,在等车、等餐、等人这样的无聊等待时间,读上几页
--大段的旅途时间、洗漱时间经常用来听音频
--出门玩累了,还能找个地方上个网课。这几年真是带着外教老师“走南闯北”。餐厅、公园、咖啡厅、甜品店、网红商场都有过上课的身影,连陪爸爸逛个汽车4S店,都在贵宾室蹭个wifi上一节课
--利用APP,见缝插针打个卡(百词斩、Quizlet)
参考
旅行中在海岸边上课
目标细分是一种思路,充分利用碎片时间就是一种已经养成习惯的自主意识。
这么多学习项目,想每个都找到大块完整的时间不太现实……
可能看到这里,你会唏嘘长叹。
“ 这不会很影响出游的心情吗?心不累吗?”
一方面,鱼与熊掌就是不可以兼得,这已经为“玩”与“学”的平衡在做努力;
另一方面,“子非鱼安知鱼之乐”。习惯统筹管理纷繁的琐碎事情会让大脑成为更硬核的多维任务处理器,与时间赛跑的努力也会带来成就感。
05. 激活自主管理能力,督促的终点是自由
自主感:孩子感到行为在一定空间内可以由自己决定。
给孩子多一些的自主感,并非放任不管,而是大前允许的条件下,让他们有做决定的机会。从大目标的设定,到每日日程安排,都让孩子参与,细致末节的决定由孩子来做。
自知是自律的前提,孩子先对自己有更清晰的认知,有自我认知的觉醒,才有更好的自律。这会激发他们的自豪感。
当我们放下一些“着急”时,或许就可以尝试放下“盯”着孩子的眼光,放下“催促”,从监督者变为合作者。
学习到底还是孩子自己的事情,从父母安排规划、监督辅助,到最终自己安排学习任务和计划。这个成长的过程中,孩子最需要从父母那里得到的态度就是:合作与信任。
合作,意味着支持孩子,也提供帮助。在合作的态度里,孩子拥有自主权。孩子来表达需要从父母那儿得到什么帮助(比如:怎样的陪伴、几次提醒以及如何提醒、遇到不懂的何时请教等)。
信任感是孩子做事情全力以赴的精神铠甲。父母全力支持孩子,作为手脚架,是每每进入一个新的学习领域都会注重给孩子讲方法、讲规律、讲法则耐心、尽心的辅助者。
集中答疑
茉莉在学习过程中无数多需要我帮助的地方,从最初不停地“妈妈过来一下”,到现在已经养成集中答疑的习惯,而不是随叫随到。
我会要求她先自己把所有没问题的全部做完,有问题的做标记,或者留在最后,妈妈会集中时间答疑,检查。
我们还约定,尽量用语言描述困难而不是都要妈妈亲自过去看。要提升自己对问题的总结、概括和描述能力,然而事实上,有时候她讲着讲着,自己也就悟到了新的解决方法。
任务的终点,是“时间的奖赏”
任务的终点一定不是更多的任务,否则所有的人都会“磨洋工”。
——不要考验人性。
给自己一些空间,给孩子一些空间,不要把任务将所有可以支配的时间塞满。
皮筋绷太紧,要么失去弹性要么容易折断。
任务的终点,是“时间的奖赏”——为自己赢得更多可以自己自由支配的时间,“随心所欲”做自己想做的事情。(家庭大的限定范围内)。
写到这里,“时间管理”这个话题已然更关乎心理意志而非管理方法。
因为比时间管理更深层的,是自我管理。
“希望中国”比赛结束的第二天,群友也提到时间管理,我不禁感慨了一下:
时间管理没有秘诀,就是认定的事情死乞白赖地坚持,见缝插针地做。
也许这就是我对“时间管理”返璞归真的认知吧。
与大家共勉。
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