完美统计图特训营⑤ | 技巧误区，点点看

引言：很久以前，流传着这样一句话：“会写代码的干不过会做PPT的”。时光荏苒，演变至今变成了：“会做PPT的干不过会做统计图的”。

现在的职场都这么直接了吗？

就是这么直接，在大数据时代，行行业业需要各种统计，要从数据中挖掘出有价值的东西，靠计算机是一条路，但是很多时候，还是需要手工把数据用可视化形式呈现出来，进而发现问题。而数据呈现的最常用方式，就是统计图。

虽说当前有各式各样的可视化工具、插件可以生成花花绿绿的统计图，但是我们在职场中应用最多的，还是OFFICE套件来做统计图。

统计图基于统计学，本身是规范严谨的，但是当前的统计图，可以说，绝大部分不符合规范，虽然有些很好看，但上不了台面。

接下来，我们一起来畅游统计图的世界，咱一起来制作规范的、清晰的、严谨的、漂亮的、上得了台面的统计图。。。。

• 本系列教程精选自《完美统计图》一书，章节保留原书章节，但是确保内容连贯，短小精悍的8节课，推倒统计图门槛。

第五课技巧误区，点点看

画柱线图的技巧

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技巧1：PPT中的动态柱线图

柱线图在演示文稿（PPT）中舞蹈，这就是常讲的动态柱线图。

演示文稿中的柱线图，可以在演示文稿中画，画法与在电子文档中的画法一样，也可以直接将电子文档中画好的柱线图直接复制并粘贴到演示文稿中。本节用后面这种方法。

动态柱线图的设置，可以用演示文稿现有的动画按钮进行设置，也可以用演示文稿之外的动画模板进行设置。这里推送前一种方法。

以图7-3为例，用演示文稿现有的动画按钮设置动态柱线图，结果如图7-11所示。

■图7-11 动态柱线图的画法

结合图7-11，画动态柱线图的基本步骤如下。

第1步，准备柱线图。

右键单击图7-3中的柱线图，在弹出的快捷菜单中，选择“复制”命令。双击打开一张空白的演示文稿，在弹出的快捷菜单中，选择“粘贴选项”命令下的第2个按钮，即“保留源格式和嵌入工作簿”按钮。

为美观起见，为有更好的演示效果，对复制到演示文稿中的柱线图，可拖动其右下角的双向箭头，把柱线图放大。同时调整文字和数字的字号。

单击演示文稿中的柱线图，任务栏会出现“图表工具”。所有画图操作，与在电子文档中的一样，比如，在电子表格中更新数值，演示文稿中的柱线图也会跟着变化。

第2步，设置柱线图的动画效果。

单击柱线图，再单击“动画”选项卡，在“高级动画”这一组，单击“添加动画”的下拉按钮，选择“浮入”选项。在“动画”这一组，单击“效果选项”的下拉按钮，这时，就出现了若干动画效果的按钮。

比如，设置先让柱形图由下往上升起，再让折线图由下往上升起的方法，即在默认的“上浮”方向中，单击“按系列”按钮；在“计时”这一组，单击“开始”的下拉按钮，选择“上一动画之后”选项。

第3步，设置好以后，单击“幻灯片放映”按钮。这时，两个系列即柱线图和折线图，就按规定动作跳动了。

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技巧2：让折线飞起来

在柱线图中，折线可以自由地飞上和飞下。有意思的是，折线在飞翔的时候，柱形图纹丝不动，而折线保持原有的姿势，沿着柱形图上下平移。

画柱线图的时候，一般是让折线向上飞起，这是为了让柱线图看起来更好看。

起飞前的折线图和起飞后的折线图是什么模样，请看图7-12和图7-13。

■图7-12 起飞前的折线

在图7-12中，柱线图中的折线，虽然姿态放得很低，但的确不美，主要表现在以下两点。

（1）折线深深扎到柱形图中。

（2）图面布局的平衡失调。在绘图区中，柱子和折线上方的空闲地太多，而柱子和折线挤挤挨挨缩在横轴上方。

在柱线图中，怎样让折线展翅高飞，改变折线的低姿态所带来的不堪？其实，略施小计就可以了。

以图7-12为例，让柱线图中的折线向上飞的方法，即双击次纵轴，在弹出的对

话框“设置坐标轴格式”中，将最大值由原先的“100”设置为“60”，再单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框。

原来，如此简单！只要改变次纵轴的刻度值就好了。在修改时，要注意起点值依旧为0；最大刻度值要恰当，最大刻度值要高于折线的最大值，如刻度值为60%大于折线的最大值51%；刻度值的刻度单位以5的倍数为宜；两个纵轴的刻度值，取值的形式要尽量一致，如主纵轴的刻度单位为200，次纵轴的刻度单位为20。

对图7-12中的柱线图进行设置，结果如图7-13所示。

■图7-13 起飞后的折线

图7-13这张柱线图，与图7-12相比，折线飞起来了。

在图7-13中，还可以进一步美化，如将计量单位和计量形式放到图例中，将两个纵轴数字的颜色改为与背景色相同，但要保留起点值为0，设置纵轴的线条颜色为“无”。简化后的柱线图结果如图7-14所示。

■图7-14 简化后的折线

总之，要让柱线图中的折线飞起来，当右边的刻度值越小，不小于最大的百分数时，折线就起飞了。

画柱线图的误区

纵轴该从0开始的不从0开始

折线该加粗的却超细

柱子和折线上该亮出数值的不亮出数值

话说该做好的不做好就会掉进误区

柱线图是柱形图和折线图的组合图。

在柱线图的王国中，最常见的误区有4个。

■ 主纵轴和次纵轴上的起点值没有从“0”开始，从而导致歪曲图形的结果。

■ 在柱形图中，柱子的宽度要比柱子之间的距离要小，从而给人留下不美观和不专业的感觉。在折线图中，折线的线条过于纤细，给人留下柔弱无依的感觉。

■ 柱子上和折线上的数值可以写而没有写，把统计图中的主角“数值”给画丢了。

■ 图例摆放在图形的左边或右边，挤占了统计图形的空间，布局既不好看，也不宜于阅读。

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画好柱线图的标准

合格柱线图的达标内容，如表7-1所示，供画柱线图时参考。

■表7-1 画好柱线图的基本标准

■图7-1 柱线图

有了画好柱线图的基本标准，画柱线图就有了基本的底气。

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误用柱线图的实例

在以下柱线图的实例中，用画好柱线图的标准来看，请问能看到什么？

【例7-1】 图7-15来自2013年（第二届）中国中小学生统计图表设计创意大赛获奖作品，请问还有哪些地方需要润色，以求更美？

■图7-15 学生画的柱线图

简析：图7-15是柱线图。这张柱线图，色彩鲜艳，充满活力。

从色彩来看，美得无可挑剔。

从统计图的规范来看，还要略加修改。

（1）在标题区，写好时间。

（2）在来源区，写好数据的来源和制图者的名称。

（3）在绘图区，数据要先排序再画图。由于按国家名称分类所统计的森林面积的数据属于文本型非顺序数据，国家名称的取值为文字，即南非、印度、中国、巴西、俄罗斯，因此，数据应按由小到大的顺序排列，柱线图的柱子由低到高排列。

（4）在美化区，总标题最好居中；柱形图的计量单位要放在纵轴的上方，不要放在纵轴的左侧，用“千公顷”来表达；计量单位最好由“千公顷”化为“亿公顷”，这样便方便阅读；横轴的刻度线可删除，纵轴的刻度线可向内；第一个数据系列“高于平均森林面积”的数值应显示；图例一般不带计量单位。如果删除纵轴，图例可以带计量单位。图例的位置最好在总标题的下方。

【例7-2】 图7-16来自中国报关协会开放经济研究院推送的文章“海关统计数据中的外资企业画像”，请问柱线图中有哪些地方要修改？