了解这些制图的基本知识，就会做图表的牛人

今天分享的书籍是《会做图表的人显得特别牛》作者：桐山岳宽。日本资深信息设计师、平面设计师，TKGDS设计工作室创始人。

2023年第82本书

我们见到的95%以上的图表都非常糟糕。为什么我们拥有具备各种先进功能的制图软件，却还是做不出一目了然的图表？缺的只是一点点制图的基本知识

作者在案例集中介绍了49组失败案例vs改善示例，把不同类型失败的案例，每一个都做出改善，并给非常多的制图小诀窍。

无论是工作汇报、网站宣传，还是平面设计、数据分析，任何工作都适用！非常适合平时用经常Word、PPT、Excel来制作图表的的职场人士阅读。

１、借助“表达方式”提高对方的理解度

信息源完全相同，展示的内容也没有任何差别，但是只要稍稍改变一下视角，传递信息的方式就会截然不同。

当你制作资料时，可以按照内容和展示方式五五分的原则进行设计和编排。

２、如何才能做出一目了然的图表

采用文字和图表结合的方式，或是改变分类方法，就可以取得与视觉化形象相同的效果。

制作图表的基本步骤

·掌握基本原则

·将想要传递的信息套入图表的基本架构

不需要“艺术性”和“创新”

在理解图表的制作技巧时，有一个非常关键的概念。

即，绝不能创造出全新的事物。

制作图表时，第一步应该做些什么呢？

首先，准备好纸笔坐下来。自由地想象，自由地书写。

这种手绘作业，恰巧是图表制作的主要部分。

３、做到“一目了然”的制图步骤

掌握图表技巧的捷径——活用“DTM”

按照Discovery（发现）、Transforming（加工）、Making（完善）的顺序推进的。

STEP 1　Discovery（发现）——找到可供参考的案例

先明确需要解决什么问题。比如，是要完善给上司的资料呢，还是要让给客户说明介绍的资料更具有说服力。

明确了课题之后，就要集中注意力去寻找可供参考的案例。

只找到一个案例是不行的，一定要尽可能多地搜集。这样我们就可以进行对比和组合，这一点非常重要，目的在于站在多个客观的角度审视问题。也可以围绕关联行业以及类似的服务、商品等寻找可参考的案例。好的、不好的，各种案例都要搜集起来。

思考这张图好在哪里，那张图的缺点在什么地方，可以帮助你找准前进的方向。

STEP 2　Transforming（加工）——依据眼前的课题，加工、改造案例

在步骤2中，我们需要集中精神研究如何才能将步骤1中搜集的案例应用到自己的课题上。

我们来依次观察一下搜集到的案例吧。通过重新编排信息的分类方法、形状、文字、数值及排版，是否能从中找到你解决课题的突破口呢？

试着描绘几次框架和草图，慢慢地就能看清眼前的图表中究竟缺少什么样的要素，什么样的要素又是多余的。

在这个阶段，最关键的工作是不断重复类似的简单联想。

大家一定要卸下肩上的负担，静下心来完成这个步骤。

如果能把那些在大脑中思考起来很困难的事情，用笔画出来，或许就能茅塞顿开，浮现出很多不错的点子。

无论何时，图表都能将事物具体化，使其变得浅显易懂。

在画出让你觉得信心满满的图表之前，一定不要放下手中的笔，绝佳的构思必定会出现。

STEP 3　Making（完善）——在草图的基础上完善图表

需要基于做好的草图，形成最终的图表。为了让对方在看到图表时瞬间理解其中的含义，我们需要完善图表的呈现效果。

具体的构思就在大脑里，用电脑制作应该也不需要花费太多时间。

关键在于，任何时候都要追求最简单的形象和构造。

４、通俗易懂的图表的5个要点

表的功能可以分成以下5点，任何一个功能都是为说明技巧打下坚实基础的基本要素。

图表的5个基本功能

即时传递信息
拉近与读者的距离
消除不安
让读者认真对待
避免误解和失误

图表功能1　总结

“一目了然的图表”在这种时候会派上用场

·正式说明介绍前的铺垫、序言

·话题的转折点

·介绍重要项目时

“一目了然的图表”的制作窍门

·采用对方熟悉的视觉化形象

·给视觉化形象附上文字

·采用与信息的主题相契合的视觉化形象，拉近与读者的距离

图表功能2　拉近与读者的距离

“拥有亲和力的图表”在这种时候会派上用场

·展示复杂信息时

·展示体量较大的信息时

·要求读者履行义务和做出决断时

“拥有亲和力的图表”的制作窍门

·以图表为中心说明介绍，而不是以文字为中心

·在完整且真诚的氛围下传递信息的主题

·不被可爱、欢乐的氛围牵着鼻子走

图表功能3　消除不安

“消除不安的图表”在这种时候会派上用场

·介绍步骤或某个手续的办理方法时

·需要按顺序说明体量较大的信息时

“消除不安的图表”的制作窍门

·呈现整体、局部、后续发展三部分内容

·活用“step by step”技法

·通过足够多的步骤来传递信息

图表功能4　让读者认真对待

“让读者认真对待的图表”在这种时候会派上用场

·想要能够简单对比时

·事物的判断标准模糊不清时

·想影响读者的判断时

“让读者认真对待的图表”的制作窍门

·放入能够让读者成为“主人公”的信息

·不有意歪曲数据

·不过度使用晦涩难懂的词汇和数字单位

图表的功能5　避免误解和失误

“避免误解和失误”的技能在这种时候会派上用场

·对因误解和失误所引发的问题做到防患于未然

·防止因黑白复印等导致期望传递的信息受到损害

·能够再次唤起已经遗忘的记忆

“避免误解和失误”的窍门

·抛弃“重要部分=红字”的观念

·始终牢记“2个具体示例就足够了”

·同一个信息要反复传递

５、制作图表需要翻越的“三座大山”

无论是体量庞大的复杂图表，还是含义单一的简单图表，在制作的时候，都有三座大山需要翻越。

三座大山，是指“主题”的山、“呈现方式”的山以及“收尾”的山。

STEP 1　确定主题　同时进行主题设定和信息分类

信息分类具有强大的影响力

·信息的分类方法可以左右对方的行为

·对信息进行分类的过程，隐藏着衍生新概念的可能性

·改变分类方法展示事物，将成为创造全新价值的重要契机

信息的分类方法

·同时进行主题设定和信息分类

·参考5种信息分类方法

·在信息分类上遇到困难时，可以尝试卡片分类

STEP 2　确定呈现方式　套用图表的基本架构

区分使用照片和插图

·不能根据个人喜好或机缘巧合选用

·根据照片和插图的特性，选用与信息主题相契合的素材

·不必要的信息会产生意想不到的负面影响

正确的图表选用方法

·理解每一种图表的功能

·选择与要传递的信息主题相符的图表

①饼状图：传达“占整体的比例”

②分离型柱形图：传达“比例的差异”

③折线图：传达“沿时间轴的变化趋势”

④柱形图：传达“数值差异”

⑤数值一览表：传达“具体数值”（仅作为没有其他选择时的手段）

STEP 3　收尾　提升渲染力的诀窍

提升渲染力的3项收尾工作

·图表的收尾

·图表周边的收尾

·文章的收尾

图表的收尾不可缺少的3项工作

·弱化影响力

·否定多样性

·不盲目自信

提升图表周边各要素传达效果的方法

·必须附上解说词

·关联正文

使文章清晰明了的要点

·频繁插入摘要

·文章最多分为3个层次

·将要点分项罗列，最好以图表形式呈现

下面是200多期的直播目录，用来查询以前的直播内容，可以关注视频号：生活黑客、读书方法，后在 直播回放 中找到最近半年的直播内容

近期直播过程中，发现大家还是有不少在100天行动践行的问题，在注意力、时间管理上的困惑，因此想收集下大家在这方面的问题。本身在践行100天行动的同学，也可以加上来，聊聊你的感悟或者困惑。

如果感兴趣，可以加我的企业微信，和大家沟通。

关于warfalcon公众号

①目前有3000+篇自我成长相关实用类文章

②4年进入有道云笔记最有价值公号top10

③6年占据印象笔记收藏服务总榜top1

④知乎同名，回答被100万+人收藏

5分享了超过1300本读书笔记

文章搜索传送门

↓↓↓

加入一百天行动

↓↓↓

有很多小伙伴说找不到我们了，微信改版，公众号发布顺序被打乱，如果你没有星标，也很少点在看，那么你将不能第一时间看到我们的文章，或者是在两三天后才能收到。

如果你想第一时间看到我们的内容，将我们「设为星标」吧，在阅读文章时，也别忘了随手点「在看」，星标+在看，就可以增加你成为warfalcon常读用户的几率了：）

点击公众号「warfalcon」，按照以下操作就可以设置为「星标」啦～

喜欢记得点在看哦

继续阅读

阅读原文