签证名字都搞混，移民部出错率近25％？一文教你如何解决！

加拿大移民部给人的感受是怎样的？

除了近年来的办事效率堪忧之外，大多数人可能会觉得政府机构，办事肯定是特别严谨靠谱。

殊不知，掌握着百万人身份大事的移民部，却时不时会犯错。根据2015年的统计，移民部每年审理出错的比例在23%左右。

平均每4-5份申请中，就会有一份出错。这样的出错率，不可谓不高啊。所以，如果你的申请结果出现了错误或偏差，不一定是你递交时的文件问题，也有可能是移民部自己的问题。

下面就来看看一些比较常见的移民部常犯的错误吧。

移民部常见失误

日期出错

有同学申请学签的延期，结果CIC把年份写错了，学前上批准时间Enforce Date距离过期时间Expire Date的年限为一天。当同学终于等到了CIC的快递，拆开包裹，期待地打开那一张宝贵的学签时，发现新的学签已经过期了，又要重新开始续签了。

个人信息出错

有同学在拿到签证之后发现签证上的名字打错了，能提前发现的话，找移民部重新打一张并不费事。不过有些同学，收到签证后没有仔细检查，结果等到了入境那天才发现，最后在海关那里耽误了好久才终于放行。

还有一种错误比上两种更罕见，但是难以察觉，所以要详细说说。

UCI出错

UCI，全称唯一用户识别码（unique client identifier），任何人从移民部取得的官方文件上，都会有自己的UCI，差不多等同于移民部给你发的身份证号。

这个UCI会显示在签证，护照上面，它是一个8位或者10位数的串码。顾名思义，unique，意思是唯一的，每个人独有的。首次申请签证，到后之后续签的所有过程中，这个UCI都会跟随这个人。

前一阵子，加拿大移民部给「毕业工签（PGWP）」过期，或即将过期的留学生延长政策，可以将PGWP延长最多18个月的工签。

小编的一个朋友在收到通知之后兴高采烈的跟小编报喜，但是在仔细查看了这个通知后，小编看到了这个信件上面所描述的UCI并不是朋友的UCI。

很显然，小编的朋友就出现了双重UCI的问题。那么，什么是双重UCI呢？

打个比方，你递交了一个签证的申请，在申请没有下来之前，你又递交了一个移民申请。尽管是两个不同的申请，但理论上UCI应该一致。但是，你发现在其中一个申请当中，你的UCI号码不一致了。这就产生了双重UCI问题。

双重UCI，是因为申请人在递交申请时的名字格式问题，或系统故障导致。

虽然双重UCI并不是致命的问题，但是也会造成一些不必要的麻烦从而延缓申请。比如：

你已经做过了指纹采集，但是又被要求去做指纹采集。
你因为新的UCI而无法调取之前的申请记录。
officer因为怀疑申请人有意隐藏之前的申请记录而使用了不同的UCI。
申请人若有家人一同申请，移民局会无法判断申请人与其他家属的关系。

那么，如何才能解决双重UCI的问题呢？

可以使用web form通知移民部这个问题，通过上传两份包含不同UCI的文件，比如签发的工签，学签，AOR等证明。附一封信件说明递交web form的原因。小编模拟的场景，并且写了一个案例供大家参考：

To whom may concern,

I recently received my PGWP, however, it has a different UCI on it compare to my previous UCI on study permit. I believe that I should have a consistent UCI, and this is a duplicate UCI issue. I am sending this request to notify this issue and hope this will not cause any future inconvenience. Please advice steps to resolve this issue, thank you.

根据移民部官网给出的信息，双重UCI又称双重记录，这通常是因为系统错误，管理人员的人为操作失误导致的问题。双重UCI会导致一个申请人，在后台出现了两个不同的记录。

通常来说，一个申请人的记录一旦出现在系统里，加拿大称之为“全球案件管理系统 (Global Case Management System，GCMS）“在这个系统里面，每一个人的记录应该是一致不变的，任何对于申请人的操作，都要发送请求到操作中心即Operation Support Center。一旦发生了双重UCI问题，officer就不能继续操作了，必须要将双重身份合并到一个人之后，才可以继续之后的申请。

在遇到这双重 UCI的问题之后，小编又联想到了会不会出现两个人有同一个UCI这样的奇葩问题，网上一查，果然论坛里有人遇到了。这个问题行业里叫做重叠UCI：2个人，拥有同一串UCI。

这种情况更为少见，因为从申请人的角度来说，这个世界上有另一个人与自己有相同UCI这件事，只要两个人不认识，甚至彼此都不会知道。所以发现这个错误的人，只能是移民部工作的后台人员。

这种系统里出现这样问题的时候，移民部的工作人员一定会找到出错的源头，然后通知其中一方更改UCI。所以论坛里面的申请人，一定是在移民部工作人员发现这个错误之后，通知到了他，修正了他文件上面的UCI。

由此可见，申请加拿大的签证或办理移民，并不单单是把文案工作做好，准备好所有材料就一定无虞了。有时候，移民部还可能因为自身的疏忽，而导致错误的申请结果。

这个时候，如果委托一位有丰富经验的移民公司，全权负责自己的签证或移民事宜的话，就可以更从容地应对这样的局面了！

【星环移民】

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