收藏！留学生实用英语表达：怎么给教授发邮件？

这是我们的第 1085 篇文章

很多学生都是到来美国之后才开始适应每天使用邮件沟通。不过，写邮件对留学生来说并不是那么简单，特別是给教授发邮件。如果学生的表达有问题，可能无法正常和教授沟通。就算是能表达清楚自己的意思，如果用词不当，可能会让教授觉得学生非常没有礼貌。

其实，不仅仅是国际学生，美国本土的学生在给教授发邮件的时候也要“思虑再三”。虽然课堂上，教授可能是非常随和的，跟学生沟通也经常是比较轻松的气氛，但是邮件的沟通是比较偏正式的方式，大家需要注意相应的礼节。

普渡大学就为学生提供了写邮件的Tips，参考了学校的Email Etiquette，还有留学生经常需要和教授沟通的主要内容，小编为大家整理在最实用的邮件英文表达。

导读

· 写邮件的基本表达

1、合适的称呼

2、介绍自己的表达

3、过渡到邮件主体的表达

4、邮件主体的沟通表达

1）课程相关问题

2）请假不能上课

3）预约时间

5、邮件结尾的表达

· 写邮件的注意事项

1、一定要有邮件主题

2、一定要检查拼写和语法

· 邮件模板sample

写邮件的基本表达

不论学生与教授的关系亲疏，在写邮件沟通的时候必须要遵守一些最最基本的原则和礼貌。一封完整的邮件应该包括以下的几个部分：

1、合适的称呼

邮件的开头一定要有对方的合适称呼，普渡大学建议使用“Dear” 或者 “Hello”。小编推荐大家尽量都使用Dear，Hello是教授给学生发邮件的时候用的比较多。如果学生给其他同学发邮件，比如一个小组的要一起讨论作业，就可以用Hello 开头，之后加上对方的名字。

一般称呼教授可以是Dr. 或者Professor 加上老师的姓也就是Last Name。需要注意，老师一定是博士，才能称为Dr. 。如果不确定自己的老师是不是博士，可以在学校官网介绍教授的页面查看。

还有的本科学生的老师是学校的正在读博士的学生，这样的话，称呼Dr. 或者Professor 就不合适了，应该叫Instructor。比较保险的方法是查看老师的教学大纲（syllabus），一般在最开始写了课程名字之后就会写上老师的名字。

2、介绍自己的表达

因为老师或者教授可能同时教授多门课程，面对很多学生，所以在跟教授发邮件的时候，一定要简单的介绍自己，说清楚自己正在上哪一门课。

介绍自己可以说：My name is XX and I am a freshman in your Tuesday/Thursday Business and Professional Communication Class(COMM202).

3、过渡到邮件主体的表达

有了合适的称呼和自我介绍，接下来就是要过渡到你写邮件主要想沟通的内容。很多学生写邮件都是卡在这个环节，不知道怎么引入主题合适。

这里，我们可以使用以下几种表达：

I am writing because...我写邮件是因为... 比如: I am writing because I have a question…

I am reaching out because/to 我联系您是为了...

4、邮件主体的沟通表达

1）课程相关问题

大部分学生写邮件都是需要问一些课程相关的问题，常见的表达有：

I have a question about /I’m confused on..后面可以跟the term paper/ mid-term test/reading report 等等。然后可以具体的说一下，比如 when is the deadline for the assignment?

2）请假不能上课

如果需要请假，可以说：

I am emailing you to let you know that I have missed/will miss a number of your classes due to… 关于请假的理由不需要说的特别详细，如果生病了可以直接说 “due to illness”，如果是有什么突发状况，可以说“due to family emergency”

如果请假的时间比较长，可以再说清楚具体的日期，比如 My absence covered/will cover the period from xx to xx.

3）预约时间

跟教授预约时间可以说，I would like to schadeule an appointment to talk about XX（比如 final paper ) ，Please let me know what time workrs best for you。

5、邮件结尾的表达

给教授写邮件要有一个正式的结尾，一般都要写谢谢。比如 Thank you for your time and I look forward to hearing from you！

最后落款可以写“Best regards”, “Sincerely”, or “Thank you” 然后附上你的名字。

写邮件的注意事项

1、一定要有邮件主题

现在很多邮箱在发送邮件的时候都会提醒添加主题。邮件主题只要写一到两个关键词就好了，比如Questions about XX,

2、一定要检查拼写和语法

写好一封邮件之后，需要检查一下有没有拼写和语法的错误。现在的很多软件都能查出简单的拼写和语法错误。为了保证不出错，建议在发出去之前多读几遍，最好能让自己的同学帮忙看一下。

邮件模板sample

以下是来自普渡大学的邮件sample，大家可以根据自己的具体情况替换一些表达。

Dear Professor Smith,

My name is Emma Jones and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I found the summary of your project is very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?

Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon!

Best regards, Emma

Emma Jones

Student ID: 123456

Applied Physics, Class of 2022

最后，小编想告诉大家，写邮件并没有那么复杂。只要掌握了这篇文章提到的常用表达，多发几次邮件，大家就能灵活运用到各种情况中。熟能生巧，相信你很快就能成为写邮件的小能手。

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