无论是申请美国本科还是研究生,推荐信都在申请材料的必需名单之列。
拥有一份好的推荐信,就能助力申请!
易美君看到过不少关于推荐信的新闻,其中一个就是曾经有人拿了布什总统的推荐信进入了哈佛。
难道只需要一封大牛的推荐信就能送我进名校吗?
名校对于推荐信的具体要求又是什么呢?
又有哪些雷区需要我们注意?
易美君带你了解
推荐信的几大point以及注意事项
为何美国大学如此看重推荐信?
基本上美国大学申请都需要申请者提交至少两封,普遍为三封推荐信。推荐信对于录取委员会的招生官来说,尤其是来自教学方面的推荐信,有效地他们提供了在成绩单和标准化考试成绩之外,对申请人的资质、个性还有工作经历等方面非常具体然而较为客观的评价。
同时,推荐信也可以为学生的个人陈述提供认证和补充。一封积极且有说服力的推荐信不仅可以弥补其他材料可能暴露出的弱点,同时也为美国研究生申请锦上添花
推荐信找谁写?
一般来说,选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则:
推荐人要熟悉申请人的学习或工作
首先专业的跨度很重要,像商科,国际关系,酒店管理,市场营销等硕士课程,几乎所有的本科专业都可以考虑申请,专业跨度比较小。
推荐人的身份要合理,最好是相关专业的
如果你是一个大四学生,则可选系主任,专业任课老师,和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果你已经毕业一两年了,则可选你的直接上司,大学毕业论文指导老师或任课老师,系主任作为你的推荐人。没有必要找一个对申请人的专业不熟悉,或者和申请人不熟悉的院士或大公司总裁之类的人。
至于推荐人的声望到底重不重要呢?当然是重要的,但必须符合上述的条件才行。如果你有两个推荐人,都跟他们合作过科研项目, 一个是你们学校的副教授,一个是诺贝尔物理学奖得主,毫无疑问后者的推荐信影响力要大得多。 
所以易美君给出的建议是:
1-2封:学术推荐人
一般选择申请者所申请专业的大学课程老师,从学生的课堂表现、作业及调研完成情况等评价,以此证明申请者的专业学习和研究的能力及潜力。
1封:学术官方推荐人
如院长、系主任、科目主管等具备学术与行政双职务的人,类似于国外的counselor,以评价申请者的整体学术表现和在校综合表现。
0-1封:社会推荐人
一般是实习机构中、负责直接管理和评价申请人实习工作及表现的公司正式员工,强调申请者从工作中怎样灵活运用所学知识解决实际问题的能力,以此着重反应申请者扎实的学术基础。社会推荐人职位级别以经理以上为优。
是否需要社会推荐人可根据实际情况调整,一般申请与就业相关、实际操作和技能要求较高的项目(如商科、法律、工程等professional degrees)可寻找大型机构的社会推荐人;一般申请研究类型的项目(如物理、化学、数学等专业)则可不选择社会推荐人、全找学校内的学术(官方)推荐人。
如何获得一封推荐信
有几个可以尝试的途径:
1. 主动联系课上的教授
2. 参加科研项目
3. 参加实习项目
对于联系教授这一块,在需要推荐信的至少两个月,最好是学期初就开始决定选择哪位教授。给教授发一封邮件约在office hour时间讨论一下有关于推荐信的事宜。除了询问教授是否可以帮助写推荐信,邮件也可以简要写明推荐信的用途,是申请工作还是其他学位。另外不要只是写“Could you please write me a recommendation letter? (可以帮我写推荐信吗)”,你需要的是一封能对你美国研究生申请有帮助的推荐信,所以可以选择以下形式发问,“Do you feel comfortable writing a helpful letter to support my application to graduate school ( 您觉得您可以帮我写一封能帮助我申请研究生的推荐信吗 )? ”
有的教授是会接受通过邮件申请的推荐信要求,但出于尊重,我们还是推荐大家与教授单独面对面交流。另外,千万不要在课前课后或者在校园内对教授进行“围追堵截”,对很多教授来说,这种行为其实是耽误了他们的私人行程,其实略有些无礼。
在该封邮件中一定要提到,不管教授是否会帮助他们写推荐信,你都同样感激。如果教授的回复中有提到他/她的推荐信可能不会符合你的申请需求,那么给他们回信感谢他们,并通知他们你已经找到了其他推荐人。
如何丰富推荐信内容
当得到教授同意面谈的确认之后,准备好以下材料赴约:
1.成绩单
2.简历(包含你的研究经历、实习经历、所获奖项、在校荣誉等)
3.该教授批改过的作业、研究课题、文章
4.美国研究生申请材料中你决定提交的学术性材料,如课题研究计划、学生作品
5.个人申请文书初稿以帮助教授能够根据文书中提到的你的条件进一步完善推荐
6.申请的学校清单,专业,推荐信截止日期,并标记申请是否在线提交
请务必将这些材料整理得整洁清晰,将不同文件标记好。有的教授在撰写推荐信期间需要保留这些文件,有的教授则希望在会面之后学生能够提交文件的电子版。
在与教授面谈时,不仅可以讨论自己的申请选择,申请过程,学习目标,未来规划;也需要谈到在这名教授课上所学的知识和所申请项目的紧密联系,以及为什么选择该名教授作为自己的推荐人。另外,也需要谈到自己的深入学习能够为该领域做出的工作,或者你在将来能为这位教授的帮助给予回馈。
注意避免的雷区
01
时间紧迫
推荐人是很忙的,而且他们帮你写推荐信是在义务帮忙。所有申请者在找推荐人时都应该牢记这一点,不能在截止日期前才找推荐人。
02
忘记和教授update
一般情况下,教授非常反感学生在截止日期的前几天才与他们联系并要求他们马上提交。基本上在截止日期前至少一个月或超出一个月是比较礼貌并且保险的。
当然,很多教授自己也有拖延症,他们可能也会在截止日期前一天提交。如果发生此类情况,在截止日期的前一两个周给教授发一封感谢信,在信中可以简单概括自己目前的申请情况,再次提醒截止日期
同时一定要与申请学校联系确认推荐信已经被签收,如果在申请截止日期当天申请学校还没有收到教授的推荐信,给教授发一封简明而有礼貌的邮件,告知教授你愿意出紧急邮件寄送服务的费用。如果你实在需要一封比较紧急的推荐信,在初次发送邮件时就需要简要说明原因,并让教授了解这只是一个例外。
03
同一个IP 地址
上传推荐信
申请美国大学录取需要提交推荐信。按理说,推荐信必须由推荐人本人亲自撰写、亲自提交。但是,很多来自中国的推荐信,基本都是申请人替推荐人提交的,绝大多数情况下,推荐信也是由申请人代笔的。
但是这个就会遇到用同一个ip上传推荐信的问题。在今年1月的时候,就有学生用同一台电脑上传了推荐信,结果收到了校方表示推荐信作废的邮件。提醒同学们要注意这一点!
04
建议使用网申系统
接受纸张推荐信(简称纸推)的学校非常少,有些学校纸推和网推都接受,但是处理纸推的速度会大大减慢,如果你选择纸推,那可以默认为推荐信不齐全、申请因此被拒。
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