你真的会时间管理吗？| iWanna看留学

八

月

又是一年开学季！

iWanna的小编选题的时候希望贴近新留学生的生活，写点对新生们也许有帮助的内容。她问到我的想法，我第一反应就是写写日程本的作用。这个小物件，我从留学时期用起，对现在已经参加工作的我，依然影响很大，对我的时间管理非常有帮助。

日程本在英文里面有很多名字，叫agenda, planner, date book 等等，不管叫什么名字，只要本子里面有这一年每天的日期，并且留着空位让你做笔记的，都可以用作日程本。基本上分为两大类，一类专门给学生的，时间是学年制的日程本，一本里面跨了年，另一种是普通的，一年一本。那一年我入学，在orientation 期间收到人手一本的学年制的日程本，从此时间管理于我则产生了质变。

日程本人人都可以买到，

但是往上写什么？怎么用？

则是更重要的问题。

北美大学的生活，不管你的价值观如何，实操中都是十分“个人主义”的，因为没有人提醒你何时要干什么，所有一切都必须自己掌控。而日程本，可以非常有效地帮助你适应这样的生活状态。在国内上学的时候，班级观念很重，有室友有同学，大家朝夕相处，有什么重要的事情，互相转告，想不记得都难，长久以往难免对他人的提醒有了依赖性。到了北美的环境，没有了班级这个集体观念，很有可能感觉时间失了控。加上课业繁重，对日程不上心，一不小心就感觉作业如海啸，不知不觉被交作业的“大浪”扑倒，整个人焦虑又心累。但通过使用日程本进行时间管理，则可以很大程度上减少这样的紧张和失控。

时间管理上有两点常常被提及，

第一是优先顺序，第二是专注。

日程本在技术上可以帮助你更好地实现这两点。

优先顺序

优先顺序方面，一旦知道要做什么，第一时间在日程本上的相应位置作记录。举个例子，每一门课开学时基本上都会发course outline, 里面写明了交作业的时间，每一次作业都有特定的deadline, 首先把这些deadline 记录在日程本上。作业有大有小，权重不同，根据你的方式可以做一个重要程度的区分标记。然后，对于一些需要分几次完成或者需要大量前期工作的作业，可以在deadline之前的日子记录下完成这项作业的分步工作。在日程本上这样记录，不但可以像闹钟一样提醒你何时要做什么，也可以体现轻重缓急，分步工作可以让你更加适应学业的压力。

利于专注

专注方面，在标明了事件的轻重缓急后，你会基本知道自己在这个学期或者是时间段内大概要做什么，日程分得越明确，标得越清晰，“执行性”越强，越能缓解因事务繁杂而产生的焦虑和分心——你只需要跟着日程本的标注去做就好，而不需要额外地去分析每一件事情要怎么做。时间管理中重要的“优先顺序”区分和由于清晰的规划带来的条理性，都有利于让你更加专注。原谅我难以用“从容”一词来形容面对学业压力的态度，因为当年的我并非学霸，学业压力和产生的焦虑感还是无处不在。然而正因为如此，当年的我更加需要日程本帮助分配时间，增加我的掌控感。

日程本的使用不仅是事务性的，

也可以带来一些人际交流方式的改变。

人际交往

北美的生活充满了各种appointment，不管是见朋友、老师还是做什么事情，大多都需要预约。每次预约了时间，我都会写在日程本上，渐渐成了习惯，专时专用，自然而然的就形成了人际边界。人际边界是成熟人际关系的基本条件，不仅仅在讲什么时间见什么人，也明确了什么时间不见什么人，该说什么话，该做什么事。

我在心理咨询实习的时候跟客户预约了时间，并且在一开始就明确告知对方关于迟到的定义和处理规定。对时间规划和控制，一定程度也帮助明确了咨访关系的边界和每一次访谈的效率。这种状态下的会谈，时间是固定的，讨论跟着主线走，快结束前双方往往自然都有一种心态要wrap-up，总结一下会谈所得。

虽然说日程本并没有具体到记录要说什么话，怎么做事，但是它带来的这种时间专时专用的心态，很容易知识迁移到具体的事物操作中。不管你学的是文科和理科，都需要人际交流。只要是跟人打交道，跟质性材料打交道，都需要我们对自己的边界、状态和潜在的偏见有所了解。心理学里面讲的人际边界，工作和生活的平衡，在中国人的语境里面，大概是一个关于“得体”的修炼。“得体”二字是远超日程本作用范围所及，但是从使用日程本来帮助角色转换和在某一时间段内提醒自己注意调整至适合状态，其实就是关于更加“得体”和掌控生活平衡的基础练习。

北美的大学生活由于少了父母、老师和班集体的约束，好像多了很多自由。但自由即自律 (Freedom as Autonomy)，自由意味着自治，自己分配时间，决定自己的方向。为自己的日程本里面列上条条框框，某种程度上实际是规划着自己自由的模样。

与自己的边界

我非常推荐大家学会利用好日程本来规划时间，以及学着习惯相当程度上被appointment 定义的人际边界，但同时我也想在文章末尾提出一个尚未解决的问题，这也是我自己目前还在思考的问题，那就是，多大程度让日程本定义生活才是恰当的呢？学习是一件很苦的事情，发现密密麻麻的日程本，有一种被时间赶着跑的感觉。那时的我，每天一起床第一件事就是看看日程本，每天的成就感来自于日程完成后打下一个个勾。日程本外的惊喜，那时的我好像没有那么关注。我不知道这是那个特定阶段成长的代价，还是没有处理好日程本跟我自己的边界？

时间管理是工具，所以如何去使用它，而不是被它所禁锢也是一个非常微妙的问题。你们也有和TZ一样的这种感受吗？一般又会怎么处理呢？如果你有想法和解答分享给其他的小伙伴，欢迎在评论中留言，或者和通过下方二维码iWanna联系呀。

作者｜TZ

编辑｜Connie Gao & Minerva

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