合约工虽然时薪高,但有可能要缴更多的税。
合约工(Independent Contractor)虽然时薪更高,但并不意味着最终的收入更高,因为有可能要缴纳的税更多。另外,报税时有不少需要注意的事项。
北美华人会计师协会会长张青表示,疫情后确实有很多人转为自雇主,也就是合约工,做自由职业者,而且有数据显示近年来雇主身份识别号码(EIN)增加60%。
但自雇者除了所得税之外,还要缴一个自雇税15.3%,那这就要付一个额外的税。比如一个自由职业者本来联邦和加州的税一起,假设已有25%的税率,若再加上这15.3%就变成40%了。
如果收入高的话还会更高,所以在辞去员工改做合约工时要考虑。
另外,自雇主要做预缴税,因为不像上班族拿工资时公司会预扣税,自雇没有扣的话,就需要自己每个季度缴预估税,如果缴的不够还会有利息和罚款。一般每次报税时,会计师会帮忙计算下一年的预付税额,联邦税分四次付,加州分三次,会计师通常会告诉客户下一年大约要缴多少税。
自雇主报税涉及到需要用Schedule C的申报,一般建议规模不大的话,可以跟所在的县府申请一个DBA名字,或称假名(fictitious name),然后就可以用该名字开一个银行账户,这样最好能和个人生活其他的费用分开。如果还要给别人开工资,就申请一个雇主身份识别号码,就可以填写员工薪资的抵税。
之所以自雇主的收入和支出最好和个人分开账户,因为和工作相关的所有支出都可以抵税,从而减少可课税的收入额。可以抵税的支出包括且不仅限于,比如因为工作产生的费用,像是请的第三方劳工,或制作产品的材料、半成品、样品等,还有行政产生的支出,包括办公用品、差旅、汽油费、办公室租金、广告材料等。基本上和产生收入相关的费用和支出都可以抵免。
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在报抵免项目时,家庭办公室(home office)因为常被滥用,要小心不要多报。比较简单的做法就是按照每平呎5元计算,最好不要超过300平呎。一些人在报用了家里百分之多少的面积时,可能会把客厅都算进去,就不行。另外也要小心在定娱乐、餐饮等费用的时候,也要合理。
除了抵免之外,自雇主还可以做一些solo 401k,或者简易养老金SEP IRA;401k可以存到近2万元,SEP IRA可存高达收入的25%。利用这些计划也能最终减少缴税的收入。
至于做得比较大一点的自雇主,就最好成立公司。比如服务业能有净利润超过10万元,或总收入超过20至30万,就可以考虑。根据个人情况选择适合的公司型态,尤其可以有一些法律上的保护。或者如果生意有大起大落,可以用公司来做调节,从而预防审计的风险。
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来源:世界日报
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