如何透过正确的论文排版增加投稿的成功率

华乐丝Wallace

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透过排版增加投稿成功率

除了文法错误、语意不清之外，看起来微不足道的排版错误，是论文被期刊退稿的的因素之一。排版在学术发表过程中扮演了关键的角色，很少有论文在完成时就符合学术写作的排版规则，您可以透过以下步骤来检查，使您的文章看起来更专业…

一个很重要但常被忽略的工具是在您文字处理程序中的拼写检查功能。请记得在计算机中安装（或请管理员安装）英文语言工具，并使用美式英文工具来检查论文内英文的拼写和文法错误。仅仅在过去一周内，我就收到不少作者的论文误用意大利文、德文或法文等不同语言工具来检查文法错误。我们经常收到充满明显拼写／文法错误的文章，而这些错误都可以透过正确使用拼写检查功能来避免。虽然拼写错误很容易改正，我们也常遇到在英文中找不到对应用法的词。举例来说，我最近遇到了spurr这个字，由于它并不是英文，所以拼写检查工具将它标示为拼写错误。而在那个句子里，无论是改成名词 spur 或是动词 spurred，意思都不恰当。我在无从改正这个错误的情况下，只能向作者提出疑问。

我们也常收到充满中文全型标点符号的文稿，像是句号、逗号和冒号等，这些符号将使文章间隔变得不一致。更正这些错误并不难，不过一旦有任何遗漏，便会让英文读者觉得作者非常不专业。在修改文稿时，建议您快速浏览文章一次，检查是否出现中文字符，特别是间隔明显较宽的地方，通常就是因为有中文全型字或标点符号的因素。

一般的间隔错误也常常被忽略。我们常收到一些文稿，作者没有在数学单元之间加上空格符，例如 df=1;n=20；或者在一个句子中加入太多空格…results. The data analyses,?which…。如果您在书写时选择了英文拼写检查功能，这些错误就会被以绿色底线标出。请记住，句号后面只应有一个空格，且应该出现在逗号的后面而不是前面。上述例子的正确排版应为 df = 1; n = 20 和 …results. The data analyses,?which…。这些错误看似明显且简单，但有时作者会停用拼写检查工具，以致于我们收到的文稿中仍充斥上述各种小错误。

在学术论文中，保持各章节前后文一致是很重要的，但在我们收到众多的文章中，仍常出现各章节的标题排版不一致的情况。标题的排版并不容易，因为多数领域都没有针对这一点订出具体的规定和指引。为了解决这个问题，您可以以目录的形式列出论文提纲。这样一来，您就可以清楚分辨文章的主要标题和次要标题，并且轻松地在全文采用一致的大小写、粗体、斜体和项目编号。

无论您采用哪一种排版方式，请保持前后一致并注意细节错误。虽然和文章的内容相比，拼写和间隔方面的错误显得无关紧要，但相信您不会愿意看到自己的研究心血因简单的错误而让期刊留下不好的印象。我们将继续协助您把最完美的论文呈现给审阅者和期刊，您亦可采纳本篇提供的几个建议，好让您的研究能够大放异彩。

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