华乐丝Wallace
学术英文润色
问题：
「我抽不出时间来做研究！当我有太多其他的事情需要完成时，该如何腾出时间进行研究？」
——台中静宜大学 讲师
回答：
「腾出时间来进行研究」
这是研究者所面临的最大问题之一，特别是对于有许多重要事务要处理，却无法决定那些事项应该优先处理的学者们。在学术界几乎人人都相当投入，并且常常被要求在有限的时间内完成许多的事情。此篇电子报针对如何找出更多时间做研究提供一些建议。我发现这些方法都相当有效，许多学者也已经在使用这些方法。
1
抽出固定时间来做研究
这是成功时间管理中最基本的一部份。在理想的状况下，我们必须安排出至少一个整天或数个半天的时间来进行研究，这样才能达到研究的动力和目的。试图零零落落地挤出一个小时并非最有效的方式，因为从事严肃的研究及写作，一定要有足够的时间来专注思考文献及相关资料。原因如下：
合并教学时间/天数。试着尽可能将自己教学、备课及办公的时间集中安排在某几天。
只出席具有建设性或是您必须在场的会议。
如果您在家的工作效率最佳，尽量不要在安排好的研究时间内在学校里停留。同样地，切勿在自己的研究时间内进行任何家事/杂务。
重要的是记住： 您的研究时间不该被视为多余出来的「空闲时间」。
2
从事能刺激思考及写作的课外活动
对于在固定的时间内完成计划或从事更进一步的写作来说，组织一个写作小组，藉由成员相互督促，其成效是相当显著的。此方式能减低撰写研究论文时所产生的沮丧疏离感，其他的方式也不妨尝试看看，包括研究室会议、与合作者或指导者每月共进午餐、积极参与学校研讨会或公开演讲、或者学术机构的活动。注入与自己眼前研究相关的社团活动，是一件有助益的事情。
3
务必注意自己浪费时间的方式
我们很容易将时间浪费在许多科技设备上，例如：在手机上发送讯息、检视电子邮件、更新脸书，以及其它妨碍我们进行实际研究工作的锁事。然而，我这么说并非认为您必须与社交媒体或电子邮件隔绝；如果这些工具能协助您执行计划、实地考察以及到最后的完成文章，那么您可以尽可能地使用。必须区隔开的是被浪费的时间，像是当您：
刻意找一些家里或行政杂务来做，因为自己不愿面对研究进度停滞或是文章的空白页。
回覆与自己研究无关的电子邮件。或者，在既定的研究时间内，回应与自己研究不相关且不紧急的电话。
敞开办公室的门，让一些琐事或闲人打扰您的研究思绪。（请把门关上，您并非「躲避」自己的同事，而是在优先处理自己的研究）。
浏览自己未来一年左右里可能参与的研讨会或地点。
让自己困在不具建设性的学术或政治制度之中。
4
使用有效的截止期限
如果您能自制，为自己设定一个截止期限，一定可以发挥良好的效果。如同大部分的人一样，如果您一向没有什么自制力，那么可以透过外在的动力来督促自己完成草稿、申请书或计划。您可以求助于朋友，必须是不会让自己逃脱回避截止期限的朋友，或者向期刊编辑和资深同事许诺完成工作；一旦自己做下这样的承诺，为了避免让自己在他人面前羞愧，这何不尝是另一种积极且具有建设性的研究行为。当您撰写研究时，您不能无止境地徘徊流连或更改延后截止日，当您已经设定好一个截止日，而您的任务就是在设定好的生产时间表内，尽可能地专注于研究并撰写出好的作品。
如果可能的话，应同时准备数个论文。举例而言，准备一篇论文以进行到文献回顾、一篇论文已接近完稿，还有另一篇论文是通过同侪审查或投稿。得知自己有数篇作品正朝向不同的阶段前进，这会令人充满动力。您同时也可以将这些正在进行的论文撰写于奖助金的申请表单中。
计划截止期限（自我设定或外在激发）的设定，必须是在衡量自己的状况后而设定的。设定遥不可及的目标，最后再让自己以失败收场是没有意义的。以保守的评估来检视自己每周的时间表（在保守估计最大值的情况下），一旦安排好时间表之后，拟定自己每周可以投入多少时间在研究上。我一向很保守且乐观的估计撰写一篇文章所将花费的时间，每当自己能只用了所分配时间的一半就完成研讨会报告感到惊喜。我安排了比我认为自己需要还要多的时间，对于完成欲投稿发表的期刊文章尤是如此。
5
小心可能假冒为研究工作的时间杀手
假如您容许，某些与研究相关的任务可能会主导您的世界。这些任务有时较难以判断，因为它们与您的研究有关。不过有时候，您可能很容易停止进行自己的研究而浪费时间。
请确保自己不会 ：
不停地操作引用资料库，并且认为回顾资料库一千次是一件很重要的事。
不断地累积大量的文章、书籍及书籍章节，可是却没有时间阅读。
老是与同侪讨论自己的研究，实际上却没有任何具体的成果。
一个人找不出任何时间来从事研究是不常见的。较为常见的情况是不知道如何规划时间，您必需要重新按优先顺序来安排自己一周的工作，再针对自己如何运用研究时间采取一致的方法及清楚的计划，最后再加以执行。
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乐丝Wallace
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