你有没有遇到过这样的场景？

收集上来的各部门工作进度表，里面的答案五花八门。
即使在表头上进行提示规范，手动输入也十分低效。
有没有什么办法能够规范、高效地进行输入呢？
有！
答案就是——下拉列表！
这样的下拉列表怎么做？
我们先看视频吧~
 点这里点这里 
👇👇👇
▲ 视频来自：视频策划小分队
 图文教程马上到 
👇👇👇
01
下拉列表是什么？
简单来说，下拉列表就是创建这样子的下拉箭头。
在重复性数据登记的时候，我们可以用下拉列表进行勾选，减少重复性输入。
比如我们在做考勤的时候，一般分为：
正常、请假、旷工、外勤四种情况。
如果一个人一个人去输入效率会非常低；
而如果我们做了一个下拉列表，直接在这四种情况中勾选就可以了~
02
下拉列表怎么做？
下拉列表也分一级、二级、多级等等，我们要根据实际工作内容进行选择。
事不宜迟，我们赶紧来看看吧~
♦ 一级下拉列表♦
方法一：【Alt + ↓】
先给大家介绍一个超快做法：【Alt + ↓】
但这种方法只能局限于同列中已经输入过的内容，适合选项较少的内容输入。
比如上图性别或者简单的对错判断。
如果选项比较多的话会变得十分麻烦。
方法二：数据有效性
这是我们工作中最常用的方法，操作起来也十分便捷。
我们拿视频中的第一大类来举例子~
❶ 我们选中「类别」这一列，点击【数据】选项卡 —【数据验证】（部分版本也称【数据有效性】）。
❷ 勾选「允许」一栏中的【序列】，「来源」一栏选中「大类」这一列的三个选项。
❸ 确定，下拉列表就做好了！我们可以直接在单元格中进行选择。
♦多级下拉列表♦
多级下拉列表中，下一级的内容能够根据上一级的内容变化而变化。
比如下图：
我们第一列选择了方便面，第二列中的内容就全部都是方便面的口味；
第一列选择了鞋子，第二列中的内容就会变成鞋子的种类。
做出这样的多级下拉列表只需要 3 步。
Step 1：准备好参数表。
就是将你的每个下拉列表中对应的内容都准备好。
第一级的内容是第二级的表头；
第二级的内容是第三级的表头；
......以此类推。
Step 2：定义每一级区域的名称。
❶ 我们选中第一级所在列后，按【Ctrl】选中所有区域。
❷ 在【公式】选项卡中，我们选择【定义的名称】—【根据所选内容创建】。
❸ 勾选【首行】，确定。
我们可以在名称管理器里，查看刚刚创建的名称。
这样，如果我们以后在区域内修改内容，就不用再重新设置啦~
Step 3：设置下拉列表
激动人心的时候终于要到了！
前 3 步和一级下拉列表一样。
❶ 我们选中第一列，在【数据】选项卡里打开【数据验证】。
❷ 勾选「允许」一栏中的【序列】，「来源」一栏选中第一级的全部内容。
❸ 确定，第一列就搞定了！
❹ 同样，我们选中第二列，打开【数据验证】，勾选【序列】。
❺ 重点来了！在「来源」一栏我们需要输入：
=indirect（$J1）
其中 J1 为前一列的表头。
记得一定要删除 J1 中间的美元符号哦~
❻ 确定，多级下拉列表就做好啦~
ok，今天的分享就到这里了！
最后布置一个实践作业，请仔细看题！👇👇
下课！别忘了交作业鸭~
本文作者@远歌
本期视频策划@视频小分队
多级下拉列表制作的关键就是数据验证！
而在填表收集信息，最担心的就是同事或者用户不按格式乱填信息，数据验证功能就能限制输入的信息格式，很好地帮助我们规避这样情况。
想要了解更多数据验证在表格制作中的应用，快扫码识别下方二维码，来 Office 办公效率提升班好好学习一下吧~
长按扫码
了解详情，抢先预约
8.27 开班
限时优惠 300元！

👉Excel入门到精通，看这一篇就够了！

👉
去重、计数一步到位，这个方法简单到哭！

👉你敢相信？这居然是用Excel做出的柱状图！

👉只需一键，就能美化表格，惊艳全场！


猛戳阅读原文，立即上车！
继续阅读
阅读原文