常常有小伙伴在后台问小 E，现在接触到的 Excel 知识都特别细碎，系统去学又不知道该如何下手。
这次小 E 就邀请到了蓝桥幻想老师，为大家分享 Excel 学习的顺序与方向，很适合 Excel 初学者阅读，希望你能有所收获！
作者：蓝桥幻想
来源：知乎(ID：蓝桥幻想)
PS：日常宠粉的小 E 又来啦~今天读到文末最后一句话的同学，送你 35 个常用函数秘籍！
以下是今天的干货：
我读书的时候，空了就会学 Excel，现在对工作帮助很大，效率提供不是一点两点。
下面是一个简单的目录大纲：
EXCEL 链接法做汇总表；
快捷键；
快捷菜单；
重要操作；
常用公式；
数据透视表；
方法论。
那么我们开始吧~
01
EXCEL 链接法做汇总表
财务狗经常做各种汇总表，比如回款、收入、利润或者费用等。
有的要每月更新，有的是每日更新。
比如公司有 N 多分公司，每天汇总的话，工作量还是挺大的，而且容易出错。这种比较固定的任务可以做成链接的方式。
举个例子：
某集团下有 A、B、C 三个分公司，每天汇总产品的销量。
现实中分公司的数量可能是几十个。
在汇总表上做链接，我们直接用 = 号就行了。
第一次把链接做好，以后每天把这些表打开，汇总表的值会自动更新，很方便。
当然，如果数据量比较大，这种方法是很卡的，最好的办法当然是 VBA 编程，这里不做赘述。
02
常用快捷键
❶ Ctrl+S
做财务的同学，有木有体会到因为误操作或者断电，做了一下午的表格突然间就没啦？
崩溃了好嘛，简直生无可恋！
所以在做表的时候，要记得时刻 Ctrl + S，毕竟自动保存也不能保证每次都能救你。
❷ Ctrl+上下左右箭头
如果表格有很多行、列，可迅速定位到表头、表尾。
❸ Ctrl+Home、End
如果表格有很多行、列，可迅速定位到 A1 单元格和最后一个单元格。
❹Ctrl+Shift+上下左右箭头
可快速选中目标区域。
例如一列中有 1000 行数据，你用鼠标拉动选择会很慢；
选中 A1 单元格，按 Ctrl+Shift+下箭头，可快速选中「A1-A1000」，很方便，谁用谁知道。
❺ F4
重复上一操作。
如，将下面黄色单元格去掉黄色，把 A2 单元格去掉颜色之后，直接选择 A6，然后按【F4】，A6 也去掉颜色了。
❻ Ctrl+H/F 查找替换
还是上面的例子，其实我们用替换会更快。
Ctrl+H 打开替换，点选项，可以进行格式等的替换。
查找黄色底色，替换为无底色，马上搞定。
❼ Ctrl+E  批量填充（点我可以查看【Ctrl+E】最全图文教程~）
❽ Win（Ctrl 和 Alt 中间的图标）+L  快速锁屏
▲WIN 键长这样
❾ Win+D  快速回到桌面
❿ Alt+Tab 在 2 个以上窗口间快速切换
掌握好上面 10 个常用的快捷键，你的工作效率会提高很多！
03
快捷菜单
下图框选中的地方就是快捷菜单栏，平时用得最多的就是撤销键。
❶ 粘贴为数值。
这个对财务人员来说太重要了！
财务的表格都是各种公式链接，可以把粘贴为数值放到这里。
方法：
依次点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏，选择【所有命令】，找到【粘贴值】，点击下图第 ② 处的添加。
下图第 ③ 处可以调整顺序。
❷ 筛选按钮。
方法：
找到【数据】-【筛选】，右键点击筛选，然后点【添加到快速访问工具栏】，搞定！
04
重要操作
❶ 小写转大写
选中单元格，右键点击【设置单元格格式】，几秒钟搞定！
❷ 分列
分列功能非常强大。
举个栗子：把 1-2-3，快速分为 3 列。
选中 B 列，点「数据-分列-分隔符号-其他」，输入「-」，搞定！
❸ 条件格式
如图，需要把销量同比下滑的数据进行标注：
选中「AO 列-开始-条件格式-小于」，写「0」，设置好格式，搞定。

条件格式还可以结合函数公式用，非常强大。
❹ 选择性粘贴
这里拿转置举例。
Ctrl+C 复制之后，点击「开始-粘贴-选择性粘贴-转置」，效果如下：
05
常用函数
❶ 文本函数
包括 Left、Right、Mid、Len、Lenb、Find 函数。
举例 1：
我要往系统里导数据，日期要全部统一为 XXXXXXXX，8 位形式。
但是客户给我的是：
数据一共几千行，要是一个一个改，你还想下班吗？
写的公式如下：
把这个需求学会了，文本函数的基本用法就学的差不多了。
举例 2：
文本和数字分开。
财务人员经常要进行统计，如果其它部门给你下面这样的数据，让你汇总金额，是不是很崩溃？
这个时候我们有三种方法可以解决：
方法一：
方法二：
方法三：
❷ 求和函数
包括 Sum、Sumif、Sumifs、Subtotal、Sumproduct 函数。
举例：
用 Sumif 函数计算总得分：
❸ 计数函数
包括 Count、Countif、Countifs 函数。
举例：
Countif 函数计算姓名出现次数：
❹ 查找引用函数
包括 Vlookup、Lookup、Match、Index、Offset 函数。
举例 1：
用 Vlookup 进行查找。
但是要注意，vlookup 只能查找到符合条件的第一个值，如果有多个符合条件的，就做不到了。
举例 2：
Index 和 Match 函数组合的黄金组合。
根据星期和第几节，找到课程名字。
❺ 随机数函数：
包括 Rand 和 Randbetween 函数。
可生成随机密码。
06
数据透视表
数据透视表就是一种预先定义好的分类汇总，可以求和，可以计数，非常强大！
举个例子：
我们要统计每种产品的销量。
只用点击【插入】-【数据透视表】，把产品拉到行，销量拉到值处就可以了~
07
方法论
最后做个总结，我们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢？
除了上述我们需要掌握的知识点之外，我们还需要：
❶ 问题导向，在工作中遇到问题了，自己去找捷径，遇到一个解决一个。
❷ 重复之事必有批量之法，重复超过三次，那你就要去想想，有没有简便方法。
❸ 系统学习，很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧，但遇到问题还是懵，问题就出在这了。
如果你也是这么想的，那么恭喜你找到了可能是最适合你的学习方式！
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「重复之事必有批量之法」一直是课程主讲老师黄群金（King）老师的人生信条。
过去的六期学习班里，他帮助一批又一批学员，有效解决了工作中重复低效的问题。
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时不时还有助教、组长挥舞着「小皮鞭」提醒你去看课程、做练习，不仅要系统地学，还要系统地学完！
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