常见问题Q&A
一、内容合作与项目提交相关
Q:成片提交爱奇艺号后多久可以收到流程反馈?
A:10个工作日内,平台会以邮件形式发送反馈信息,或自行登录爱奇艺号查看相关项目流程进度。
Q:如何申请获得广播电视节目制作经营许可证?
A:向公司属地省广电局传媒管理处申请获取广播电视制作经营许可证。
Q:广播电视节目制作经营许可证在有效期内,但无法在广电系统中查到?
A:去省广电局网络管理处申请将许可证同步至总局系统中,省局网络管理处会把公司持证信息同步给总局,广播电视节目制作经营许可证号必须在“网络剧、微电影等网络视听节目信息备案系统”可查询,方能生成有效备案号。
Q:是不是所有的影片均需备案?
A:所有在爱奇艺平台进行分账合作的影片,均需通过备案获得许可证。具体备案流程可咨询归属地广电局或电影局,网络剧片发行许可证备案网址:http://211.146.10.138:8080/YSJBA/;国家电影局电影公映许可证备案网址:https://www.chinafilm.gov.cn/
Q:影片上线时间如何确定?
A:在“网络电影合作平台”中,合作方可填写建议上线时间,爱奇艺平台会在符合流程操作的前提下,尽量满足合作方的上线时间需求,并会以邮件的方式将排期选择和分成方式通知给合作方,需要合作方针对邮件中的上线时间进行确认。如果邮件发出后 ,3 个工作日未收到合作方确认,则爱奇艺平台认为排期无效,需重新排期。特别注意:合作方确认的上线日期为全网统一上线日期,如发现其余网站有提前上线行为,则该片爱奇艺不予上线。
Q:哪些类型的影片不予上线?
A:存在以下情况,影片不予上线:除特殊情况外,影片未取得“网络剧片发行许可证”或“国家电影局电影公映许可证”;影片版权链条不完整;非独家合作的影片,由于版权方未按照邮件确认的上线时间沟通,导致其他平台先于爱奇艺上线的影片;已在院线公映影片,爱奇艺一律不予上线。
二、合同与版权文件相关
Q:出品方、联合出品方如何填写,需要提供什么文件?
A:请按片头片尾(片头片尾需保持一致)列出的所有出品方、制作方/摄制方(包括联合摄制、联合制作)、联合出品方填写,顺序需与片头/片尾保持一致;每个公司都应出具对应的文件;同时,发行方即提交项目主体还需出具“免责声明”;下载文件后在落款和骑缝处(如有)加盖出具文件的公司公章(注:不可加盖合同章)后上传电子版即可。具体可下载模板包解压后参照“文件填写说明”。
有以下情况的,还需 “logo说明”:
如片头出现无完整版权方名称的动态或静态logo(如:片头出现“北京xx影业有限公司”动态logo,logo上公司名称仅显示简称“xx影业”,则需提供本文件)。
Q:具体填写&盖章要求?
签署时间:出品方/联合出品方/摄制方制作方文件的签署时间,需早于发行方授权爱奇艺文件的签署时间。所有的权利转授文件,上游公司的签署时间需早于下游。
其他要求:
1)非中国大陆公司的版权文件需做公证转递,例如香港公司文件需完成香港公证转递,海外公司需在当地国家完成大使馆公证转递。
2)版权声明文件上传注意事项
如提交文件不完整、内容有误,或与上传介质署名不符,则文件审核不通过,需再次修改提交。如介质在提交后有改动,则文件需重新提交审核。所有修改审核周期较长,建议首次按要求提交正确。
Q: 合同如何签署?
A:如您的项目已进入需要提交合同和授权书阶段,即可开始电子签约流程。具体操作说明可在进入签约流程后,点击查阅爱奇艺号页面右上角操作手册。
合同为电子签署形式,无纸质文件,签署效率更高。
提示:
① 首次签约时,将对管理员(即流程执行者,分为执行者为法人及非法人两种)和企业进行资质认证,建议提前准备好管理员身份证扫描件、营业执照扫描件、企业年检证明等文件,流程中直接上传。
② 管理员非法人的情况下,还需向对公账户进行打款验证:验证机构会向提供的账户进行不固定金额打款(打款不需退回),您需要在收到打款金额后填上准确金额,以完成验证;验证账户不需要与合同账户一致。建议提前准备好可随时对接的对公账户,以便完成验证。
③ 整个流程大约需要10-20分钟,请保持网络畅通,提前准备好各项信息,加快认证。
④  认证只在首次签约时进行,除非更换管理员;即以后再与爱奇艺签订新合同,直接填写合同内容签署即可,不需第二次认证。
⑤ 因电子合同与纸质合同具有同等效力,签约后即生效,可在爱奇艺号后台查看电子合同并下载。如仍要求一份额外的纸质合同,请联系对接商务。
Q:之前已经与爱奇艺合作过,有新片上线还需要签署合同吗?
A:在合作模式没有出现变更、升级的情况下,一个版权方签署一次合同即可;之后有新片上线,提供与原合同编号一致的授权书即可;如遇合同模版更新,则需在新片上线前选择联系商务更新为最新版合同。
Q:签订合同的主体有何要求?
A:合同主体、银行账号持卡公司/持卡人、授权书主体三者必须一致。
其中公司类主体必须保证能开具符合爱奇艺要求的增值税专用发票。
合同期内原则上不能进行变更,除非因公司注销等原因,原主体已无法作为结算主体使用;该情况下,请注意保留旧主体的合同专用章,及时联系商务进行三方合同的签署。同时爱奇艺有权根据自己的运营规则决定是否同意变更合同主体的要求。
我方无更新合同的情况下,一个版权方只需签署一次视频合作协议,如有新片上线补充相同合同编号的授权书即可。
Q:合同中税率一项填写什么?我司为免税企业,合同税率是否可以填写0%?
A:① 通常情况下小规模纳税人税率为3%,一般纳税人税率为6%,请根据纳税人分类 进行填写。
② 可以,请提供以下证明文件(提供任一即可):
a. 在免税期限内的免税证明
b. 贵司作为出品方的公映许可证复印件
c. 发行许可证
另,请注意:系统勾选的【0%】税率发票实际代表【免税】税率,我方只接受【免税】税率的发票,而非【0%】;
Q:我司已更名/欲更名,提供什么资料进行更名操作?
A:如贵司已更名,请通过您的商务提供以下文件,或直接将以下文件发送至[email protected]/邮寄至网络电影结算组:
① 工商局提供的更名证明扫描件,加盖公章;
② 附件中的账户变更声明(如只变更户名,不变账号,也需提供)扫描件加盖公章,并邮寄原件;
③ 更名后的营业执照扫描件
结算组确认文件无误后,将进行处理。
注:如已申请提现,一般情况下该提现单仍支付至旧账号,如公司已更名则可能支付失败,请完成更名流程后再申请结算;如因贵司银行手续未办完而导致当月结算付款失败,请自行负责。
三、结算/收入提现相关
Q:如何结算/收入提现?
A:爱奇艺网络电影每自然月度结算一次,即本月可计算上月度及之前所有未结网络电影收益。爱奇艺号已上线在线结算功能,一般情况下,当月度第一周内即可显示可结算金额,详细流程可参考:爱奇艺网络电影结算方式
Q:结算时发票要求?
A:具体发票要求如下:
① 发票类型:增值税专用发票;免税企业提供免税发票须提供免税证明,详见上文合同税率相关问题。
② 发票收取截止时间:发票签收截止日期为每月的20日,此节点之后收到的发票将顺延至次月确认及使用;
③ 发票抬头信息:
公司抬头:北京爱奇艺科技有限公司
纳税人识别号:91110108660527705X
公司地址:北京市海淀区北四环西路52号1层107房间
公司电话:010-6267 7171
开户银行:招商银行北京世纪城
支行银行账号:8671 8036 1310 001
④ 开票金额【重要】:
请保证【发票总金额(含税)】=【结算总金额】,如不符合将退票处理;
开票金额四舍五入到小数点后2位;
每月通知的结算金额,为贵司全部未结金额,如您上月已开过部分发票但因逾期邮寄、发票不合格等原因未结算,请补开新增部分即可。
⑤ 开票内容:
广播影视服务*版权使用费、广播影视服务*版权费、无形资产*版权费
注:如有上述税目,建议您扩大经营范围或者去税务局代开发票
⑥ 发票快递地址:北京市朝阳区工体北路21号永利国际购物中心2层网络电影结算组(收) 电话:010-62677171-7862
请尽量使用顺丰快递邮寄发票,以保证发票准时安全寄达;请尽量不要使用闪送、同城等寄送方式。
⑦ 请同时邮寄【发票联】和【抵扣联】以作结算使用,缺少任何一联都将无法结算;接受电子发票及全电发票,但因资料归档需要,仍需打印、邮寄发票;
如以上信息无法解决相关问题,欢迎通过以下方式联系网络电影结算组:
电话:010-62677171-7862
更多联系方式
【关注爱奇艺网络电影】
合作中绝大多数流程问题,都可以在“爱奇艺网络电影”微信公众号中得到详尽的解释,初次合作的合作方请务必完整了解以上文档。
【电话咨询】
如以上方式都无法解决您的疑问,欢迎致电,爱奇艺商务团队会为您解答疑惑。由于人员有限,电话可能无法保证随时响应,还请见谅。
电话: 010-62677215
【线下交流】
为给合作方提供更多线下交流的机会,爱奇艺网络电影不定期举办开放日,并于活动前通过本公众号推送通知活动信息与报名方式,点击菜单栏【我要参与】-【电影开放日】,即可查看近期网络电影开放日情况。
【其他内容合作交流】
除网络电影之外,如果您有网络剧、综艺、动漫、短视频等内容需要合作,请将以下信息发到内容合作专用邮箱[email protected],我们有专职团队及时与您联系。
1. 联系人及联系方式;
2. 项目名称、类别(如电视剧、网剧、综艺节目、院线电影等类别);
3. 项目简要文字介绍或PPT;
4. 希望的合作方式(如寻求投资、互联网版权售卖、分账等)。
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