部门介绍
我们是EWB人力资源部的核心工作组之一。
是负责招募新成员、设计人才培训和审查制度合规的小组。
是向社会展现EWB文化价值观的窗口,也是向内部多个部门输送人才的输入端。
是连接EWB各个教学点、一线义工老师和二线工作部门的枢纽。
是每一堂为孩子上的课背后看不见的、带动着EWB庞大义工体系运作的齿轮。
是一群为了能让EWB的每一位成员更好地发光而默默努力的、积极又可爱的小伙伴们。
1.请介绍一下部门日常的工作职责吧
招募培训组是负责从招募准备到新成员入职培训转正全流程的部门,在这其中所涉及的每一个环节都由我们牵头串联。日常工作中,我们会有每周例会来汇报各部门的招募进程和每个小伙伴负责的OKR进展。部门OKR为日常招募以外围绕部门发展需求展开的项目,比如招募渠道拓展和建立教育方向人才库。
现阶段的招募对接模式为:一人对接一个用人部门,因此每个部门内小伙伴都有对于EWB中至少一个部门的深入了解机会。每个部门的招募期按照用人需求来定,所以在非招募期时可以着手其他部门内项目,或者帮助其他在招募期的小伙伴。
经验分享
2. 在过去一年里,部门都做了哪些事情呢?
由于部门性质的原因,我们需要同时对内和对外发展。因此,去年主要围绕着三个目标来推动部门发展:招募专项人才、定制成长计划、运维制度流程。在一个年轻化体量不小的NGO中,我们也在不断规范内部招募运作体系,帮助用人部门思考真实的招人诉求,转化多渠道曝光和多维度用户反馈。
3.去年最让部门感到自豪的事情是什么呢?
去年我们第一次上线了招募需求计划表,向组织内所有部门收集全年的招募需求,帮助他们梳理部门所需人员构成,并养成对于人才管理思考的习惯
去年我们还组建了招募数据分析小组,从招募数据出发盘点过往招募表现、打通数据收集壁垒、建立有效数据分析流(可以看看我们初来乍到的产出👉数据大公开:EWBer的男女比例竟然是?!
4.在未来一年,部门将会做些什么呢?
未来的一年,我们将继续携手并进(咳咳,不咬文嚼字了)招募在过去的三年,一直在稳步前进,从在地下补漏洞打地基,到地面开始计划建高楼,到现在我们已经在地上一定的高度了。听起来可能有点抽象,但言而总之就是,我们会在维持现有建成的标准化招募对接流程中,借助数据分析的力量,不断优化流程制度,探索我们对于用人部门作用的可能性。此外,还会和IBM外联两个部门一起扩大候选人池子。当然,现在有的一切都是大家一起达到的高度,所以,很欢迎想要闪闪发光的你!
5.有没有工作中印象比较深或者遇到觉得很有挑战的事情?
小周:表面看起来每年招募的部门都是相同的,但其实每次招募都会有不同的情况发生,例如从最开始怎么多部门协调沟通再到和各国的时差赛跑,每次针对不同的孩子怎么可以匹配到最合适的老师等等,印象最深刻的事情是曾经因为整个流程的事情和某位部门负责人几乎“吵”起来了,但最后解决的很完美~
小熠:最初接触HR工作,以为只是做些招募等常规性工作。但是随着时间推移,与自己对接的其他部门进行更多合作与交流,以及运营本部门内的其他项目,能感受到HR工作对于整个组织的重要性,甚至能清楚感受到未来自己还需要学习哪些内容,以及需要掌握哪些技能。
6.加入部门,你有什么收获?
文欣:有了更好的沟通能力和处理问题的能力。HR部门是一个需要和多个部门合作的部门,是组织内部的润滑剂,和各个部门沟通能让我感受到每个部门独特的地方,所以整个过程非常有趣~
文婕:首先当然是了解了作为HR需要负责哪些方面的工作,其次最重要的就是学会如何与各个部门打交道。HR作为几乎与组织内每一个部门都可能有交流的岗位真的需要掌握许多交流的方法和技巧,才能让琐碎而重要的每一项小任务都卡准流程来完成。
苏畅:学会了如何更合理的安排任务,做事情更加有条理。在进行招募时,要对整个招募流程有整体的把控,能够在整个过程中锻炼自己思维的严密性,以及能够提升自己的细心程度。总之进入EWB会收获多多!
7.可以用三个形容词来形容部门,会是什么呢?
慧慧:负责,有担当 ,EWB的内管家之一
“管家”主要负责一个大家庭的人,财,物,制度流程等,而我们部门主要就负责EWB的人和制度规范;且部门小伙伴对于各自负责的工作模块都非常用心,专业;对于手头工作都秉持着负责到底的态度
文婕:规范,亲切,责任
规范是因为我们部门一直期望整个招募流程能够进行得更有章程以供参考,让所有工作流程有迹可循;亲切是部门内的大家都非常可爱非常温暖!责任是感受到为招募新成员对于一个组织一直高效运转和充满活力真的非常关键。
苏畅:温暖,高效,责任
进入HR组织后,能够非常快速的融入部门内部。周例会前有时有聊天环节,听到每位小伙伴分享自己的生活,像朋友一样分享心事,能够感到非常的温暖。高效是因为每周例会都会对任务进行跟进,快速推进任务。作为小伙伴们进入EWB的第一个接触部门,HR小伙伴们都很有责任心!为EWB招募合适的热爱公益事业的小伙伴!
吕捷:热情,友善
周其远:积极,严谨,团结
HR部门和其他很多部门都有合作,然后组员之间也会back up each other,互相帮忙。负责招募的小伙伴们都对流程比较熟悉,所以也会比较严谨的执行。数据小组跟数据打交道,所以也是比较严谨的。
招募相关
8. 对即将要加入的小伙伴,你有什么要说的呢?
金垠廷:在这里你会遇到不同专业背景的小伙伴,有机会和各个部门打交道,了解他们的诉求,并协助他们招到合适的人选。我们不直接和孩子打交道,但是会为他们招募好的老师。所有的申请者会先与我们产生联系,招募培训组为EWB的运行把好第一道关。如果你也对招募对新人培训对招募小助手背后的运作感兴趣,欢迎加入我们一起工作。
慧慧:我们部门的工作内容其实与想象中的“公益”会有点不一样,因为确实是偏后台的部门,但我们所做的每一件事,其实都会对EWB这个组织有帮助,会让TA变得更好更完善,能帮助到更多孩子。加入我们需要能够理解,认同这个想法,并愿意做这些“不起眼”的工作。
小周:看到小金和慧慧已经把我的心声说出来了哈哈,那真心希望也期待有这个机会可以和各位共事。
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