最近,家住静安区陕西北路581号的
居民张先生有些洗澡上的烦恼
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原来,随着年龄的增长

张先生觉得在浴缸里洗澡非常危险
况且自己也曾在浴缸中滑倒骨折
所以萌生了想要拆除浴缸的想法
张先生致电物业
上海静安置业物业管理有限公司
工程部工作人员上门查看后表示
拆除浴缸是个小工程
完全没问题
也不用张先生付钱
上海静置物业管理有限公司
 物业服务部 卢晓云:浴缸我们看过,是可以给他更换的。费用方面,当然是我们来负责。
然而,谁知

这之后就再也没了下文
拆浴缸的事为何搁置了?
原因在于缺乏申请材料
原来,张先生所住的房屋为直管公房

房屋的产权方是
上海静安置业(集团)有限公司
张先生等5户人家
只是房屋的承租方
浴缸是整层的5户人家共用的
要拆浴缸,必须由这5户人家同意
虽然,
物业工程部认为浴缸可以拆

但是物业的其他部门认为
张先生缺乏申请材料
因此无法拆除
上海静置物业管理有限公司
 物业服务部 卢晓云:
这些材料我觉得应该是要递交给公司相关部门来查看的。备案的部门,应该是资料部。因为他这个是共用设备设施的更改,资料库上肯定是要做更改的。
张先生也认为应该征得
其他4户承租方的同意

但他表示物业从未明确告知其
需要哪些材料
尽管4位承租人也早已不住在此地

甚至有一位身在国外
但好在张先生有其他4户承租人的微信
通过沟通,他首先获得了这4户承租人的
身份证复印件、房本复印件以及
微信聊天记录
记录里,大家都表示
愿意将此事全权委托给张先生办理
坊记陪同办理
获悉材料不全
坊记和张先生带着相关材料来到了
上海静安置业物业管理有限公司
一门式事务受理中心
工作人员告诉记者
张先生的材料不全
由于一位承租人身在国外
因此缺少一份能够证明
拆浴缸是他真实意愿的公证文件
上海静置物业管理有限公司 综合窗口工作人员:必须是他本人意愿才能够办理。打个比方,你缺少材料,(以后)他从国外回来说谁叫你敲的,我们要负责任的。
坊记:有没有可能你们通过微信视频和对方取得联系?
上海静置物业管理有限公司 综合窗口工作人员:我们没有视频连线,我们只有(接受公证委托。
坊记从物业负责人处进一步得知

这是自公司成立以来第一次
遇到承租人想要拆浴缸的诉求
除了需要5户承租人的身份证复印件

户口本复印件、房本原件外
还要一些证明承租人真实意图的文件
想要获得这些证明
有两种途径
上海静置物业管理有限公司
副总监 潘燕良:
一种途径可以到大使馆开个证明,直接寄给我们公司。还有一种就是公证处公证。我们大约会在15个工作日之后拆除浴缸。

该负责人表示,拆除浴缸是张先生的想法

而并非物业方面牵头的项目工程
因为张先生有收集材料的义务
至于为何一定要一系列证明文件
这位物业负责人也给出了解释
上海静置物业管理有限公司
副总监 潘燕良:
现在我们公司视频也好、微信也好,存档我们还没有这个技术。我们就是书面存档,一直要放着。
这个流程公司有规章的。一定要书面存档,因为涉及到租金的下调,浴缸三件套变成了两件套。
这可把张先生难倒了
据他表示,目前那位身在国外的承租人
并不方便去大使馆办理相关文件
那还有没有其他部门可以解决呢

对此,坊记还前往了
静安区江宁路街道城运中心
负责人表示因为该房屋是直管公房
街道城运中心也无能为力
拆浴缸的事只能无限期延后了吗?
静安置业提出一定要书面的留档
小坊不禁疑问
书面文件是唯一被认可的留档方式吗?
中国浦东干部学院基层党建研究中心主任、教授 吴涛:
企业有“留痕管理”方式,产权房或许担心后续责任问题,但对此事的处理上比较冰冷,制度很僵化。通过远程视频实际上是可以方便当事人可以去办的,完全可以采取这种比较柔性化、快捷化的手段去做。
小坊说
天气越来越冷了,接下去老人进浴缸洗澡的难度也更大。
静安置业确实为有需求的承租人打开了一扇天窗,同意开先例,浴缸,却又同时重重关上了一扇门。挂在门锁上的,是固守的不可被打破的工作流
但流程的考量和设立,它的初心不就是为了高效办事,服务于民吗?澡还得洗,该坚守的原则也依然要坚守,但是哪些可以跨前一步突破,哪些必须坚守底线,这个衡量的标尺,到底是什么?在工作形式和实际需求发生冲突的时候,到底谁的分量更重呢?
其实跟拆浴缸有着相似堵点的案例,生活中还有很多,当急难愁盼的民生小事走进流程的死胡同,要如何破局?
小坊将持续关注
此事进展
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记者 | 康令侃
摄像 | 朱勇、陈斌、蒋文越
编辑 | 康小侃
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