今天咱们的黑招说的还是 Excel,平常我们用 Excel 排序、筛选、求和什么的不是还得点点点设置一下,其实 Excel 里面有一种很强大的工具,能够快速实现上面那些基操不说,还有便捷实现更多操作,这个工具就是 Excel 里的「超级格」。

第一步当然是把现有的表转换成超级表,像下面这样一个普通表格,全选快捷键 Ctrl+T 就能实现转换,当然你也可以在顶部菜单的「插入」栏里选择「表格」进行转换。

然后会有一个弹窗,如果你所框选的表内数据包含标题项,记得把下面那个小勾给画上。

当你把已有的普通表变成了一个超级表,你就会发现你的表已经出现了许多不同,咱们一个一个说。

首先超级表的标题行是被冻结的,下拉表单的时候也不会出现看不到标题的情况。

第二个就是超级表的标题行会出现一个筛选按钮,点击按钮能对这一列的表格数据进行筛选。

第三个则是转换过的超级表可以在添加新行新列时自动扩张现有行列,把超级表扩大,新添数据也不怕出现任何意外。

第四个不同是上面的自动扩张或者说自动填充的不单单是行列,也可以自动填充任意公式,比如上面的总分不是要求和嘛,在第二行中我们先手动添加一个公式,然后其他的总分列就能自动求和了。

第五个不同是超级表能轻松使用 Excel 中的切片器工具,在超级表的顶部菜单中会出现「表设计」栏,其中我们能找到「插入切片器」的选项。

所谓切片器就是能帮我们从表格数据中快速筛选某个或多个数据,用起来舒心的很,看看它的效果如何。

第六个不同是超级表能轻松帮我们汇总数据,不同于前面的填充公式,这个真就点点就行,比如我们想算算这份成绩单的平均成绩,同样是「表设计」栏的功能。

可以看到,勾选汇总行后,会额外多出来一行汇总,这个汇总行中的数据不单单可以用来求个平均值、方差、最大值、最小值、求和或是添加其他函数,但比之前先拉选数据再计算不知道方便了多少倍。

其实还有第七、第八等等许多不同,这个就交给小伙伴们自行探索了。

虽然超级表实现的功能普通表也都能实现,但真正从操作步骤上来说,如果你进行的操作一多,超级表的价值更能发挥的淋漓尽致,不信你试试看。

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