文 | 利兄  
hello,大家好,我是利兄~
在PowerPoint中,有一个功能大家应该都知道,叫SmartArt。这是一个逻辑图示工具
里面有很多逻辑结构图,有并列的,递进的、循环的、层次等
我们点击插入—SmartArt,就可以打开。

这是微软提供的一个生产力工具,可以提升大家做PPT的效率。
但是这个功能,一直以来,饱受大家的吐槽,因为用的不好,实在太丑了。
比如下面这两个案例。


案例来自网络
做的难看,不能全怪工具,主要还是使用方法和技巧不对。
那么,这个SmartArt工具到底该怎么用呢?
当我们拿到一段文字的时候,先是梳理逻辑;
然后找到可用的SmartArt图示;
最后根据整体的风格,对SmartArt图示进行优化。
很多人做的比较难看,最主要的是没有对SmartArt图示进行视觉优化。
我们举一个简单的例子。
1、分析内容逻辑
当我们拿到这样的文案的时候,其实,逻辑已经很清楚了
世界人工智能医疗发展概况,包含四个部分,这四个部分属于并列关系。
2、找到匹配的SmartArt图示
这个时候,我们找到这样一个图示,是不是很合适。
我们把文案放进去,得到这样一页PPT。
3、改造图示
我们要根据整体的风格,来改造,比如科技风,那就改成科技风的配色和字体。
SmartArt图示,是可以取消组合的,当我们取消组合之后,就变成形状了,改造起来更方便。

由于整体是科技风,所以我们改造成科技风格。
当然,也可以改成商务风。
SmartArt图形有一个好处,就是可以一键更换样式。
比如说你这个图形不喜欢,可以换一个。
SmartArt图形有一个好处,就是可以一键更换颜色。
对于SmartArt图形的运用,基本上就是这三步。
我们再通过一个案例,加深一下大家的印象。
1、分析内容逻辑
首先分析逻辑,这属于一个典型的包含关系。
2、找到匹配的SmartArt图示
这个时候,我们找到匹配的SmartArt图示。
我们将它应用起来,文字放进去。
3、改造图形
最后,我们调整字体,还有圆的大小,还有配色,得到这样一页PPT效果
针对不同的风格,有不同的改造方法。
深色背景和浅色背景,都很好看。
SmartArt图形除了直接用作逻辑图示,更为重要的是,可以提供一些创意图形方案。
比如说,这样一页PPT。
那么,这个箭头怎么画的呢?
好像自带的形状里面,没有这样的箭头。下图是PPT形状里面自带的箭头

在SmartArt图形里面,有各种箭头,比如这个箭头就是。

当然,还有其它的一些图示,比如下面这个图示。
在SmartArt图形里面,也可以直接找到使用。
以上就是今天的主要内容,希望大家喜欢。


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