我们在申请暑研、博士项目时需要联系国外教授，询问他们是否有相应的研究机会。通过写邮件介绍你与对方工作的交集，增加我们获得面试和录取的概率，这就是套磁的意义所在。
近日卡内基梅隆大学一位计算机教授Scott E. Fahlman在Quora发表了对套磁信的看法，他称自己每天都能收到很多学生来询问的邮件，但很不幸，大部分千篇一律的邮件都被他一键删除了。在他看来，一封毫无诚意的群发套磁信就是一封垃圾邮件。
要知道，美国教授也是懂套磁信的套路的。他们很清楚你可能发了一封信去套全美的教授，无一漏网，因为他们自己就能收到几百封这样毫无特色的套磁信。
所以今天我们就一起来讨论套磁信的一些注意事项以及一封优秀的套磁信到底应该怎么写。
图为通过套磁面试拿到的录取结果
套磁的对象？
套磁第一步，首先我们要清楚自己应该去找什么样的教授套近乎。一般都是开放研究职位的教授，其中Professor和Associate Professor / Assistant Professor（助理教授）相比，因为没有晋升压力，所以相对不缺学生，因此我们套磁时可以优先联系年轻AP。Emeritus Professor（名誉教授）和Adjunct Professor（客座教授）一般不招学生，则不在套磁考虑范围。
如何筛选合适的教授？
第一，
通过Google你的研究方向+目标学校，或者查询专业排名网站（例如CSRanking）
可以找到大量相关教授，如果TA在个人网站上明确写了招募学生，无疑是合适的套磁对象。也可以关注心仪教授的Twitter, 他们通常会实时发布自己的最新发表、参会情况和招生信息。

图为KAUST教授Twitter
KAUST：阿卜杜拉国王科技大学
第二，通过学生了解教授。可以找实验室里的PhD学生了解一些内部信息，问问组里是否缺人，项目进展等等。对于大二大三的学生，因为大部分教授都会让手下的PhD带本科生科研，所以如果有机会跟着PhD把工作做好，积极参与组会，也能得到教授认可，获得推荐信和更广阔的研究机会。
第三，通过参加学术会议或者本校导师推荐，建立学术圈人脉。积极和教授们建立联系，有可能台下听你pre的教授未来就会成为你的博士导师，而同一师门的教授更有机会直接约到面试。
第四，方向匹配才是王道。PhD本质是一份工作，教授出钱就是找人干活，更愿意招有相关经验的学生，可以尽快上手科研。要仔细看教授研究方向，越匹配收到回复的概率越大。
具体可以看教授主页对申请者的要求，以下是一个典型例子：
从这段招生要求中我们可以看到很多关键信息。
首先，这位教授每年有1~2个招生名额（looking for 1-2 highly self-motivated and driven Ph.D. students），是可以联系的。
其次，教授的要求是：
  1. Research interest match（研究兴趣匹配）；
  2. 具备Strong data science/ML background（较强的数据科学或机器研究背景）；
  3. 发送CV（简历）；
  4. 对实验室最近的哪一篇论文感兴趣，并说明原因；
  5. 有没有导师推荐或者在教授课上拿过杰出成绩。
确定教授要求后，我们写套磁信的思路就能基本确定。
套磁信的内容
第一，邮件标题内容的充分性和明确性很重要。单纯的写Hello Professor，或是Hi，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题需要表现出学术性和目的性。
以下是常见标题示例：
第二，
套磁信正文长度以 200-300 字为佳
，毕竟申请季时一个教授可能收几百封邮件，写太多教授看得累，还会觉得你不够简洁，抓不住重点。建议贴到邮箱里读，每一段不要超过3-6行是比较愉悦的阅读体验。

第三，首段开门见山讲明来意，可以是3-5句自我介绍，稍微说一下自己会让教授感兴趣的学术背景。简单提一下教授的科研，可以说一下教授的论文为什么让你感兴趣，表现诚意，并且点明你的背景和教授之间的契合度。很多教授会明确表示Please read some of my work and contact me if you are genuinely interested（如果真的感兴趣请先了解下我的研究再联系我）。
第四，附件可以附上简历，有的同学还会考虑附上个人网站和研究计划书。
第五，套磁信没有模板！Do NOT send form letters（不要发送模版）。 每一封诚意满满的套磁信一定是不一样的。
注意事项和其他Tips
01
注意礼貌，先打招呼
发邮件是基本的学术交流方式，
写完Dear Prof. XX(姓)之后，建议加一句问候
，比如Hope this letter finds you well（见信安好）或者Hope you are well，结尾Best/Sincerely, Your Name。

02
不要有typo/slang/Emoticons
（错别字/俚语/表情包）😊
确保没有拼写和语法错误，避免使用非正式用语。
03
留出互动往来的空间
邮件最后可以说：“Please let me know if you are interested in arranging an interview with me（如果您有兴趣安排面试请通知我）”和教授请求面谈机会，以及：“Thank you so much for your consideration（非常感谢您对我的考虑）” 感谢教授考虑你的申请。
虽然在留学申请中，给教授写套磁信并不是必须的，但申请中难免会出现需要给学校或相关招生办公室写信的情况，而且大学入学后也一定会有机会与教授一对一邮件交流。所以掌握好“说话的方式”，摸清楚邮件到底该怎么写、写什么内容是十分必要的。
最后，你认为写套磁信有哪些要避雷的点？欢迎在评论区和我们交流！如果你想获得更多关于套磁信的指导，也欢迎留言联系我们！
继续阅读
阅读原文