引言:很久以前,流传着这样一句话:“会写代码的干不过会做PPT的”。时光荏苒,演变至今变成了:“会做PPT的干不过会做统计图的”
现在的职场都这么直接了吗?
就是这么直接,在大数据时代,行行业业需要各种统计,要从数据中挖掘出有价值的东西,靠计算机是一条路,但是很多时候,还是需要手工把数据用可视化形式呈现出来,进而发现问题。而数据呈现的最常用方式,就是统计图。
虽说当前有各式各样的可视化工具、插件可以生成花花绿绿的统计图,但是我们在职场中应用最多的,还是OFFICE套件来做统计图。
统计图基于统计学,本身是规范严谨的,但是当前的统计图,可以说,绝大部分不符合规范,虽然有些很好看,但上不了台面。
接下来,我们一起来畅游统计图的世界,咱一起来制作规范的、清晰的、严谨的、漂亮的、上得了台面的统计图。。。。
• 本系列教程精选自《完美统计图》一书,章节保留原书章节,但是确保内容连贯,短小精悍的8节课,推倒统计图门槛。
第八课 来挑战吧,你也行
手绘的统计图画面活泼
机制的统计图数据准确
两种方法联手画统计图
统计图有更迷人的效果
01
畅想:用“手机法”画统计图
画统计图,有手绘的,也有计算机绘制的,将这两种方法结合运用,取长补短,不妨称为“手机法”。“手机法”中,“手”取自手绘法中的“手”,“机”取自计算机绘制法中的“机”。那边有“人-机对话”,这边有“手-机制图法”。
“手机法”,这样的叫法,名副其实,名字有趣,也很好记,还算动听,对不对?
用“手机法”画的统计图,如图19-3所示,漂亮吧?
图19-3  用“手机法”画的统计图
用“手机法”画统计图,只需要走好5步:先准备画图的素材,再用计算机画出统计图的基本框架,再手绘统计图的象形元素,然后将计算机和手绘的结果组合成统计图,最后,美化“手机法”画的统计图。
用“手机法”画统计图的基本步骤如下。
第1步,准备。
首先,根据统计知识,判断数据的类型,在电子表格中画好统计表,数据能排序的就排序。
其次,根据数据的类型,选择合适的统计图。
在图19-3中,“传统文化”的数据类型为文本型非顺序数据,画统计表时,应将数据排序。这类数据,适合画柱形图。
第2步,用计算机法,画出统计图的基本框架。
在电子表格中,用统计表的数据,画出统计图的基本框架,内容可包括如下几点。
在标题区,保留默认的“图表标题”4个字,这样一来,给手绘标题预留了空间,同时也给计量单位的填写留下了空间。
在绘图区,画好坐标轴,其中,横轴表示分类的名称,纵轴表示数值的刻度;写好纵轴上的计量单位。
在来源区,写好来源、制图。如果数据是源于自己调查的一手数据,可以将来源、制图等移放到绘图区的右边;如果数据是来自别人调查的二手数据,可以将来源和制图分别放在绘图区最下方的左边和右边。
在美化区,删除不必要的元素,如网格线、灰色背景等。
图中的所有数字,最好用计算机写。
图中的所有文字,可以用计算机写,也可以用手写。当然,也可以有的手写,有的打字。如果要用手写的文字替代打字,可以将计算机上的文字设为白色,给手写留下挥笔的空间。
用数据画出统计表,如图19-4所示。
图19-4  用“手机法”画图用的统计表
用图19-4中的数据画出来的统计图雏形,如图19-5所示。
图19-5  用“手机法”中的计算机法画的统计图雏形
在图19-5中,在电子表格环境下,根据统计表中已排序的数据,画出柱形图。图中所有的数值都由计算机写好,而图中的所有文字,除标题外,都用计算机写好。标题区中的2个字“标题”设置为白色,为手写标题预留空间。
第3步,用手绘法,画出统计图的象形元素。
根据统计图的主题,手绘统计图中的相关元素,包括用纯手工写出相应的文字,用画笔画出相应的图画、艺术边框等。
手绘的元素如表19-2所示。
表19-2  用“手机法”中的手绘法画的象形元素
在表19-2中,所有绘画元素均为纯手工打造,标题区中的标题文字、绘图区中与传统文化分类相对应的图画,还有为来源区设计的艺术边框。
第4步,用“手机法”,组合新款的统计图。
在图19-5中,将表19-2的元素添加到其中,如将标题文字、艺术边框复制并粘贴到图中的相应位置,将象形元素插入到柱形图的柱子中,结果如图19-6所示。
图19-6  用“手机法”组合的统计图
用计算机模板画的统计图与手绘的统计图元素的结合,就是“手机法”的杰作。
在用计算机模板画的统计图的基础上,添加手绘的统计图元素,添加的方法有2种。
方法1,在线下添加手绘的统计图元素。
操作步骤:先打印一大张计算机模板画的统计图雏形,然后在打印的统计图中,用画笔画出统计图的其他元素。
在图19-5中,就是先将模板制作的统计图雏形放大后,再打印在一大张空白纸上,然后用画笔在纸上的相应位置画出统计图的其他元素。
方法2,在线上添加手绘的统计图元素。
操作步骤:先用画笔在一张空白纸上画好统计图的象形元素,再把各象形元素扫描到计算机中成为图片,然后将图片插入到统计图雏形中的相应位置。
在图19-5中,就是双击任意一根柱子,在弹出的对话框“设置数据点格式”中,单击“填充”选项,再单击“图片或纹理填充”单选按钮,然后单击“插入自:”下面的“文件”按钮,插入相应的象形元素图片,最后,单击“关闭”按钮,关闭“设置数据点格式”对话框。
添加手绘的统计图象形元素,最好的方法就是在电子表格中完成。如果有这样的一款画统计图的软件就好了,即在电子表格的环境中,既可以让人按统计图模板画出统计图雏形,也可以让人用笔直接在统计图雏形中画画。
第5步,美化“手机法”画的统计图。
在图19-6中,用插入直线的方法,画出一根与柱子的上边框相等的灰色直线,复制7根后,分别放到各柱子的上边框,然后单击柱子,设置柱子的边框颜色为“无线条”,结果如图19-3所示。
用“手机法”画统计图的推广价值。
统计图是数据的形象大使,用“手机法”画统计图,简单易行,好处多多。
1)方法简单。
用“手机法”画统计图,说难不难,说简单也不太简单。
用“手机法”画统计图的必备条件有3个,即统计知识、制图技术和美术功底。
只要具有一定的美术功底,再加上统计知识和制图技术的基础学习,就能掌握“手机法”。
“手机法”画统计图,适用的人群很广,老少皆宜,既可以是有美术特长的小朋友,也可以是久负盛名的老画家,只要具备画“手机法”的基本条件,各样年龄、各种身份的人都能参与其中,都能乐在其中。
2)画面出众。
手绘的统计图为纯手工打造,计算机绘制的统计图用模板制造,“手机法”好就好在能对两者取长补短。
(1)先看标题区,能自主设计手绘或机制的醒目标题。
(2)再看绘图区,呈现的图形为美术作品,呈现的数据真实准确。
在统计图形的呈现方面,可以丰富多彩,充分展现手绘者缤纷的想象力。
手绘图与计算机制图相比,具有生动活泼的特点,具有让人一见钟情的效果。
手绘图用物体的形象呈现所表达的内容。计算机用制图模板呈现所表达的内容。手绘图是手工绘制,独一无二,令人耳目一新,而计算机绘图用模板制作,千篇一律,让人见了,有似曾相识之感。
在数据的呈现方面,可以准确无误,充分展现计算机一丝不苟的作风。
计算机制图与手绘图相比,具有准确无误的特点,具有严谨的威仪。
计算机制图有现成模板,不管是呈现数据图形的大小,还是呈现坐标轴刻度值的长短等,都是标配制作。用手绘的方式画数据的刻度,难免会出现偏差。
(3)再看来源区,能将来源进行超链接,可以链接到相关的网页。
(4)最后看美化区,能用图片编辑器等,对图片进行修改。
(5)在统计图的修改方面,可以随人心意,充分保留原图的整体美感。
手绘的统计图,如果不是铅笔画的,那么,如果直接在画面上涂改,自然就会破坏原有的美感。如果将手绘的统计图元素扫描到计算机中,就可以进行有效的修改,不露一丝半点修改的痕迹,可以完整地保留原图的整体风貌和美感。
用“手机法”画的统计图,与完全用手绘的统计图不同,也与完全用画图软件画的统计图不一样。这种统计图,如同带有统计风味的美术作品,既要有美术功底,又讲求统计布局的规范。
用“手机法”画出来的统计图,与纯手动、纯自动画出的统计图相比,其保存价值更高,更符合可视化读图时代的潮流。
好了,8节课,速成统计图。临了,送大家两个礼物,书里都没送的哦~
1  用WPS画柱线图
2  中国统计师图表考试真题与答案
有的学校考试用WPS,其实跟OFFICE差不许多。
中国统计师,自行百度吧,还是有点含金量的,不干别的,就图表的考试。
扫码下载吧亲们。
往期回顾
第一天
1.1 数据语言的8个要素
1.3这张统计图画得怎么样
第二天
1.4 一图胜千言的一个示例
2.1 数据可视化的示例
第三天
2.2 画统计图的准备1:选好统计表
2.3 画统计图的准备2:选好统计图形
第四天
7.1 柱线图简介
7.2 柱线图的画法(看视频)
第五天
7.3 柱线图的技巧
7.4 画柱线图的误区
第六天
第七天
18.4 故事4:从统计图看拿破仑的博罗季诺之战(看视频)
03
参考书籍
完美统计图——Word/PPT/Excel数据可视化宝典》
ISBN:978-7-302-57248-1
作者:邓力、韩际平、潘璠
定价:108元
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