我一个家庭妇女,从来不敢说自己很忙,特别是面对这么多家里家外两手抓的职业女性,还有那些动辄一两个亿小项目的投资人或企业家。
如果我说:我一天到晚都很忙!
那么别人会问:你都忙什么?
额……对啊,我都在忙些什么呀?!
就说今天吧,趁着天气晴好,把换季的被单和衣服都洗掉,擦一遍桌子窗台扫一遍地再拿墩布拖一遍,收到一堆快递包括口罩消毒纸巾洗衣液橄榄油拆了包装放好,孩子需要买新的秋衣秋裤了上网看看把东西装购物车里等双11优惠……
忙完这些,吓,都一点了,午饭还没吃。就随便煮点青菜和速冻水饺吧。
前几天约一个朋友吃饭,本来她是上班的,自从辞职回家带孩子,她说比起上班都忙,也不知道忙些什么——
总不好意思对人说,忙着准备幼儿园表演的服装,陪着孩子看书,带她出去晒太阳……每一件似乎都很重要,却没一件拿得上台面。
你一天到晚都在忙什么呀?这是一个能够瞬间压垮全职妈妈的灵魂拷问。
虽然今天中午吃得很随便,但是今天下午我不能很随便,总算是有两件比较重要的事情。
第一件事情是:明天我要去一所有名的学校——反正北京的家长都知道,见一位有名的老师——反正业内人士大多都知道。为了效率,为了礼貌,我需要写一个采访提纲,提前发给他。
第二件事情是:因为明天有事情,我今天需要更文,这件事面向你们,也很重要。
在时间管理里,这两件都是重要且紧急的事情。
科普一下,我们总讲时间管理,而通常来说,做时间管理,第一步是:给生活工作各事项的重要性排序。有一个排序的重要工具,就是时间“四象限”法,把要做的事情归归类,按照重要和紧急两个维度,放到对应的象限中去。
我自己做了一张成人版的四象限图,大家可以看哪些事情属于哪个象限,应该如何处理。
我们要做的是:减少不重要而紧急的事情,把尽可能多的时间分配到重要而不紧急的事情上去,这样可以未雨绸缪,避免重要紧急事情越来越多,自己沦落为“救火队员”。
我今天要做的两件大事,就属于第一象限,但是我为啥到了下午才开始做呢?却做了一堆打扫卫生洗衣服买东西等紧急而不重要、甚至是既不重要又不紧急的事情?
当然,我可以找借口说,这个季节北京五点太阳就下山了,等忙完这两件事洗衣服打扫卫生就没太阳了。但是借口永远是借口,而且拆包装买东西又是怎么一回事呢,总不需要太阳吧?
所以,时间管理的第二步,是复盘和分析。记录和回顾自己的时间安排,反省下是否有问题。
其实,我把这两件事都拖了拖,深层原因是:这两件事做起来都不大容易。
第一件事写采访提纲,虽然我想问的问题有很多,但是我想问得更专业一点,更深度一点,更独特一点,这就比较耗神,还得多看这位老师的背景资料,包括他的文章。
第二件事更文,虽然对我来说是家常便饭,但是总想提供给大家更多价值,或者一些新的东西,早上起来没想好今天写啥,有点头疼。
找到原因后,我觉得我需要做到的是,坚持做事情要按照“要事优先”的原则,而不是先做容易的事;而且,越是难的事情,越应该先做。
时间管理里,管先做难事,叫做“吞青蛙”。
“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”
——博恩•崔西,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)的作者
作为家长,也可以把这个比喻告诉孩子,每天进行“吞青蛙”游戏。
时间管理的原则,孩子使用起来也是一样的。大家看到比较优秀的孩子,大多是懂得要事优先的,这也是他们效率高、容易出成果的一个重要原因。
我把中小学生每天做的事也按四象限归了类,大家可以参考下我做的图:
时间管理四象限,对于学龄前的娃稍微有点复杂,有没有适合他们的时间管理法则呢?
可以把四象限简化成两大类——Need(需要做的)和want(想要做的)。
家长可以帮助孩子,采用以下步骤管理时间和日程:
1. 先列出一天的任务清单;
2. 把任务清单里的任务分为必须做的和想要做的;
3. 重要性排序,把必须做的排在想要做的前面;
4. 计算时间,合理安排一天日程。
在这里我还是要强调一点:
不要全安排必须做的事,也要安排点孩子想要做的事。孩子想要做的事虽然不紧急但是也很重要,因为有盼头才能有动力。
而且,这样也会让孩子更有效率,抓紧时间去完成必须的事。
就好比去年暑假,我安排了去海南,花生就很有动力很高效,提前完成了所有暑假作业和任务。
复完盘分析完原因,时间管理的第三步,就是修正和行动。我也赶紧坐回桌子边,对着电脑写起来。
其实真要进入工作状态,专注上5-10分钟,思路自然就会产生。
所以,任何事情,没做前总会把困难想得很多,越来越拖拉。而真正开始做起来,一边做一边解决,就会发现,办法总比问题多。
行动,是治愈一切的良药。
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