思维导图,根本没那么厉害,很多人都做错了!
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大家好,我是秋小叶~今天又是曹将老师、和他的朋友阳阳来给我们分享神器工具啦!
经常听人说起「思维导图」,我们自己也做过不少,但总觉得不够好看、思路也并不清晰……
不慌!这篇文章,可能是最全的《思维导图制作手册》,强烈建议大家收藏!
作者:阳阳&曹将
来源:曹将(ID:CJPPTAO)
01
被夸大的工具
是的,思维导图是一个被夸大的工具。
大家可以在市面上看到很多书,很多教程,说它可以帮助个人快速成长、解决问题,甚至实现⼀系列创意。
恩,这就是工具幻觉。
事实上,是背后的人本来就能做到,只是这个工具帮了一把而已。
厉害的人,即使只是靠传统的笔记,也能取得成功。
如同相机,在没有审美的人手上,只是放大丑而已;但在摄影师那,手机也可以出大片。
而且,可以帮助我们产出思维的工具和方法还有很多,真的不是说一定要按照思维导图来展开,比如以下这些:
▲对比分析图
▲维恩图
▲ 时间轴
▲坐标轴图
▲ 递进式逻辑图
所以,在一开始,我们要把预期降低:
思维导图只是帮助我们梳理思路的工具,最重要的,还是在于背后的人。
02
思维导图的定义
什么是思维导图?
一个比较流行的解释是:它是表达发散性思维的有效图形思维工具。
这句话有三个关键词:发散性、有效性、图形思维工具。
具体怎么理解?
我们以一个案例来说明。
在写《 iPad 生产力手册》时,大脑很乱,于是就想着在一张空白页面上,把思路梳理⼀下。
先简单地把大的逻辑「输入」和「输出」添了进去,之后再围绕这两个方面进行补充。
之后不断地添加支线,最后完成了这张思维导图。
在这个过程中,三个核心词对应的内容分别是:
❶ 发散性。因为之前并没有⼀个完整性的内容,而是基于一个基本框架来补充,所以是⼀个发散性思维的过程。
❷ 图形思维工具。它是一张图,上面有不同的颜色,不同的线条,还有⼀些图像。
❸ 有效性。这体现在两个方面,输入层面,因为图文结合,所以能多维度刺刺激大脑的活跃度;输出层面,它只有一张图,所以能尽览全局。
所以,这也对应了为什么很多人喜欢它:
❶ 提纲挈领,一页尽览。 ❷ 可视表达,阅读愉悦。 ❸ 获得感强,自我讨好。
03
制作三步法
理解了它的定义后,接下来就是如何制作一张简单的思维导图。
主要把握三步:
❶ 聚拢 ❷ 归类 ❸ 可视化
这三步对应了我们整理信息、分析信息和呈现信息的三个阶段。
举个例子:搬家时,我们会如何进行整理?
第一步:聚拢。即先把所有的东西放在客厅里。
第二步,归类。即对物品进行分类。
衣服、书籍、杂物等分门别类放在一起,再把它们放进对应的空间,比如衣服放在衣橱,书籍放在书架,杂物放在一些盒⼦里。
第三步,可视化。即给收纳空间贴上标签。
⽐如同一类型的书放在一层,贴上「人文」 的标签,偶尔还会画张图在旁边,方便后续查找。
当然,如果想要让思维导图更加严谨,它需要满足「MECE」的要求,即相互独立,完全穷尽。
具体来看:
❶ 各部分相互独立; ❷ 所有部分完全穷尽。
这么看还是很难理解,我们还是以刚刚的搬家分类为例:
❶ 各部分相互独立:衣服肯定不能和书放在一起。
❷ 所有部分完全穷尽:衣服要全部放在衣橱里,书要全部放在书架上。
于是,我们得到的就是一张逻辑严密的思维导图。
04
逻辑思维方案
其实写到这里,看似已经把思维导图的操作讲得差不多了。
但是,当大家在具体绘制时,仍然会发现很难展开。
为什么?
这主要出现在第二步「归类」里:有了素材,如何把它们放在对应的盒子(空间)里?
这其实就是最考验背后的人功力的地方,即:结构化思维的储备。
在这里,分享⼀些常用的逻辑方案。
◆发现问题-分析问题-解决问题 ◆
这是思维导图最常用的思维模型,适用于各类疑难杂症。
举个例子:
发现问题:白天工作效率低。
分析问题:微信提示信息过多,睡眠时间不足。
解决问题:白天某时间段断网,专注工作,早睡,保证七小时睡眠。
◆发现问题-分析问题-解决问题(进阶版) ◆
在这个框架里,最麻烦的是「分析问题」、「处理问题」板块。
要把它阐述透,我们需要再增加两个维度:
❶ 向自己看:结果与预期在哪些地方产生了差距。 ❷ 向他人看:与他人在哪些地方有差距。
所以,加入这两个维度后,这个框架就更完善了:
发现问题:白天工作效率低。
分析问题:
向自己看:微信提示信息过多,睡眠时间不足。
向他人看:工作安排没分好轻重缓急。
解决问题:
向自己看:某时间段断网专注工作;保证七小时睡眠。
从他人那学到:按照「重要-紧急」维度安排工作。
◆复盘模型:STARE ◆
这是常用的复盘模型:先对整体事件进行回顾,然后提炼出经验。
Situation(情境):发生这件事的背景如何。 Task(任务):要完成什么工作。 Action(行动):采取了哪些行动。 Result(结果):最后结果如何。 Experience(经验):总结出什么经验。
举个例子:大一足球比赛获得冠军。
S:学院里共有 5 支队参赛。
T:我们队伍要保二争一。
A:高强度训练⼀个月,强化基础和团队配合。
R:获得冠军。
E:基础可以适当减少时间,重心在团队合作。
◆5W2H ◆
5W2H 也称为七何分析法,可以用来梳理⼀件事的全貌。
例如,领导突然说:
小徐,请把将这份工作计划彩印 1 份,今天下班前送到 101 办公室交给部⻓长。 请保证彩印的质量,部长明天要给总经理汇报。
这段内容如果拆分为 5W2H 是什么样子?
WHAT(做什么):彩印工作计划
WHY(为什么):给总经理汇报
WHO(谁来做):小徐
WHEN(时间):今天下班前
WHERE(地点):101 办公室
HOW(怎么做):复印高质量
HOW Much(多少):1 份
这样一分类,是不是看得更加清楚?
◆SWOT 模型 ◆
这是一个做判断的基本框架,它包括了了四个维度:
Strengths(优势) 、Weaknesses(劣势) 、Opportunities(机会) 、Threats(威胁) 。
其中,优势和劣势是从自己角度思考,而机会和威胁则是看外部环境。
我们以阳阳求职时的 SWOT 模型为例:
S:逻辑性较强,文笔较好,专业知识较为扎实。
W:过于关注细节,重大事情决策力较差。
O:学校知名度较高,实习机会多。
W:行业市场下滑趋势,行业人才饱和。
这样分析后对自我认知和外部情况都有更清楚的判断。
◆ PDCA ◆
这个思考模型适用于对项目/任务的回顾:
Plan(计划):制定计划。
Do(执行):按照计划完成工作。
Check(检查):总结,分析计划与结果有差距的原因。
Action(处理):制定修改策略,并在下一次执行中贯彻落实。
举个例子:
P:上班前写下工作待办清单。
D:按优先级完成待办事项。
C:下班前检查清单完成情况,反思未完成的原因。
A:制定改善措施,并在下⼀次执行中落地。
以上只是一些基础的分析框架。至于更专业的内容,可以去一些专业网站上进行搜索。
比如个人偏经管模块,所以经常去「MBA 智库百科」上看看。
▲MBA 智库百科
05
好用的思维导图软件
好了,最后介绍一下绘制思维导图的工具。有了它们,绘制的速度会加快很多。
◆Xmind ◆
适用平台:
iOS / Android / Windows / Mac
推荐理由:
❶ 提供多种思维结构形式,同时支持多种结构组合使用。
❷ 支持多种风格的 Xmind 模板,同时支持全平台同步。
▲ Xmind 模板
个人最喜欢的功能是:一键导出到印象笔记。
还支持预览图/文本/文件三种格式,当时发现这个功能后简直太开心啦!
◆幕布 ◆
适用平台:
iOS / Android / Windows / Mac
推荐理由:
❶ 一款超好用的思维辅助⼯工具,支持微信/QQ/微博分享。
❷ 支持 Word 大纲笔记一键转换为思维导图,一种高效的笔记记录方式。
要说最喜爱的功能:一键转换思维导图格式。
◆百度脑图 ◆
适用平台:
Windows / Mac
推荐理由:
❶ 一款免安装、云存储、易分享的在线思维导图工具 。
❷ 支持自动实时保存,让你的想法不再丢失。
最喜欢的功能:给每个板块添加链接,分享他人后能非常方便地到达对应内容。
◆石墨文档-思维导图 ◆
适用平台:
iOS / Android / Windows / Mac
推荐理由:
❶ 一款支持多人协作、编辑、修改的思维导图工具。
❷ 石墨的混合视角模式让你随时修改错误。
最喜欢的一个功能是:多人协作。有了这项功能,大家便可在一张思维导图⾥里实现碰撞。
◆印象笔记-思维导图 ◆
适用平台:Mac
推荐理由:
❶ 集成在印象笔记内。
❷ 可以进行笔记整合。
印象笔记的思维导图,最大的优势是:我们可以选中多篇笔记,⼀键生成思维导图。
如此,便形成了非常清晰的思维导图目录!
06
我是小结
虽然本文介绍的思维导图,但是希望大家不要神化它,它只是我们用于整理思路的工具之一。
👉要理解它的原理,我们只⽤用关注三个关键要素:发散性、有效性、图形思维工具。
👉在制作上,我们则需要把握三个步骤:聚拢、归类和可视化。
👉最难的地方在于结构化的思维沉淀,本文介绍了五个常用的方案:
发现问题分析问题-解决问题; STARE 复盘模型; 5W2H 事项分析模型; SWOT 分析模型; PDCA 任务迭代模型。
👉还有⼀些常用的软件:
Xmind; 幕布; 百度脑图; 石墨文档(思维导图); 印象笔记(思维导图)。
以上,便是我们对于思维导图的理解。
工具只是我们打开世界的一把钥匙,而如何走到这些门、选择打开哪扇门,取决于我们自己。
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