今天分享的书籍是《聪明人的开会技巧》作者：萨拉·库珀
对于职场人士来说开会是一种必不可少的事情，这本书分享１００条开会技巧和方法以及其他策略性的技能，从中整理了有可能用得上的技巧。
在会议中表现得更加优秀的 8 条建议
1、画一个维恩图
你可以从座位上站起来，在白板上画一个维恩图，这是让你显得专业的好办法。即便你画的维恩图不是很精确，这也没关系。在你将马克笔放下之后，你的同事多半会因为你的图而受到启发，快速进入讨论环节，为你的维恩图进行补充和修正。此时，你就可以因为会议快速且有效地完成而小小庆祝一下了，因为你今天不会加班了。
2、将百分比说成分数形式
如果有人说“大约百分之二十五的用户都会点击这个按键”时，你要迅速补充一句“也就是大约四分之一”，接着在笔记本上记录下来。在场的每个人都会点头认同，因为“四分之一”要比“百分之二十五”更直观，可以快速在脑中形成概念。同时，你也给他们留下了深刻的印象。
3、鼓励每个人都“后退一步看”
在大多数会议上，都会出现除了你之外，每个人都在插话的情况。这样会让会议越开越长，你可以在这个时候说：“嘿，大家都听着，我们能后退一步来看这个问题吗？”在场的每个人都会感激你，因为你的话结束了混乱的局面。接着，你可以迅速提出一个问题：“我们到底是要解决什么问题呢？”大功告成！在接下来的一个小时里，你已经掌控全场。
4、不断地点头，同时做笔记
在参加会议时，记得始终带一个笔记本。你坚持不用电子设备记录的做法，会给人留下认真稳重的印象。在做记录的时候，你只需记录下关键词或者关键句子。你在一边记录的时候，要一边点头。如果某人问你是否在做记录，你要迅速地回答说，这些都是你个人的一些记录，表示其他人也应该将会议的一些内容记录下来。
5、复述工程师说的最后一句话，但复述时语速要很慢很慢
你要在心里对会议室里的工程师进行打量，记住他的名字。在会议的大部分时间里，他都会保持安静。但当他开始讲话，他所说的每一句话都似乎来自某个不可知的世界。当他说完那些你根本不懂的话之后，你可以迅速地说：“让我复述一下你刚才说的话。”接着，你要一字不落地重复他最后说的那句话，但要用很慢很慢的语速去说。此时，会议室的每个人都会看着你，因为他们也听不懂，你的复述正好可以让他们消化一下。
6、无论讨论什么问题，都可以问：“这有助于拓展业务规模吗？”
无论你们在会议上讨论什么问题，了解你们所讨论的问题是否有助于拓展业务规模都是很重要的。谁也不知道这个问题到底意味着什么，但这个包罗万象的问题一般都会让工程师们抓狂。
7、在会议室里来回踱步
当你在参加一个类似头脑风暴的会议时，你可以尝试着从座位上站起来，来回踱步。这样做需要你具有很大的勇气，但是相信我，比你一直坐在座位上效果好多了。在会议室里来回踱步，你可以走到墙角，背靠着墙，或者翻翻书架上的书，看看窗外的广告牌，等等。换个角度会激发出你的新想法，一直坐在位子上，盯着手中的会议材料，只会让你昏昏欲睡。
8、要求陈述人回放之前那一张幻灯片
“打扰一下，你可以回放之前那一张幻灯片吗？”虽然这是任何陈述人都不愿意听到的一句话，但为了确保内容的准确，无论你坐在哪个位置都可以提出这个问题。这样做会体现出你的专注，因为其他人显然没有注意到你可能注意到的细节。但是如果这是一场误会，也没关系。你只需要静静地盯着那张幻灯片看几秒钟，然后说：“好了，让我们继续看吧。”
白板策略：画21个简单明了的图表
1.你可以在白板上画一个圆圈，然后在圆圈里面写下“愿景”一词。提醒在场的每个人，我们所做的每件事都必须围绕着这个愿景去进行。
2.在白板上画一个三角形，然后画一个箭头指向这个三角形。然后，你问在场的人：“我们是否真的专注于正确的事情呢？”
3.在白板上画出一个形状怪异的桶，然后你将这称为漏斗。你接着说：“我们需要决定一条能够获取最佳客户的最优途径。”
4.你先在白板上画一条横线，接着画一条贯穿横线的垂直线，然后在里面加入一些字母或是标志。接着，你问在场的人：“我们是否实现了所有的目标。”
5.你在白板上画几个箱子形状的图形，然后用线将这些箱子连接起来。较大的箱子放在顶部，代表着重要的人物，而在底部的较小的箱子则代表着不重要的人物。接着，你可以发问：“我们想要建立怎样的管理架构呢？”当你说完这句话的时候，你在别人心中肯定是代表着大箱子的重要人物。
6.你在白板上画一条线，在线的一端写上“现在”，在另一端写上“启动”，然后，在线的中间画出几个破折号，代表着你们的里程碑目标。这会让在场的人都认为，你知道这个项目计划是如何运作的。
7.你在白板上写下“后端”与“前端”这些字眼，然后用一个向下的箭头将其连接起来。接着，你说：“我们需要将后端与前端连接起来。”你会给别人留下非常专业的印象。
8.你在白板上画出一个类似比萨的形状，然后在图形里面写下一个问号。接着，你说：“每个项目都是由不同的部分组成的，我们需要发现哪些部分是分量较重的，哪些部分是分量较轻的。”
9.你在白板上画出一条X线与Y线，然后画出一条类似曲棍球棒线的线条。接着，你在这条棒线的弯头处画一个小圆圈，然后你对着众人发问：“我们该怎样做才能实现这种曲棍球棒线式的增长？怎样才能实现更好的业绩？”
10.你只需要在白板上写下诸如“策略”“目标”或是“行动计划”等粗体字，然后在这些词语下面画两条线。接着，你可以回到座位上。你的团队成员肯定会认为你此时是极为认真的。
11.你可以在白板上画几个人物线条画，然后说我们需要谈论我们的顾客。接着，你用笔画一个圆圈圈住一个线条人物，接着说：“这是露西，露西是一位母亲。露西会有什么需求呢？谁在乎她需求什么。我们在意的是我们需要什么。这是一个思维陷阱。真正重要的是，露西想要什么？”
12.你可以在白板上画几个圆圈，随机写下几个词语，比如“金钱”“数据”或是“热狗”等。接着，你画一些线将其连接起来。然后，你问在场的人，他们是否也能像你这样将一些点连接起来。
13.你可以在白板上画一条线，然后在线的两端各画一个箭头。你可以走到线的一端，说出一个词语，接着走到线的另一端，说出与刚才那个词意思相反的词语。接着，你询问团队成员，你们应该处在哪个位置？
14.你可以在白板上画一个箱子形状，再从箱子内画一个指向外面的箭头，接着说我们不能习惯于箱子内的固定思维。
15.你可以在白板上画一朵云，然后对大家说：“让我们谈论一下蓝天吧”。或者这样问：“你们对这朵云有什么看法？”无论是哪一种说法，都会让你看上去是具有创造性思维的人。
16.你可以在白板上写出“路线图”的字眼，然后画一个长方形围住这些字。接着，你可以这样问同事：“你们的路线图是什么？”这会让你显得更加关心你们要共同实现的目标。
17.你可以在白板上画两条竖线，分别写下A、B、C等字母。接着，你可以问团队成员，将你们的讨论变成一种思维流。然后，你可以回到座位上坐下来，让其他人去思考。
18.你可以在白板上写下“点子”一词，然后用弯弯曲曲的线条将这个词语包围住。这会表明你真的想聆听其他人的想法，而这些弯弯曲曲的线条则表明你的思维是多么缜密。
19.你可以在白板上画一条线，在一端标明A，在另一端标明B。然后，你可以发问：“我们该怎么做才能从A点到达B点呢？”你的同事会感谢你简化找寻解决方法的做法。
20.你可以在白板上写下1、2、3这几个数字，然后用箭头将其连接起来。接着，你可以发问，我们该采取什么样的步骤，以及这些步骤具体是怎样的。然后，你可以将其他同事说出的想法写在白板上。
21.你可以在白板上画一个三角形，在三角形每个角的位置上写一个问号。接着，你可以说：“每一个重要的策略都有三个强大的基石作为支撑。”然后继续发问：“我们的基石又是什么呢？”

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