新举措！ACL系列会议引入滚动审稿机制
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国际计算语言学协会（ACL）在近日引入了ACL滚动审稿机制（ACL Rolling Review，ARR），这将关系到后续所有ACL系列会议和Workshop的投稿和审稿流程。ARR将在今年的EMNLP 2021大会上首次得到应用。HFL编辑部第一时间将ARR有关重点内容进行编译，供读者阅读参考。
ARR官方网站：https://aclrollingreview.org/
ACL滚动审稿机制的特点
- 每个月都有截稿日
- 审稿结果将在一个月内返回
- 根据审稿意见可修改后重新投稿
- 一键投稿至会议或者Workshop
- 可选择性发布匿名预印本
面向作者
ACL滚动审稿（ARR）欢迎任何有关计算语言学和自然语言处理方面的重大、原创、未发表的论文投稿（长短文均可）。引入ARR机制的目的是提高ACL系列会议的审稿效率，同时保持一定的多样性（话题、地域以及其他），并且保留当前ACL系列会议的自由审稿流程。ARR将使用OpenReview作为审稿平台（但审稿意见不会公开）。论文的审稿以及接收出版包含两个步骤：
- 集中滚动审稿：作者在每个月的15号（截稿日期）之前，将论文提交到统一的ARR审稿池，由Action Editor（AE）处理，并且允许论文修改后重新提交（与期刊类似）；
- 论文接收与出版：当参与ARR机制的会议或者Workshop截稿日期来临时，作者可以通过OpenReview提交已经通过ARR审稿后的论文。对应会议或Workshop的程序委员会主席将选择性地接收其中一部分论文，并且必要时将与高级领域主席（SAC）共同完成这一流程。
投稿要求与主流ACL系列会议一致，所有与计算语言学和自然语言处理相关的论文都可以投稿到ARR，包含长文（8页正文）和短文（4页正文）。首次投稿前，论文必须有至少一个月的匿名期，并且在审稿过程中仍然需要保持匿名。更多投稿要求请查看ARR网站。
面向AE
在每个月截稿后，AE将最多需要处理5篇论文。AE需要首先确定这些论文没有利益冲突（COI）。接下来，AE需要快速检查这些论文，查看是否满足格式和其他基本要求，并且及时将不符合规定的论文直接拒稿（desk reject）。然后，系统将自动为每篇论文提供一个推荐审稿人列表，AE将根据推荐列表选择最终的审稿人。整个流程在截稿后的7天内完成。每个月截稿后的24天左右，AE需要提醒那些没有完成审稿任务的审稿人。每个月截稿后的30-35天左右，AE需要阅读审稿意见并且按需与审稿人进行讨论。AE最终需要综合审稿意见并完成meta-review的撰写，并且检查论文是否满足格式和其他基本要求。
综上所述，AE尤其是需要在每个月的10-20日处理这些事情。AE的任职时间是一年且可以连任。如果AE在某些月份不能处理稿件，需要及时告知主编。
面向审稿人
在每个月截稿后7天左右，审稿人将最多收到3篇论文。审稿人需要立刻检查是否存在COI，并且需要在30天内完成审稿。审稿结束后，AE可能会联系审稿人就论文进行讨论。
综上所述，审稿人尤其需要在每个月的15-22日处理这些事情。审稿人的任职时间同样是一年且可以连任。如果审稿人在某些月份不能处理稿件，需要及时告知主编。
来自EMNLP 2021的信息
今年的EMNLP 2021将率先应用ACL滚动审稿机制。我们计划将一小部分ARR中的论文收录到EMNLP 2021。关于ARR机制在EMNLP 2021大会上的更多详情将在近期发布，请留意查看EMNLP 2021以及ARR官方网站。
译文、编辑：HFL编辑部
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