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不管是出国读书还是线上网课
永远绕不开的一件事就是
“给教授写邮件”
不管大事小事简单事麻烦事
只要需要和教授沟通的
统统都需要先写邮件
那么，给教授的邮件该怎么写呢！今天小狐狸就手把手教你，如何入门，给教授写一封得体的邮件！
废话不多说，我们直接开始模拟这个过程，今天我们设置一个日常主题，准备写一封邮件给教授交作业，顺便问问教授期中考试是什么时候，有什么学习规划建议！
重要Tips：如果教学大纲里没有提到过期中考时间的话，问这个没有啥问题，但是如果教学大纲里有相关信息，那这就是个愚蠢的问题，千万不要问！我们给教授的每一封邮件都要确保不做“伸手党”，能自己查到或者思考出来的问题，就要自给自足！
1
邮件主题
邮件主题是要最先确定的，小狐狸有时候也很头疼不知道该怎么处理，后来看的邮件多了，发现外国人喜欢的邮件主题重点在于一定要“简单明了直切核心”，在15个单词以下说明白你是要干嘛。
比如说我们今天想写的这封邮件，主题就可以叫
“WeekX Homework & 
Questions about Mid-term Exam”
加标点8个词搞定，确保一行可以显示出来。
有同学可能觉得主题要先打个招呼，小狐狸这里告诉你可千万别！很多垃圾广告邮件都是“Hi this is XXX …”作为主题的，教授可能一晃眼看都不看直接删了…
2
邮件开头称呼
和在国内写信一样，邮件第一行肯定是称呼，这个原则其实很简单—教授喜欢就好。
一般来说，有两种情况：
教授比较喜欢严肃正式的称呼
这种情况下我们一定要写“Dear Professor + 教授的姓”，比如
“Dear Professor Jefferson”
如果教授的头衔不是Professor，而是Dr. 啦，Dean啦啥的，就要相应把Professor替换一下。 头衔可以在学校官网查，如果实在不确定，在写第一封邮件时我们可以选择用“Ms. /Mr. Jefferson” ，然后看教授回复的落款是啥头衔，接下来写的邮件就用什么头衔就好啦！
教授比较有亲和力
这种情况下，一般你写过第一封很正式称呼的邮件后，教授可能会回复你说以后叫他XXX就行了，那么你以后写就可以直接“Dear XXX”或者“Hi XXX”，轻松愉快。不过第一封邮件千万不要贸然直接用教授的名哟，不管怎么样，我们都先假定没有接触过的教授是喜欢严肃正式风格的，这样比较保险。
3
邮件正文
接下来就到真正要说事情的邮件正文了！
小狐狸的个人建议是，不管你要说的事情有多么麻烦，正文都不要超过三段！
第一段
打招呼问好自我介绍，然后直切主题告诉教授今天你写邮件的目的。作为学生的我们，语法不用太复杂，写的随和礼貌客气就好！比如今天我们要写的就可以先打招呼说
“Good morning”
然后自我介绍
“My name is XXX and I am from XXX class”
接下来直切主题说
“I am
writing to hand in my week X homework and I have some questions about our Mid-term exam ”
第二段
详细介绍你想做的事情，想问的问题，不管是背景也好，理由也好，解释也好，任何你想仔细说说的细节都放在第二段。比如今天我们除了交作业，还要问期中考什么时候以及有什么学习建议，那么我们就可以说
“May I know when will we have our Mid-term exam?  
And if possible, could I have some advice from you about the exam preparation?” 
切记多用礼貌的问句，提出任何请求的时候都决不能用“I want”，一定要用 “May I” “Could I” “Would it be possible” “I was wondering if” 这种超温柔的语气！
最后一段
用来客气，表达感谢啦，提醒邮件有附件啦，不好意思占了教授时间啦，表达如果教授需要，自己可以提供更多信息啦，还有如果是比较麻烦的请求可以给个台阶说知道教授忙，没空也没关系什么的。今天我们没啥太复杂的要感谢，简单结尾先说
“Please find the attached file for my homework”
然后说
“Looking forward to hearing from you” 
和
“Thank you very much”
就行啦！
另外，交作业的时候要谨记，不要自作聪明的多写些什么“upon your request, this is my homework”啥的，这是很没礼貌的！学习是自己的事，这样说教授会觉得“你爱交不交”…
三段的长度已经足够长了！小狐狸相信同学们都很了解“太长不看”是种很正常的心态！
4
邮件落款
落款相对来说就很简单了，小狐狸直接给建议，你们可以选择用：
Best Regards, Regards, 
Sincerely, Thanks
然后加上中文名（英文名）中文姓
比如：
Regards,
Xiaohong (Lily) Wang
小狐狸这里给你介绍的都是最最基本的表达方式，给同学们一个不会出错的开头，但是写邮件是门学问，平时多观察别人的邮件，不断的积累会对邮件语句的多样性有质的提高哦！
5
其他小Tips
最后附上一些写邮件小Tips
细节决定成败！
01
教授们都很忙的，邮件如果秒回那肯定是超nice，但是如果没有秒回，千万不要接二连三发着催哟！耐心等几天，比如5天之后还没回音就再礼貌追加询问一下，但不要鲁莽的直接问“你收到我上封邮件了吗”，要委婉的提起“您最近好嘛，在上周的邮件里提到的问题我还是很希望得到您的建议”之类的。
02
每一封邮件发出去都要多检查几遍！语法错误和拼写错误实在是太减印象分啦。
03
写邮件切记不要带太多个人情绪，礼貌友好可以有，但不能过分殷勤，遗憾可以有，但不能有失望和抱怨。
04
提问前先思考这个问题自己能不能得到答案，不要做“伸手党”，教授都喜欢聪明勤奋的学生！
05
如果得到了教授的邮件回复，或者是教授发了什么材料给你，最好都要写个简单的邮件表达“谢谢”，很多同学可能觉得没必要，但是其实这是一种很好的和教授逐步建立关系的方式哟！
06
简洁！简洁！简洁！太长真的没人看！但是尽量不要用缩写哦。
07
联系教授一定要用学校邮箱而不是私人邮箱哦！
好记性不如烂笔头，赶紧开始骚扰教授吧！

- END -
撰文 ☞ 三五七的七

编辑 ☞ 三五七的七&一万
图片 ☞ 网络（侵删）


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