今天分享的书籍是《效率12周:战胜拖延症重新找回你的时间》,在排队的时候快速翻看了一下,作者是 布莱恩•摩伦 和 迈克尔•列宁顿,书中把12周当成一年,每三个月一循环,让你对于达成目标产生一种迫切感,集中精力在最重要的事务上,来突破自己的时间管理系统。
2020年第123本书
书中最后有一个建议:用每天18分钟来规划一天的任务,这个方法非常简单,很适合每天早上在工作开始之前去做,可以尝试下坚持100天。
每天18分钟让人生变得不一样
每天只要18分钟,就可以省下好几个钟头。关键是按照轻重缓急安排一天的计划,然后每隔1小时重新调整重点,如此便能不断学习在职场提升更高的效率。
方法1 以 3个步骤定出一天的轻重缓急
方法2 列出18分钟操作表单
方法3 采用“3日规则”
如果有事情连续 3 天列在待办清单,却排不进日程表,请做下列其中一个动作:
规划个人时间管理
要彻底做好时间管理,目标是要设计出一套完全符合自己需求的方法。就因为每个人都是独特的,针对自己量身定做的时间管理方法,反而会让人觉得自在愉快,效率十足。
采取下列几个步骤,就能够做好更充分的准备,根据过去成功的做法规划时间管理方法,而不是漫无目的胡乱规划。
步骤1 从目前有效的方法出发
在自己目前管理时间的方法之中,总会有几个做法对自己来说是有效的。花点时间记下这些有效的做法,思考要怎么在生活其他层面,扩大运用并加强这些技能。
步骤2 惯用的时间管理方法
思考自己偏好用什么方法进行下列几活动:
■ 工作/运动时,喜欢自己一人还是跟其他人一起
■ 安排行程表习惯排满,还是喜欢排松,留有余裕
■ 喜欢周详计划还是临时起意
■ 喜欢压缩工作完成期限,还是预留很长的前置作业时间
■ 喜欢在宁静的环境中工作,还是习惯播放音乐
■ 喜欢动脑想还是习惯动手做
步骤 3 个人精力的自然循环与能量来源
有些人在早上工作最有效率,有些人则是越夜越起劲。找出自己工作最有效率的时间,运用自己专用的时间管理方法,安排时间进行重要工作。
步骤4 个人的远程目标
能够清楚看见自己的远程目标,就不会受到日常杂务的干扰,流程并不复杂,只需要经过下列两个方法:
1.陈述自己的人生目标,问自己以下两个问题:
•我希望10年后的生活会是怎么样?
•我现在可以朝哪一个目标努力?
2.根据远程目标,明确制定出每年要进行的活动
针对每一项人生目标,列出自己在未来一年可以进行的工作,让自己最后能够达成上述人生目标。
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