时间管理大师不会告诉你的事
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文 | 黛西
有娃后，我们最苦恼的事大概就是时间不够用。
（不对，我们最苦恼的应该是钱不够花，但作为2020年春天的美股交易者，我至今也没找到什么好的解决方法跟大家分享，所以只能先这么继续苟且着。）
我不是那种可以把一天过成48小时的人，也不是很擅长多线程工作，我刷起手机也会感知不到时间流逝，在家边带娃边搬砖跟你一样想掀桌。
上周，一位老姐妹给我发消息：
我看了觉得很失望，自从写公号暴露了才华，再也没有人关注我的颜值了！！！
同时我也自我反思了下，尽管感觉上还是每天时间都不够用，但公号倒是越来越高产，疫情停课的特殊时期，我也一篇都没少更，心血来潮还会加更一期。
这么看的话，我还是有点“时间管理”心得的，我对灯发誓没想蹭罗志祥的流量。
但你别说，还真的有收获。
收获就是，越流行的东西，越不能迷信，比如著名的“时间管理四象限”
。
只要你听时间管理的讲座，读时间管理的文章，几乎都不能避免听到一个方法，叫做“时间管理四象限”。
简单来说，就是把你要处理的事项，按照紧急程度和重要程度分为四大类，分别对应四个象限：
拿我自己来举例。
第一象限重要且紧急的事，例如写第二天的原创推文。
它有明确的deadline，且公号按时更新对我来说非常重要，我必须立刻马上完成它，免得你们对我过度思念。
第二象限重要但不紧急的事，例如做下月的推文规划，提升写作水平，读自鸡书籍等。
这些事对我来说虽然很重要，但是，它们要么没有明确的期限，要么期限比较远，灵活度很高。
第三象限紧急但不重要的事，这个都不用我举例了。
有娃后，我们好像每天都在做这类事，“忙了一天却又好像什么都没做”，就是因为一直在赶“紧急但不重要”的琐事。
第四象限不重要也不紧急的事，比如去网红奶茶店打卡，吃罗志祥的滚滚大瓜，扒张大奕和蒋凡的爱情故事，发朋友圈后追踪点赞情况等。
四个象限说完了，你觉得哪个象限是你最应该关注的事？
大部分人第一反应是，第一象限，又重要又紧急，当然优先级排第一啊。
但是，时间管理导师会告诉我们，错，应该关注第二象限，重要但不紧急的事。
理由是，你之所以每天忙得不可开交，是因为你一直在第一象限救火。
如果你转变思路，把精力放在第二象限上，等你把所有重要不紧急的事都搞定了，未来你的第一象限就是空的，自然不会再手忙脚乱。
如果只听理论，好像还有点道理。
这些事迟迟拖着无法开展，慢慢又被迫变成了不得不做的事。
于是，第一象限又被塞满，我再次陷入不断被动救火的怪圈。
后来，我又做了一次精简。
还是以时间四象限为基础，四变二，即合并一三象限，放弃四象限。
计划本身也需要时间和脑力，如果连刷抖音打卡网红店都得花时间规划管理下，那就违背时间管理的初衷了，果断放弃四象限。
如何合并一三象限？
每天开始工作前，我都会在纸上画一道斜线。
左边列出今天要完成的重要事项（上方打星标记），右边列出今天要完成的不重要事项，列的时候不考虑优先级。
为什么是斜线？因为竖线我总是画不直。
我知道有非常多app可以实现这种功能，但我还是比较喜欢在纸上画，每完成一项后划掉的动作让我很有成就感。
列完事项，我对重要事项标序号，即优先级。
判断优先级的标准有两个：紧急程度和困难程度。
你可能要说了，紧急程度不就是原来四象限的纵坐标吗，你逗我玩呢？
不一样。
象限的划分是一刀切式，你无法把紧急程度量化。
而标序号是递进式划分，相当于把紧急程度具化为次序。
对于不紧急但重要的长期目标，我会把它分割为以天为单位的短期目标，把序号排在当天的紧急重要事项之后，每天在固定的时间完成。
在实践中你会发现，很多事的紧急程度并没有明确的先后顺序
，比如有五件事的deadline都是明天一早，先做哪件？
按照高中老师的说法，拿到卷子先做简单的，把会的分先拿到。
但是，中年人的生活不像考试那么简单，没有选择和及格线，只有“整本全考”。
最高效的解决方法是：先搞定最难搞的事，用时间管理界的黑话叫做，“每天早上吃掉一只大青蛙”。
这是颠覆我认知的一个方法，值得回头专门写一篇仔细聊。
如果你再仔细看一看上面的图，会发现一条横线。
当我发现某个事项可以委派他人做，我就会用一条线拉到右边，我只把注意力集中在左边的事项上。
至于右侧紧急不重要的事，我通常的策略是，能交给机器做就不用人工做，能花钱找人做就不亲自做。
如果非得亲自做，怎么省事怎么来，绝不追求完美，从不苛求自己做全能的人。
社会对女性的期待节节攀升，千万别被“别人行你也肯定行”这种毒鸡汤绑架。
如果有对你这么说，你可以反问他，有位杭州男子开了个公司，11月11日24小时成交了2千亿，你行吗？
全能人也不是没有。
宇宙无敌跨界王达芬奇，横扫绘画、音乐、建筑、数学、几何学、解剖学、生理学、动物学、植物学、天文学、气象学、地质学、地理学、光学、力学、发明、土木工程，但人类史上就出了那么一个达芬奇。
大部分人的一辈子，真的就是只能当一辈子过。
时间管理，从学会抓重点开始，权衡取舍，善待自己。
正在团
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