文 | 黛西
前几天,我露底裤分享了我的时间管理法则》。(“掏心窝”已不足以表达我的真诚)
今天趁热继续聊聊对我帮助最大的待办清单原则
一句话概括就是,每早第一件事,吃掉一只活青蛙。
青蛙的事先待会再说。
先回想下,当你开始做一天的计划,列出了一堆待办事项,有的困难,有的简单,你会先开始做哪件?
比如我自己,今天我要完成的事项有:
  • 平掉信用卡账单

  • 写明天的原创推文

  • 做下月推文的选题计划
  • 跟团队沟通团购事宜
  • 回复读者留言
  • 回复品牌方消息
这些事没有非常明确的缓急,都需要今天睡觉前完成,并且都很重要,我不能选择不做。
我可以先写推文再跟品牌方聊,也可以先聊明白再离线专心写推文;
我可以先拉留言跟读者互动,然后再做下月选题计划,也可以反过来;
我可以一大早就平掉信用卡账单,也可以睡觉前再说。
曾经我的策略是,先把容易做的琐碎小事搞定,然后用整块时间来专心攻最难的事,也就是由易到难的顺序。
我当时的理由是,做事要循序渐进,给自己一个进入状态的过程。
现在我发现,那时的我患了高考后遗症
还记得高中数学老师的金句吗?
先做简单的,遇到不会的跳过去,往后做,把会的分拿到就不错了!
但中年人的世界,没有选择的权利,生活让你all in,你留一个筹码都会出局。
你能选的只是,先做哪个难题。
我读过博恩·崔西的一本书,叫做《吃掉那只青蛙》,书名援引的是一句美国谚语:
如果你每天早上第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
这句话颠覆了我的工作方式。
“活青蛙”就是最重要的任务,它们经常不容易完成,对你的脑力构成挑战,对你的能力是场考验,让你迟迟没勇气着手做。
如果每天早上就把这些任务先完成,那么余下的一整天都会轻松很多,越过越顺。
连最重要的事都搞定了,后面还有什么可以难到我的?
说白了,“吃青蛙”就是要事先行原则。
你的精力和优先级排序标准,永远是重要与否,而非紧急与否。
而当我开始实践这个原则,我马上发现了问题——
一、重要程度是个太主观的事,判断很容易出现偏差。

二、很多事的重要程度是没法排序的。
比如上面我提到的几件待办事项:
  • 平掉信用卡账单

  • 写明天的原创推文

  • 做下月推文的选题计划
  • 跟团队沟通团购事宜
  • 回复读者留言
  • 回复品牌方消息
你说到底谁比谁更重要?
写公号推文是我潜意识里认为最重要的事,但跟掉平掉信用卡账单比呢?
后者决定了我的信誉度不受损,并不能说它不如前者重要。
做下月的选题计划和跟团队沟通开团事宜呢?哪个比哪个更重要?
选题计划保障我可以持续输出优质内容,无比重要,但团购是公号良性发展的基础,也不能说它不如前者重要。
比来比去都重要,所以这怎么比?
博恩·崔西还提出了更具体的“吃青蛙定律”——
“如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。”
很多时间管理文章把它诠释为,如果你面临两项重要的任务,那么你应该先处理更重要的那一项。
但就像刚才所说,“重要”和“更重要”和“更更重要”的排序是个伪命题。
我理解的“更丑陋”,意思是更艰巨、更困难的任务。
当你攻克了一天里最艰巨的重要任务,它会让你有成就感,心情愉悦,整个人沉浸在积极情绪中,你就是整条街最正能量的水晶女孩。
越是显而易见的道理,越容易被忽略。
人性的弱点会驱使你先着手做那些简单的工作,上来就面对最艰巨困难的任务,总觉得无力面对,先来点简单的热热身吧。
你以为你选择了难度递进模式,其实你选择的是逃避
你明知道逃不掉,但你就是不想面对,最终把自己拖到别无选择的境地,失去对时间的掌控。
还是用之前提到的几件事举例:
  • 平掉信用卡账单

  • 写明天的原创推文

  • 做下月推文的选题计划
  • 跟团队沟通团购事宜
  • 回复读者留言
  • 回复品牌方消息
虽然它们在重要程度上不分上下,但我可以非常轻松地根据艰巨程度来排个序:
1. 写明天的原创推文

2. 做下月推文的选题计划
3. 跟团队沟通团购事宜
4. 回复品牌方消息
5. 回复读者留言
6. 平掉信用卡账单
我非常享受写文章,但直到今天,输出一篇优质的文章对我来说并不是件容易事,它是我这一天里最“棘手”的事,需要我投入200%的精力和热情去完成,必须排在第1。
一旦完成这件事,我会特别轻松,听娃嚎都觉得是享受。
平掉信用卡账单虽然非常重要,无疑是在执行上最简单,完全不用动脑子,也无需任何热情,肯定要排最后。
这样的顺序来安排一天工作,多巴胺一卡车一卡车地分泌,掌控感要多少有多少。
“每天早上吃掉一只最丑陋的青蛙”,这是颠覆我工作方法的一个原则,让我受益无穷的时间管理方法。
当我觉得无力面对那些“活青蛙”,拖延症发作,我会提醒自己第三条法则:
如果你必须吃掉那只活青蛙,那即使你一直坐在那盯着它看,是什么用都没有的。
黛西的小纸条
我之前在腾讯视频号录过一个关于“时间管理”的1分钟视频,说的就是这个法则。
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我在视频号里经常出镜分享绘本和自鸡心得,欢迎来围观吐槽镜头前的我有多么不自然。
ps:视频号是腾讯内测的新功能,现在正在灰度测试期,如果扫不进去,说明你目前没被“灰度”,还要等等。
让一部分姐妹们先上车吧!
晚安了。
黛西
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