导语
各国申请文书主要包括简历(CV,Curriculum Vitae)、个人陈述(PS,Personal Statement)，以及推荐信(RL,Recommendation Letter)，另外，根据学科的不同，美国商科类申请需提交命题短文(Essay)、文史类要求提交写作范例(WS,writing sample)，建筑类及艺术设计类要求申请者的作品集(Portfolio)。在申请国外名校时，文书是非常重要的一部分，好的文书往往可以弥补G/T成绩不足，或GPA小伤，甚至科研经验实习经历不足等申请者硬件条件瑕疵。文书写作一定要高度重视。为此，我们为大家为特别策划本期专题，让同学们更清楚地了解如何制作留学文书。
留学文书的重要性
对于想要出国留学的学生来说，成功申请到美国名校的三大重要因素为：好的GPA、好的标准化考试成绩、好的文书。前二者只是一堆dead number，一旦确定无法改变，但是一套好的文书写作可以突出你的优势，弥补你的劣势，向录取委员会展示一个活生生的独一无二的你，让他们觉得你就是他们想要的那一个。在国外学校的申请过程中，能否向你希望进入的学校提供像样的申请文书是申请能否获得成功的关键之一。优秀的申请文书能让你在众多的申请者中脱颖而出，差的申请文书则有可能将你埋没在众多的申请者中。事实上，留学申请文书在很大程度上和考试成绩同样重要。

怎样才算好的留学文书
对于留学来讲，符合学校要求的文书才是好文书。内容、格式、字数是最最基本的三大要求。格式、字数、页数从形式上，限制了篇幅的长短。我们要保证每个单词都有它的价值，因此留学文书的写作难度加大。从内容上讲，我们要根据学校提供的文书的题目要求，在涵盖文书内容要求的基础上最大化的展现我们的成就与潜能。
如何写出好的留学文书
第一步
了解所申请的专业了解你所申请的专业及其本专业在中美的差别是文书写作前的第一步，尤其对于转专业的申请人来说了解所申请专业就更加重要。了解专业有多种途径，可以向自己的同学老师，美国院校官方网站，也可以去一些知名招聘网站上去寻找招聘单位对于应聘人的要求。了解了所申请专业对于申请人的要求，也就给我们文书的整体写作指明了写作方向。
因为只有符合本专业申请素质要求的申请人才会有机会被学校录取。
第二步
360度信息风暴：问题式头脑风暴，全方位多角度深入挖掘学生亮点，帮学生发现一个不一样的自己。
SWOT分析及背景提升：在海量信息基础上，针对申请人的硬件、软件以及综合素质做出优劣势分析，突出优势，提出劣势弥补方案，打造最完美的自己。
第三步
动笔写文书反复修改不要因为害怕写不好，或者一开始就想写一篇完美的文书而迟迟不敢落笔，这只能造成你一味的拖延。

推荐信写作
简介
推荐信是熟悉申请者的第三方对申请者的能力和素质进行的客观评价，是推荐人以自己的信用向招生人员所作的推荐。推荐信的内容应包括以下几个方面：
1、与申请人的关系
2、申请人的学习情况
3、个人能力
4、申请人的个人品质
5、 对申请人的未来生涯展望
推荐信的主要用途如下：
1、从第三方的角度确认申请人的个人身份；
2、客观地对申请人的学业成绩，在校表现，人品素质作出评价学习能力；
3、提出评估意见，以同行的身份向录取委员会全力推荐申请人。
推荐人选择
国外大学一般要求申请者提供2-3封推荐信。对于中国大陆的学生, 可以找比较了解自己情况的认课教师写, 最好是请教你最近一两年课的老师写。
在选择推荐人时，申请者不一定要找业界权威或者社会名人写推荐信，但是一定要找和自己确实有比较多接触的人写了解的人给你写, 在信中举很多实例来证明你，比找社会名人他们却给你泛泛而谈好多了。因为推荐信的目的是评估你的背景，动机和承诺，而不是提供毫无意义的赞扬。
推荐信内容要求
一般而言，推荐函需三封，限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则，稍微夸大并无所谓，但严禁说谎及欺骗。推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等。
注意事项
1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。
2、主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。
3、推荐表VS推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。

个人陈述写作
个人陈述指在申请过程中按照学校要求写一篇有关申请人过去背景，目前成就和未来目标等的文章。个人陈述最常见的两种叫法是：Personal Statement和Statement of Purpose。还有Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement, Academic Objectives等叫法。大部分学校只要求一篇个人陈述，但是个别学校(例如：加州伯克利，密歇根安娜堡)要求两篇个人陈述：此时Statement of Purpose偏向于申请者的专业方面的技能和潜质，Personal Statement偏向于申请者的成长经历、感悟和体会。如果学校只要一篇个人陈述，不论它的叫法是什么，都应该偏向于申请者的专业方面的技能和潜质方面去写。
SP的内容
Part 1: Introduce yourself, your interests and motivations介绍你自己、你的兴趣和动机
Part 2: Summarize your undergraduate and previous graduate career总结你的本科或者研究生经历
Part 3: Discuss the relevance of your recent and current activities思考近期或者目前你所做的事情对于你继续深造的关联性
Part 4: Elaborate on your academic interests详细阐明你的学术兴趣
个人陈述写作小秘诀
1. 录取委员会想从你个人陈述的字里行间里，读出你的自我激励、你的能力，以及你作为一名未来的研究生的潜力。
2. 所有的事情都能从积极的角度去考虑。写一篇积极主动的，而不是消极被动的个人陈述。
3. 所有的事情都用具体事例去展现;不要直接说出来你是一个坚持不懈的人，而是要通过事例展现出来。
4. 如果有一些重要的因素影响了你的学业成绩，比如说贫穷、疾病或者过分繁重的工作，请列举出来。写这些原因的时候，请用一种积极的肯定的角度去写，以此向录取委员会展现你虽然遇到了困难阻碍却依然坚持不懈。对于这一点你可以在PS中详细的说明。
5. 确保你所写的所有内容都能展现你对于所申请专业不是一时兴趣，而要展现对此专业的持续性和专注。
6. 除非学校有特别要求，个人陈述请尽量简短。通常为500到1000单词(单倍或者双倍行距，12号字体)，尽量避免表述不清及结构混乱。
PS
1、任何可以让录取委员会感觉你是一个活生生的有血有肉的人的信息都可以写进PS里;
2、 你也可以重述你在SP中提到的你的经历，但是这里只能写那些虽然你遇到困难阻碍，却展现了你的潜力、你的积极主动，以及坚持不懈克服困难的那些经历;
3、这里也是你展现沟通技巧，展现你与多样背景的人合作的最佳机会。
4、如果你曾经在教育生涯中遇到困难或阻碍，将这些经历分享给录取委员会，不论是为了录取，还是为了申请奖学金，都会有所帮助;
5、如果你的学习成绩有一部分不理想，原因是因为你在教育中曾经遇到困难与阻碍，那么此时PS便是你向录取委员会对于你不太理想的成绩作些解释的平台，是你向录取委员会展示你可以顺利完成未来研究生学位的机会。

简历(CV)写作
简历是你对于你所申请的专业及其院校所具备的资格、教育背景，及其相关经历。Resume多用于学校申请以及找工作使用，有篇幅的限制。CV一般用于申请奖学金或者申请一个非常专业的职位，如教授等，CV的篇幅没有限制。
简介
顾名思义就是简单的经历罗列，英文通称Curriculum Vitae或是Resume。一般来说，CV比Resume略为严格一些，更要突出一下本人的专业背景和实力，在申请大学时，是不可或缺的材料。简而言之，简历是申请者向招生学校所做的简要书面介绍，旨在向对方提交申请者各方面的基本情况。在所有申请材料中，简历通常是招生人员或者教授最先浏览的申请材料，一篇完美的CV，一分具有独特风格的CV，将是你打开Dream School的第一把钥匙。
组成部分
简历不同于个人陈述，它有着自己固定的格式和内容。一般而言，简历中应该体现出如下信息：
1、个人信息，即Personal Information，包括你的姓名，联系地址和联系电话，emai。
2、教育背景，即Educational background，从大学开始写，时间起止，学校，系别，学位，GPA，论文题目。可以写一些自己学过的核心课程，注意不要太多，5-6门功课足以。
3、个人重大经历，即Experietnce。包括工作经历、学术经历、志愿者经历等：时间起止，公司或组织名称，职务，简述职务责任，具体工作。这部分可以着重写。
4、所获荣誉，即Honors。就是你所获得的各种奖励。学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。格式为，时间，获奖名称，发奖单位(均为英文)奖励范围(即从多少学生中选出多少，是按系还是整个学校中选)，奖励原因。
5、个人发表著作。题目，作者，时间，杂志(包括页码)(中英文，以原发表为准)。注意要的是学术的著作。
6、所参加组织，即Membership & Affiliations。就是你参加过什么社团，协会之类的。同时注明你所担任的职务和所作的工作。
7、其他：包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。注意，不同的专业要有不同的侧重，还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。
注意事项
1、页面要简洁。简历要作的简单明了，一目了然，很容易让人看到你的经历和背景。要注意间距、字体、各部分所占空间等。
2、详略得当。信息要全面，对于重要的经历且在PS中没有陈述的，可以多写一些。
3、注意语法时态问题。在简历中尽量使用动词过去时。
Essay写作
美国是一个非常看重diversity、社会责任感、勇于挑战、团队合作精神、leadership的国家。它引领着人们的价值观。在学校申请中，录取委员会同样希望看到拥有这些特质的申请人。所以美国院校的essay类型也就分为这几种类型：
1、Essay写作：展现diversity
你能给学校的学术或者专业发展带来什么样贡献?
2、Essay写作：展现社会责任感
请描述你曾经在工作中遇到的道德困境，你又是如何解决的?你参加过一些对你理解公益事业非常有帮助的志愿者活动吗?请描述一个社会现象。假设你有权力和资源供你去解决这个现象，你将采取什么样的干预措施或者进行什么样的社会变革?
3、Essay写作：展现团队合作精神
你认为什么是成功的合作?请描述一次你认为最成功的与他人的合作。请描述一件你跟你的同事观点非常不一致的事情。你们之间的不一致如何影响了你们的工作关系?又如何影响了你们一起在做的工作或项目?又如何影响了你完成这项工作的动机?
4、Essay写作：展现Leadership
是什么让你成为一个成功的leader?你又有什么样的弱点影响你成为一个成功的leader?
5、Essay写作：展现勇敢面对挑战
你遇到过什么样的挑战或逆境，你又是如何解决的?你生命中遇到过什么样的事件或有什么样的经历对你影响巨大，塑造了你现在的这种性格?为什么你觉得这件事对你影响深刻?
6、Essay写作：长短期目标、择校原因
你的短期和长期目标是什么?我们学校的这个项目如何满足你的学习需求，以及帮助你实现你的职业目标?
7、Essay写作：英语学习的经历
如果你的母语不是英语，请描述你是如何学习英语的。
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