雇主必读:上周通过的新冠法案 如何影响你的business.
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疫情严重,每天确诊数字蹭蹭涨,看的人好心慌。
很多州都下令,非必要工种员工不得上班。
作为雇主,一天不开工,一天的房租水电人员开支等都花花的钱往外流。
最近各种针对中小企业的政策纷纷出台。今天来给大家解答一下上周新鲜出炉的Families First Coronavirus Relief Act (FFCRA)。
问:什么是Families First Coronavirus Relief Act?
答:Families First Coronavirus Relief Act (FFCRA) 是联邦立法机构推出的,针对雇主应对Coronavirus的法案。2020年3月18日正式签署。
问:FFCRA主要讲了些什么?
答:涵盖内容包括:确保所有冠状病毒检测免费,推出带薪病假以及相应的税务减免,完善失业保险,扩大粮食安全计划,并增加联邦医疗补助资金。
主要分为以下几个章节:
A. 财政拨款
B. 允许贫困学生继续通过学校获得免费或减价午餐
C. 增强《紧急家庭和病假法案》(Emergency Family and Medical Leave Act)
D. 推出《2020年紧急失业保险稳定法案》 (Emergency Unemployment Insurance Stabilization and Access Act of 2020)
E. 推出《紧急带薪病假法》(Emergency Paid Sick Leave Act)
F. 卫生健康条款,以增加COVID-19的检测,以及要求检测不能增加消费者的成本
G. 带薪病假和带薪家庭假的税收减免 (Tax Credits for Paid Sick and Paid Family and Medical Leave)
文章主体会讲雇主们最关心的C,E和G部分。(已经帮大家画重点)
问:FFCRA何时生效?
答:法案签署的15天后,也就是2020年4月2日正式生效。
问:FFCRA法案会影响哪些类型的雇主?
答:会影响到大部分雇员少于500人的雇主。
但是,法案授权劳工部做出以下适用豁免:
(1) 不适用于特定医护从业者和应急人员
(2) 不适用于雇员少于50人的公司,如果提供带薪假期有让公司倒闭的可能
Note: 如何证明提供带薪假期会有可能让公司倒闭?法案里面没有细说。近期可能会有进一步的法规细则出台。
条款C.《紧急家庭和病假法案》 (Emergency Family and Medical Leave Act)
本章节主要针对需要照看小孩子而请假的假期类型
问:符合条件的员工有权休多久的假?
答:符合条件的员工有权休12周,假期休满后雇主必须仍然提供工作。
问:假期休满后雇主必须仍然提供工作(the leave is job protected),是否有例外条款?
答:如果雇员少于25人,并且雇员的工作岗位在休假后不再存在的话,雇主可以不提供上述假期。但是雇主应该做出合理努力:(1)给雇员提供其他相对应的岗位,(2)之后的一年内如果公司重新设立这个工作岗位,应该及时联系该雇员。
问:员工可以有哪些理由请假?
答:1. 因为学校关门而需要照看18岁以下小孩。2. 由于公共卫生紧急情况而无法获得该小孩的托儿服务。
问:假期必须是带薪的吗?
答:假期的前10天可以无薪。对于这10天,员工可以选择(但不要求)使用accrued vacation , personal or sick leave。休假的其余时间雇主必须支付员工工资的三分之二。
如果员工的每周工作总时间不确定,雇主应该采取六个月工作时间的平均数来计算工资。
如果员工在这段时间内没有被安排工作,雇主应该采用在雇佣这名员工时预期的每天工作时间来计算工资。
带薪假的每日最高限额为200美元,总限额为10,000美元。
问:对于员工的带薪假,雇主可以拿到相应的税务减免吗?
答:可以的。后面会讲到。
问:这个《紧急家庭和病假法案》 (Emergency Family and Medical Leave Act)什么时候失效?
答:2020年12月31日。
条款E.《紧急带薪病假法》(Emergency Paid Sick Leave Act)
本章节主要针对病假和隔离的情况
问:FFCRA《紧急带薪病假法》涵盖哪些雇主?
答:雇员少于500人的雇主。如果雇员少于50人并且执行本法案有让公司倒闭的可能,则可以享受适用豁免。目前尚不清楚雇主如何证明应适用豁免,预计未来近期会有更详细的法规出台。
问:根据FFCRA《紧急带薪病假法》,哪些雇员有资格请假?
答:所有雇员都有资格享受FFCRA规定的带薪病假,无论其受雇时间多长。
问:符合条件的员工有权休多久的假?
答:全职员工有权休80个小时的带薪病假。兼职雇员有资格获得等于两周内平均工作时间的假期。
问:出于什么原因,员工有权休带薪病假?
答:由于以下任何一种或多种情况而无法工作或进行远程办公的员工:
1. 因为COVID-19相关原因,被联邦,州或地方政府要求隔离
2. 被医护人员建议隔离
3. 有COVID-19相关症状并正在寻求检测
4. 需要照顾被隔离的个人
5. 由于学校关门或者托儿服务停止而需要照顾小孩
6. 卫生和公共服务部指定的任何其他状况。
问:休假期间需要支付多少薪水?
答: 带薪病假将根据员工正常工作时的薪酬而定。
如果符合上述1-3类原因:员工工资的100%,最高为每天511美元(总计5,110美元)
如果符合上述4-6类原因:员工工资的三分之二,最高为每天200美元(总计2,000美元)
问:如果雇主已经提供病假政策,这个新的带薪病假法案还适用吗?
答:新的带薪病假是雇主提供的任何现有病假的补充。在雇员使用该法案规定的带薪病假之前,雇主不得要求雇员使用雇主提供的其他带薪休假。虽然没有明确禁止雇主在法案颁布后更改其本来的病假政策,但是应谨慎考虑这样做对员工关系的影响。
问:雇主是否有义务通知员工新的病假法案?
答:是的,劳工部正在准备正式的通知文件,文件做好后雇主必须发布通知给员工。
条款G. 带薪病假和带薪家庭假的税收减免 (Tax Credits for Paid Sick and Paid Family and Medical Leave)
雇主们最最最最关心的部分来了
Paid Sick Leave Tax Credits
问:根据FFCRA,雇主为带薪病假支付的金额是否可以有税务抵扣?
答:是的。根据FFCRA要求支付带薪病假的所有雇主(政府雇主除外),将有权就所支付的金额获得税收抵免。对于带薪病假所支付的金额,可以在federal employment tax中获得credit。(这句话还是说英文顺口点:The employers will be entitled to a refundable federal employment tax credit for the entire amount that they pay in paid sick leave. )
举例子:
假设雇主支付了$5,000 的带薪假,同时需要上交$8,000 的payroll tax。这种情况下,雇主可以抵扣$5,000, 只需要上交 $3,000的payroll tax.
问:带薪病假的税收抵免额有上限吗?
答:有的。抵免额不得超过为带薪病假支付的金额。要注意:这可是credit,不是deductible咯。Credit 比deductible 值钱多了。可以把由于支付带薪病假的金额全额返还。
问:如果在员工休病假期间,雇主还一直为员工支付健康保险,雇主有没有资格获得更多的税务减免?
答:是的,税务减免将增加,把健康保险的雇主费用部分也加进去。
问:根据FFCRA,雇主支付的带薪病假的钱需要交federal employment taxes吗?
答:不用交Social security taxes.
Paid Family Leave Tax Credits
问:根据FFCRA,雇主为带薪family leave支付的金额是否可以有税务抵扣?
答:是的。根据FFCRA要求支付带薪family leave的所有雇主(政府雇主除外),将有权就所支付的金额获得税收抵免。对于带薪病假所支付的金额,可以在federal employment tax中获得credit。
问:带薪family leave的税收抵免额有上限吗?
答:有的。最多200一天,总额不超过10,000。
问:如果在员工休family leave期间,雇主还一直为员工支付健康保险,雇主有没有资格获得更多的税务减免?
答:是的,税务减免将增加,把健康保险的雇主费用部分也加进去。
问:根据FFCRA,雇主支付的带薪病假的钱需要交federal employment taxes吗?
答:不用交Social security taxes.
问:FFCRA规定的family leave相关的税务减免会持续多久?
答:2020年12月31日。
结语:
如果能一直看到这里,说明你一定是对这个话题非常关心了。
2020无疑是 hard模式。
很多公司现金流已经吃紧,所以详细了解各种政策,拿到相应的税务补贴更是特别重要!
如果你是公司的雇主,有任何问题欢迎联系花粉蜜(微信号:huajielamatuan, 花街辣妈团拼音)。
请关注本公众号,我们会及时推送后续相关政策解读。
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