远程高效办公指南 | 最简版
缺勤、休息、开小差等行为的监督成本高
心态上容易产生慵懒的情绪,容易分心,难以专注工作
每天早上语音视频会议进行同步(团队 Leader 召集)
项目经理/产品经理同步进展及当周当日重点
每个人在工作群里,发布自己的当天计划和重点待办
视频会议尽量打开摄像头,让大家能看到彼此
工作日报:今日目标和待办,当日进展、问题和风险,明日计划
工作日报共享团队周知(可利用 OA 工具如钉钉、飞书)
撰写个人健康状况报告(疫情期间)
微信/钉钉/企业微信等 IM 工具在线
Teambition 等协作工具在线
保持和同事的沟通(多用点对点语音视频聊天)
不做隐身人,事事有回音:有进展了及时“喊”,通过邮件 IM 协作工具同步
把大的产品项目目标,拆解到团队和个人的任务
时间颗粒度由月到周再到日
自己写下每天的待办事项,然后专注的执行
可用 Teambition,Tower 等协作平台进行在线可视化流转跟踪;
项目任务看板:Teambition,Tower 等
文档共享:石墨文档、微软 Office356,谷歌文档等
邮件:重要事项同步,存档方便回溯
视频会议工具:企业微信、钉钉、Zoom、小鱼易连、蓝猫微会等
Bug / Issue 管理:JIRA 等
IM 即时沟通:微信/钉钉(但请勿过度依赖微信)
实际上,在线远程办公的积极一面,是迫使大家把工作思路和结果文字化,使得无效的杂音得到过滤,思路得到整理,团队认知得以沉淀。
也就是说,
想明白不如说明白,说明白不如写明白。
明确上班时间,进入在线状态(省去通勤时间)
告知所有人你上线了,比如钉钉外勤打卡功能
当日事当日毕,不拖到下班不熬夜
上班怎么穿在家办公就怎么穿,不要穿睡衣,否则心理上就还是在“休息”状态;
刷牙洗脸洗漱整理,让自己“清爽”上阵
在书房书桌等可以专心工作的区域办公:做好清洁打扫,整理出一个可以专注的区域,避免书桌和房间的杂物堆积,干扰视线和心智
不要在卧室等休息的地方工作,避免分心
远离手机,避免游戏、社交网络、电视等其他诱惑和干扰
提前设置好午饭和中途休息时间,不随意走动
计划好工作和休息时间(不中途随意休息,看电视,睡觉)
专注当下任务,高效处理(参考番茄时钟工具)
参考资料及延伸阅读
得到:在家办公,想要提升效率怎么办?
https://m.igetget.com/share/course/article?id=5Mr9mzb36pP4JL55mAXkWqB2EYNegL
节后远程办公?我们的一点建议——Tower
https://mp.weixin.qq.com/s/uyOhDBV5h3FAnTC8a8GRwg
出不了门?节后可以考虑远程办公——MacTalk
https://mp.weixin.qq.com/s/WBlVHS6ip43Fet8u_LIyUw
疫情之下的企业远程办公指南
http://www.fromgeek.com/zhaoheng/293143.html
逐渐杀死你团队的微信
https://mp.weixin.qq.com/s/YHzsN5PcRMKehdBUdeLMrw
疫情来袭,远程办公敏捷团队怎么办?——Scrum中文网
https://mp.weixin.qq.com/s/vdVnXkaYgciH3XFakJN10g
10 Tips to help you be more efficient working from home
https://www.lifehack.org/articles/productivity/10-tips-help-you-more-efficient-working-from-home.html
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