Word 隐藏功能:打印时自动缩减多余一页
大家在打印 Word 文档的时候,有时候会遇到最后一页总是多出来一两行,不想多浪费一张纸的话,需要调字体、段落行距调半天很麻烦。
其实 Word 本身自带一个很好用的功能,但是这个功能平时是隐藏的,使用这个功能的话,最后一页的内容自动缩减合并到前一页,不用再单独打印一页,非常方便好用。
效果如下图:
怎么样,大家感兴趣了吗?接下来就教大家怎么做:
1. 在打开的 Word 文档中,右键点击左上角任意快捷按钮——自定义快速访问工具栏。
2. 把「常用命令」改为「所有命令」。
3. 找到「打印预览编辑模式」菜单项,再点击添加,把该项添加到快速访问工具栏。
4. 在打开的 Word 文档中,点击上面「打印预览编辑模式按钮」。
5. 这时点击工具栏上的「减少一页」按钮,这时就会自动把最后一页的内容添加到前面的页面中,这样就可以让打印文档时减少一页。
PS:当然,如果你最后一页内容太多的话,合并的效果就不佳了,建议两到三行之内。
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