让每日的生活工作习惯成为一种铁打的规律

今天跟大家分享的书籍是《这样工作最有效》，作者是一个美国投资公司的总裁，不少内容都过时了，但对里面的一个观点很认可。

设法尽可能地让每日的生活工作习惯成为一种简单的极其规律的活动。

这可以让你将更多的时间花在工作、家人和朋友身上，帮助你避免疲倦。在过去的20年里，大量研究证明，有意识地作决定（“今天该做哪件衬衫？”）以及努力进行自我控制（“我最好吃蔬菜，不要吃甜点！”）会让大脑早早地疲惫不堪，就像肢体运动会让肌肉疲惫一样。

正文

固定行程

作者列出自己一天的固定行程：

每天7:15醒来，在7:50～7:55出门。在这35～40分钟的时间里，我需要淋浴、穿衣、吃早餐、读几份报纸。有什么好办法？前一天晚上就做好准备工作，每天保持相同的“套路”。虽然每天早上的程序单调乏味，但能够持之以恒，我觉得很骄傲。

晚上上床睡觉之前，我就把第二天要穿的衣服取出来。这很简单，因为我有五套夏装和五套冬装，所有这些衣服都是灰色或蓝色的。我还有和每套衣服搭配的衬衫和领带（这些是听我妻子说的）。我还有两双深色皮鞋可以交替地穿。对我来说，早上穿衣服就是一件不需要思考的机械性的例行公事。

剃须、淋浴、刷牙之后，我穿好衣服。接下来的早餐是每日雷打不动的一根香蕉、拌有脱脂牛奶的一碗冷麦片粥。麦片一般不外乎Cheerios和Life两个品牌——不用费脑筋做复杂的选择。

午餐般只在办公室里吃鸡肉沙拉三明治，再加上无糖汽水。

午饭后，我经常设法小睡30分钟。

晚上保持8小时的充足睡眠。

作者通过这套非常简单的规律，来保持一天的精力控制。实际上看起来很简单，但真正想做到反而不太容易。

最简版的精力管理建议：

1、早餐一定要吃。对于早餐吃什么，最好是方式是提前制定一周的菜谱，在头一天晚上把第二天早餐的相关食材做好准备。

2、准备好几套固定服装搭配，并在头一天晚上准备好，不要在第二天早上时再决定穿什么。

3、尽量养成午晚的习惯。

4、保持每天10-30分钟的运动。下个Keep就可以做到。

5、一切为睡眠让路，保持充足睡眠

6、日程规划

（1）使用记有相应“当前目标”的每日日程表来提醒每次会面应实现的意图。（2）不要把一天的每个小时都安排上任务；我们需要时间来应对意外事件，并进行战略性的思考。（3）每天晚上为第二天做准备：审核你的时间表，将第二天要穿的衣服从衣柜里取出来。（4）针对平淡的每日任务保持一个简单而重复性很强的例行工作和生活程序。

短期出行清单：

（1）设计一个待办事情列表——每次出差都可以用到它——将关于出差的准备工作都列入其中。（2）事先安排一位司机在机场接你。在计划路线的时候，事先了解当地的交通情况。（3）明确你的出行目标，让你的日程表符合你的出行目标。（4）如果计划的出行时间不超过一周的话，别走行李托运。随身携带一个20寸拉杆箱，只装必须携带的物品就可以了。（5）带一个大帆布包上飞机。帆布包里装上睡觉的工具（眼罩、耳塞）和阅读需要的材料和工具（纸质材料、手电筒或电脑/iPad）。（6）在飞机上多喝水——将近每4个小时喝一升水。（7）在出差过程中也要坚持平时的工作生活习惯：每天晚上核对和调整日程表，每天睡8个小时，每天锻炼。（8）出差在外，每天和配偶、孩子通话。电话交流也可以，不过视频交流（如Skype）更理想。

极简会议建议：

（1）在召集会议之前三思而后行：是否真的需要开这次会。通过电子邮件或电话也可以高效地交流信息。（2）委婉地拒绝那些无法推进解决你优先事项或者看起来产出率很低的会议。（3）设法用工作量做挡箭牌，尽力少参加或不参加上司召集的产出率不高的会议。（4）让会议尽可能地简短——会议时间最多不要超过90分钟。（5）提前一天向参会者放送会议材料，让人们有机会认真阅读这些材料。（6）将你在会议上的开场白限制在15～20分钟。不要使用大量的PPT页面，否则听众会烦躁不已。（7）开场白之后，针对关键点组织进行激烈的讨论和辩论。参会的权力最高的主管应愿意接受质疑。（8）会议上最大限度地少用专业术语——不要用“协同作用”这个词！（9）编写一个经常使用的缩写词的列表，让新来者可以轻松地参与会议讨论。（10）在会议结束之际，请参会者一起决定谁该做什么工作、每个工作什么时候完成。形成文字总结，并加上任务截止时间和负责人，群发邮件。

这些内容跟我以前讲的小系统很相似，尽量对自己日常工作建立成体系的小系统，最大限度节省时间和减少选择，当你反复改进这些系统之后，才能更好的管理精力和时间。

各位读者可以尝试建立自己的小系统，想想都需要有哪些内容？

100天行动读者反馈

@旷世奇源

记账1932天了，用的app是挖财，从大二开始记的没想到都这么久了

@笑的贼淫荡

嗯，已经记账376天了，发现最近这一俩个月开销特别大！特别是购买东西方面！但是好像现在记账已经激不起我的愧疚感了！这个要怎么办！

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