美国总统助理伊万卡谈时间管理:不要追着时间表跑(附视频)
作为普通人我们还远没有忙到要牺牲自己的睡眠时间的地步,但是我相信看这篇文章的很多人都觉得自己忙到没有时间陪家人,没时间学英语,没时间见朋友,没时间做自己想做的事情。
那各位恐怕要反思一下自己的时间管理了,是不是大把的时间都被低效的浪费了,是不是一开始就没有做好规划导致最后只能赶工应付,是不是碎片时间都花在了社交网络上?希望伊万卡的时间管理能对你有所启发。
这个访谈是Fortune对Ivanka的专访
伊万卡·特朗普 (Ivanka Trump) 出生于1981年10月30日,伊万卡·特朗普 (Ivanka Trump) 是美国房地产大王唐纳德·特朗普(Donald Trump) 的女儿。伊万卡·特朗普既继承了妈妈的美丽,又是爸爸巨额财富的惟一继承者。在这个拥有豪华游艇、一座有140个房间的豪华别墅和21亿美元继承权的女孩身上,没有一点娇生惯养的坏毛病。在她26年的平坦钱途上,有30%是借了家族的光,而70%则全靠自己打拼。
Q: How do you decide how to divide your time between the Trump Organization, your real-estate work, and building your own company and your own brand?
伊万卡·特朗普的时间管理法
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伊万卡·特朗普,纽约地产大王唐纳德·特朗普的女儿,世界超级名模,美国纽约房地产巨鳄“特朗普集团”副总裁,连续二年登上美国《福布斯》杂志的全球十大未婚女富豪排行榜榜首。
当伊万卡•特朗普结束了一天的工作回到家中后,她会立即脱下职业装,换上一套更舒适的衣服——哪怕是准备赶赴工作晚餐前仅有的几分钟时间里,她也会这么做,就是为了抱抱两个宝贝孩子。
她说:“我需要这样做,在精神上把工作和生活分开来。哪怕这时候手机还在响,我还在查电子邮件。”从更换衣服的速度可以看出,这位从地产高管转型为时装企业家的商界精英确实在竭力区分工作和家庭生活。实际上,32岁的特朗普正试图让雇主改变对女性领导者的期望——她首先要在自己的公司里做出改变。
特朗普今年荣登《财富》杂志(Fortune)“40位40岁以下商界精英榜单”(40 Under 40 list)的第33位。她说:“职场生活再也不是朝九晚五。如今的职场女性需要处理多维度的任务,既需要照顾家庭,还需要拥有个人生活空间。此外,许多女性其实是在全天候工作,因为她们不得不把工作带回家中。培育和创造一个有利于这些女性的大环境,是非常重要的。”
2010年,特朗普创立了自己的公司——伊万卡•特朗普服装及配饰公司(Ivanka Trump Apparel and Accessories),公司最初主要经营鞋类。从那时起,该公司已扩大到11种不同的产品类别。除了超过300个零售店之外,其产品还在诺德斯特龙百货(Nordstrom)、梅西百货(Macy’s)、布鲁明黛百货(Bloomingdale’s)等卖场出售。当特朗普创办公司并雇佣了一小群员工之后,她就一直在思考公司文化如何才能更好地支持像她这种还需要在家照顾孩子的职业女性。除了经营自己的服装公司,特朗普还在她父亲的地产帝国特朗普集团(Trump Organization)兼任发展及并购部副总裁。在特朗普集团,伊万卡主要负责一些重大项目,比如与美国政府合作翻新华盛顿特区旧邮局的项目,该项目竞争激烈,标的金额高达两亿美元。
首先,特朗普的服装公司并没有设立正式假期或带薪病假制度。她主要雇用的是那些从来不会梦想着滥用这种制度并请假,能全心全意为公司效力的人。作为3岁孩子阿拉贝拉和1岁孩子约瑟夫的母亲,特朗普的公司为那些需要不时把孩子带来上班的员工创设了“儿童角”。
特朗普还允许员工安排好自己的日程,以便他们能在一大早进行马拉松训练,送孩子上学或放学去接孩子。由于她意识到,在当前这个高度互联的工作环境中,要求员工在办公室面对面工作几乎已经变得不合时宜,因此她没有打造“坐班”文化。她说,所有工作都是可以衡量的,只要你认真干活,就能在公司脱颖而出。特朗普称:“对那些因为很快完成工作,离开公司去和丈夫约会的高效员工,我是不会惩罚的。”
那么,为什么不是所有老板都能采取同样的进步政策呢?这是因为他们害怕。她说:“有些老板如果不能随时管理并看到每个人,他们就非常担心自己对公司失去控制。但我认为,这归根结底还是取决于你雇佣了什么样的员工。”
至于如何在母亲、地产专家和时尚品牌老板这些角色中自如转换,特朗普称,只需要简单一步,她就能掌控大局。比如,如果她要出差几天的话,回纽约的头天晚上她就不会安排工作晚餐。但如果孩子病了,或是有其他大事,那么她就会把所有安排先放在一边。她说:“如此一来,生活和工作的平衡就打破了,但生活毕竟是马拉松,不是短跑。”
这位地产大亨的女儿很清楚,作为特朗普财富的继承人,有些人会对她的商业嗅觉将信将疑,但她从来不理会这些看法。她太忙了,既要打理自己的生意,又要推动特朗普集团的发展,没工夫搭理别人对她的批评。
她说:“置身于公众视野之中,如果你老是想着别人是怎么看你,那只会是自寻烦恼。做好自己就可以了。有些人就想看到我的毛病,但他们并不了解我,这不会让我感到困扰,除非我的所作所为确实强化了这种看法。”
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