华乐丝Wallace
学术英文润色
顶尖SCI期刊都会要求欲投稿论文符合标准格式，而格式却会因不同期刊而异。期刊内的投稿须知即揭露了发表的注意事项，让我们跟随着这些要点来瓦解成功发表的障碍吧！
为了方便作业，大部份的期刊都会要求原稿符合一标准格式，格式会因不同期刊而异。期刊内的投稿须知即说明了标准格式的要点。
投稿须知包括期刊出版的文章类型、要求的格式、图表(照片/表格/数据)数量及类型的说明、文字的说明、出版费用(若有的话)及其它的指示。作者应该详读并遵守这些指示，因为符合标准的原稿会给期刊编辑及审查者留下好印象，进而进入审查的下一阶段，使得审查的工作更顺利。
以下为投稿须知通常会提供的项目：
➤ 文章类型
出版不同类型文章的期刊通常对文章的内容及风格有一详细的标准，例如：给编辑的信(Letters to the Editor)、短篇报导(short communications)、 完整研究论文(full-length research papers)、评论文章(review articles)等。这种期刊利用投稿须知告诉作者每一类型的文章的内容为何。
➤ 投稿前致编辑的信
有些期刊要求作者于投稿前先询问该期刊对作者的文章类型及主题是否有兴趣，或是作者文章的格式是否符合要求。这样有助于节省作者及期刊编辑的时间。投稿须知内一般附有联络电话及电子邮件信箱，可透过这个管道来跟期刊编辑联系。
➤ 英文水准
大部分以英文出版的期刊只接受英文的原稿，若文章以英文以外的语言完成，必须在投稿前翻译成英文。当论文被接受后，有些期刊的审查者会建议在发表前先进行英文润色，要求作者刊登前先把英文修改好，即使英文并无严重问题也会如此要求。
➤ 英式或美式英文
有些期刊可能会在投稿须知内明确规定原稿要用英式还是美式英文撰写。如果无此规定，作者应该先参考该期刊已出版的文章，以熟悉期刊要求的写作风格。
➤ 文章格式
期刊通常对于原稿的格式很挑剔。大部分的期刊设有字数或是页数限制，也会规定字号及行距(通常是两倍行高)。大部份的期刊偏好页面右侧边缘不排齐。某些期刊规定原稿一定要为单栏，若使用双栏，出版费用会增加。一定要有页码，题目及图表则另页放置。有些期刊像是JSPJ及Nature提供格式样版。您可由下列网址参考Nature的格式样版。
http://www.nature.com/nature/authors/submissions/template/index.html
➤ 标题页格式
不同的期刊对标题页有不同的要求。大部分的期刊规定标题页放置另页，内容包含题目、作者名、学位、地址、所属的大学或学院、字数统计及通讯作者(若作者不只一位)。有些期刊则明确地说明不需提供分开的标题页。
➤ 摘要格式
期刊规定摘要的字数(一般为250-350字)及内容，是否要遵守IMRAD格式，以及是否要放置在另一页。
➤ 关键词数量
关键词有助于论文在搜索引擎检索，可说是读者找到论文的重要标记。大部分的期刊会规定关键词数量，一般为5个到10个。关键词一般出现在原稿摘要之后。
➤ 参考书目格式
期刊可能会要求参考书目依照在文章中的出现顺序而用数字排序，或是依照字母排序。有些期刊要求引文要附上数位对象识别码(Digital Object Identifier, DOI)，即使引文已发行纸本。参考书目的格式和确切的论文、书籍、或是书本章节的引用范例会提供。例如有些期刊会规定要提及被引用论文的所有作者，而其它期刊则要求提及第一或是前三位作者，其余的用et al.表示。医学期刊可能会规定要用Vancouver或是Harvard的参考书目格式。
➤ 表格格式
投稿须知依照规定的表格数目、编号、及表格名称的字数限制，以及是否需要提供表格的副本。大部份的期刊要求表格要依照在文章里出现顺序编号，并且要清楚表示表格在文章内出现的位置。
➤ 图表格式
有些期刊对于图表及图片的数量有限制。一般而言，期刊会免费出版黑白图片，但是对超出限制数量或是彩色的图片则会收取费用。对于图表大小、说明文字、编号方式、接受的档案格式、出版费用，以及是否要图表副本，将会有明确的指示。有些期刊规定图片及图表不可置于文章内，必须要分开成独立档案。而其它期刊则要求将图表及图片置于本文最末。
➤ 方程式、单位、统计说明、及符号的格示
大部分的期刊，尤其是自然科学相关的期刊，提供文章出现的方程式、单位、及统计要如何呈现的写作指示。期刊也会规定缩写、符号、药物、药品名、微生物名等的格式。
➤ 原稿档案格式
原稿档案格式一般用MS Word或是WordPerfect，但是有的期刊也接受 Latex、PDF、EPS、Text、Postscript、或RTF格式。如果出版一个 PDF 档案的文件，期刊会要求提供Word或是WordPerfect档案。有些期刊规定档案大小(个别档案一般不超过1KB)及档案命名的惯例。必须要谨慎遵守这些规定以避免拖延审查流程或是被退稿。
➤ 附信要写什么？
像是JAMA的期刊，提供非常详尽的投稿须知，甚至说明和原稿一起提交的附信内容要写什么。
每个期刊有各自规定的文章格式，在纸本及电子期刊内的投稿须知内均可看到相关的指示。作者应详读指示，因为内容说明出版文章类型、如何投稿、投稿至何处、文章格式为何(包括表格、图表、及参考书目)、以及其它如原稿长度和出版费用等的细节。阅读这些指示似乎很枯燥，但是却值得花时间去了解。遵守投稿须知降低被退稿的机会，甚至减少整个审查过程所需的时间。
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