前两天朋友圈疯转的福娃和锦鲤好像并没有什么成效,一觉醒来大家都还是“平民”,没有人一夜之间脱贫致富变成亿万富翁。清醒一下才发现,要么刚刚经历过期中考试周的摧残,要么还得积极埋头备考,哪有什么买彩票中了奖就一劳永逸的好事呢!留学君希望大家都能成功度过Mid-term,因为感恩节假期就在眼前啦!
但是不管课业多忙,留学君也还是想提醒大家,要记得及时查收学校的邮件!如果有任何由于成绩低或是其他学术诚信问题导致的处分通知,一定要在学校给出的时限内采取申诉或是转学等相应措施。有些小伙伴可能会疑惑,收到处分的同学真的不在少数吗?如果真的收到处分是不是就只能回国了?如果基于处分还有对应措施可以采取,那具体又该怎么做呢?
对于已经收到处分的同学来说,由于不了解美国大学具体的处理流程,往往会手忙脚乱地选择应对方式。面对珍贵的“申诉(Appeal)”机会, 很多同学甚至不知道申诉是什么(戳我了解。也有些同学认为申诉就是简单地写一份书面陈述提交即可,殊不知这可不是简单的文章,必须给予高度的重视,同时加入申诉技巧,才能增加申诉成功的可能性!DIY申诉不是绝对不可取,但是申诉的门道你真的了解吗?我们遇见过不少由于递交了自己马马虎虎准备的DIY申诉材料后,没有收到成效的学生。更有甚者,还会收到比原判更严重的处分。对于美国的大学来说,导致学生受到处分的原因主要可分为成绩过低学术不诚信的行为问题。针对这些常见导致处分的问题,留学君可以给大家举几个例子说明。
在留学君帮助过的学生中,有两个加州大学系列的学生让人印象深刻。第一个学生是L同学,今年上大二。她在学期末因为GPA过低收到了学校开除的邮件,邮件最后写着如果对开除的决定有异议可以申诉,并附着申诉的途径。开除的处罚决定对L同学来说简直是晴天霹雳,但申诉(appeal)让她觉得还有一线生机。稍微研究之后她认为过程并不复杂,只是递交表格和一封申诉信,于是她仅用一两个小时就提交了这两个文件,结果可以预见,并不成功,维持开除的原判。更糟糕的是,由于申诉不利而耽误了时间,在她找到我们的时候,她的学生身份也已经失去了。
另一个学生C同学在联系我们之前也是自己DIY了整个申诉的过程,可结果就更加杯具了。他也是UC系列的学生,在某个学期末因为学术诚信问题被学校处以停学一学期的处罚(suspension)。同样是觉得申诉不是件难事,他就自己准备了申诉材料,随便想了一个借口去掩饰自己的学术诚信问题。可最终的结果让他始料未及,校方认为他不但没有承认自己的错误,还试图找借口去掩盖,最终在原处罚的基础上加重为停学一年。
看了以上这两个“悲伤”的故事,大家可能会疑惑,申诉真的是块难啃的骨头吗?留学君带大家看一看申诉的基本过程:
在只需要进行递交appeal letter的申诉过程中,我们需要知道:
1. 申诉是指在已经收到学校处分的情况下,按照学校要求与学校进行沟通,争取减轻或取消处分。
2. 申诉有时间规定,超过申诉截止时间将很难挽回处分局面。
3. 申诉信的准备是申诉过程的重中之重。在申诉前要仔细查看学校网站或者咨询老师申诉要求。通常申诉信都需要有清晰明了的解释以及对未来的规划,学生需证明自己的学习能力让学校相信并愿意给你留校机会。
4. 在申诉过程中要保持诚恳的态度和耐心。申诉对很多同学来说是一个陌生且过于严肃的词,在申诉过程中会过于紧张;也有些同学把申诉看得过于轻巧,轻视学校的政策,这两种心态都不利于我们进行申诉以得到想要的结果。
通常因成绩问题需要申诉的学生多数不需要参加听证会,按照相关要求递交appeal letter即可。而因行为问题或学术诚信问题被举报的学生多数都需要参加听证会进行陈述和解释。
值得注意的是,学生被开除以后,每一个环节的处理,都至关重要,比如说申诉的过程中的申诉信,可以说是每个字都很重要。有的学生自己写了申诉信,结果非但不能减轻,甚至还进一步惹恼了教授,比如刚才提到的C同学。而且第一次申诉失败很有可能导致学校不再提供第二次申诉机会,即使可以进行再次申诉,也会对其成功的概率大打折扣。
与上文提到的两位同学不同的是,就读于UIUC的A同学曾因为GPA连续两学期低于2.0而收到了Academic drop的通知。A同学刚到UIUC的时候由于不太适应语言环境,并且感觉过于孤单而一度缺了很多课。学习兴趣不高的A同学在大一下学期收到了由于GPA过低而导致的probation处分。到了大二,A同学本来充满了斗志希望能努力学习提高自己的成绩,修正过往,然而突如其来的生病让A同学再一次感到措手不及。这一次学校基于A同学已有的Probation状态直接给出了Academic Drop的要求,慌了神的A同学满心委屈又不知道该采取何种措施。
好在A同学在发现还可以申诉之后直接找到了我们。在跟厚仁导师详细聊了自己的整个学术背景之后,导师精心帮他准备了申诉的突破点和相关材料,陪伴他走过了申诉流程。幸运的是,A同学最终可以留校继续读书。
咱们领导人说,“天上不会掉馅饼,努力奋斗才能梦想成真”!留学君想说,大家只身远渡重洋来美学习,都已经很不容易了,一定要每一步稳扎稳打,不要投机取巧,更不要因为一时疏忽大意犯错之后就破罐破摔。把握住学校给的申诉或是听证会机会很重要,有问题记得联系我们。作为你留学道路上的保护伞,我们会努力帮助你化险为夷!
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