题图：yestone 正版图库
对于几乎要把工位坐穿的上班族来说，每天呆的最久的地方就是办公室了。
让自己的工作环境更舒适一些，已经成了现代上班族的一个小确幸，毕竟，有了好环境才能更好的输（mai）出（ming）。
想更舒适其实并不需要花大价钱，今天，知乎君为你搜集整理了一些线上/线下的「办公神器」，get 了这些一定能轻松提高你的工作效率。
创造舒适的环境
知友：李奥（1100+ 赞同）
作为一个整理癖患者，对很多东西都强调「丢」的精神，所以对物品要求比较高。可以不用的，尽量不用。需要用的，那就用好的。 下面说说我认为的办公室神器。
一、桌椅类：
1. 靠垫：
很多人推荐买椅子，我觉得不太现实。可以买个好的靠垫稍微舒缓下坐着的感觉。
这种靠垫很符合人体工程设计，很舒服，就是价钱偏高一点，但比一把好椅子的价格来说，小巫见大巫了。有了它，妈妈再也不用担心公司椅子不舒服了。
2. 记忆枕
中午睡觉的时候也可以买个记忆枕头美美地睡一觉，下午精神才会好么。中午不睡，下午就没效率。妈妈再也不用担心我中午没地方睡觉了。
3. 躺椅
如果你是独立办公室，或者你很独特，很有想法，可以买一个午睡躺椅来着，这个效果绝对比在椅子上好几十倍。妈妈再也不用担心我中午不睡觉了。
4. 笔记本支架
作为一个长期盯着笔记本，并且觉得桌子有点低的工作者，一台好的笔记本支架是必备的。散热和升降二合一，非常实用。妈妈再也不担心我驼背了。不过我也想买个机械硬盘，提高我打字的手感，但是我很担心被人家拿走啊，哈哈。
二、杂类
1. 隔音耳塞
在办公室带个隔音耳机，太吸引人注目了，搞个耳塞还是必须的啊。有想法的中午再搞个眼罩，个人有了上面记忆枕就用不到了。妈妈再也不用担心我效率不高，睡得不好了。   
2. 沙漏
买了个 30 分钟的沙漏，作为番茄时间的计时。认真做事，带好耳塞，计时 30 分钟。沙漏漏完就伸伸懒腰，并且转动下眼睛。休息 3 分钟继续工作，提高工作效率。
妈妈再也不担心我得近视和颈椎病了。同时也能提高小资情调，同事每次来我这都会把玩它。
3. 盆栽
同事来我这把玩次数第二的就是它了，嘿嘿。为什么？因为它很特别，它有个特别的名字，叫做「碰碰香」。很受女孩子喜欢，所以作为大老爷们的我，也很受女孩子喜欢，什么神逻辑，扯蛋。
接触它就可以给你带来香味，白富美专属，所以高富帅要必备啊，嘛哈哈。
关键它还能点亮周围清新空间，让你呼吸清新空气。最重要的是它自动浇水啊，懒人必备。妈妈再也不用担心我的花枯萎了。
知乎机构号：松鼠识惠（1500+ 赞同）
1. 歇脚神器
这绝对是松鼠心目中排名 NO.1 的办公室神器！平时在办公室里一直坐着，曲着腿一整天超级无敌累还容易水肿，伸直腿又容易踢到对面的同事……有这个歇脚神器就好很多啦~脚搭在上面炒鸡苏胡~
2. 鼠标托架
每天坐在办公桌前用电脑办公，手腕和手臂一直悬空，不仅累得慌还容易变成键盘手鼠标手。这种鼠标托架就能很好的解决手臂手腕悬空的问题，价格便宜，安装方便，还能随意调整角度，推荐！
3. 桌面吸尘器
处女座的宝宝们到办公室的第一件事是不是擦桌子吖？哈哈哈哈~
这种桌面吸尘器灰常好用，什么灰尘、纸屑、碎屑之类的都能吸干净。
4. 显示器增高架
显示屏增高架真的非常有必要！长时间低头看电脑，不仅肩颈会痛还容易的颈椎病。放上增高架后，就可以让你平视电脑，减轻肩颈压力，同时还可以做日常收纳用，一举两得~
5. 磁吸数据线收纳
办公桌上的数据线都乱七八糟缠在一起，处女座小松鼠表示完全不能忍！！！只有数据线收纳才能拯救松鼠崩掉的心心态了……
这种磁吸数据线收纳很好用，颜值很高，敲喜欢~
也可以买这种数据线收纳，几块钱就能买到，便宜很多，也很好用，只是颜值不如上面的磁吸款高~哈哈~
以上图片均来自淘宝，为避免做广告嫌疑，没有截商家的信息图并且模糊了某些品牌。
提高工作效率
知乎机构号：一周进步（900+ 赞同）
凌乱的文件位置，其实是很影响我们工作效率的。
不仅会影响对原来项目执行的心情，也可能会误删其他项目文件。
为了高效工作工作，人人都需要一个干净合理的桌面管理，今天也为大家介绍一套《电脑桌面管理指南》。
1. 桌面分区，让文档待在正确的地方
桌面分区，为的是让我们的文件出现在合理的位置，方便我们查找，在这里提供两种分区思路。
  • 第一步：合并同类法
  • 第二步：项目进度法
在桌面上，我们会堆积一系列的图标，包括图片、视频、文档、压缩包、源文件各种……我们可以通过文件类型和文件所属项目进行分类，并对零碎的素材以特定文件夹合并整理。
  • 文件类型：用图、文档、源文件
  • 所属项目：XX 年终总结、【67】桌面整理推文、灵感收集等……
在这个过程中，我们可以删除一些临时性文件。
通过文件类型和文件所属项目，我们可以轻松将桌面上堆积的文件给整理成为有主题，且分类明显的文件夹
在这里补充几个素材存储的小技巧。
  • 及时重命名，常见以「项目 + 数字」命名；
  • 一个项目开始的时候，马上建立一个文件夹作为总文件夹，在该文件夹内细分，建立分区文件夹。
第二步是项目进度法，根据项目完成的进度，对桌面进行合理的分区，方便查找的过程。
我们可以将桌面上的文档，分成 #常用区#、#已完结#、#临时区#、#执行区# 四大类。
  • 常用区：在这里我们可以放置一些日常需要使用的项目及其文件，可能是公司 Logo 之类的图片或者重要资料；
  • 已完结：在项目完成后，为了避免复盘或者临时出现问题，把整个文件夹在桌面再保留一段时间；
  • 临时区：一般来说，我们工作中刚收到的文档，素材等，大多数情况下临时区的第一选择是桌面，我们以识别度高的重命名，有助于我们后面的文档管理；
  • 执行区：对临时区的文件，进行一定的筛选使用后，讲可用的文件放置于执行区。
通过以上的整理方法和分区，我们基本上可以让我们的页面已经变得舒服了很多。
这个时候，我们再利用猎豹轻桌面、Fences 等一系列桌面清理工具，就可以实现美观好看的分区了。
猎豹轻桌面就不过多介绍啦，其他的同款工具也非常好用，大家根据自己的情况考虑一款适合的就好了。
2. 搜索工具，让你效率加倍
既然已经整理好了所有文件的分布，我们确实做到了「让文件待在了正确的位置」，但又有一个问题开始困扰大家了。
「找一个文件，用了 30s……」
不是夸张，如果我们需要找到上个月的一个项目里的某一张图片，我们可能得找到已完结项目文件夹，找到特定种类，最后打开图片。
这样操作下来只有两个感受：太慢了、太累了。
这里再次给大家推荐火萤酱，一个改变人们对电脑操作的软件。
火萤酱只需敲两下 Ctrl 键、输入文件关键字就可以快速找到想要的文件。
除此之外， 我们也可以使用微软自带的机器人小娜，或者被安利过无数次的 Everything 和 Listary。
通过这些小工具，我们可以瞬间找到我们想要的文件，在合理整理桌面的同时做到对文件的高效查找。
3. 桌面挂件，也能发挥巨大作用
说到桌面挂件，可能大家会以为我要介绍「日历」「时钟」类似的挂件以此提醒自己时间的飞逝，督促自己奋发图强……
其实，不得不说桌面挂件确实可以实现「提醒督促」的作用，但是相比起时钟日历，还有更适合更好看的小工具。
工具很多，在这列推荐两个：桌面日历、便签。
  • 桌面日历
这一个「桌面日历」，是一款结合工作日常表安排的桌面挂件。
相比起其他日程表工具的复杂操作，这款只有 3.4m 的小工具界面简洁，简单易上手，功能也足够办公日程需求。
当我们安装完成以后，桌面日历就出现在了桌面上，这时候我们只需要双击指定日期，输入我们的工作内容即可，可以勾选划除代表已完成工作。
还可以通过设置，调整桌面日历的透明度，对特定日期也可以单独调整单元格颜色，还有更多的小设置可以让桌面日历在桌面上更自然。
对了，它还不会影响桌面原有文件的操作，就算日历区域内有文件，也可以直接双击打开。
一直以来使用桌面日历几个使用心得：
1. 安排工作序列的时候，将紧急工作排在前面，日常工作及弹性工作放在后面；
2. 每日下班前整理一天工作，将遗漏工作内容补上的同时检查未完成工作，提交至第二天工作列表；
3. 完成一项就打一个勾选，有一种打怪升级的刺激作用，效果感人。
  • 便签
相信大家在办公室都用过便利贴，将日常的工作记录写在便利贴，然后为了方便查看会直接贴在电脑显示屏上的习惯。
假装便利贴有字
有的小伙伴适合使用纸质便利贴，也有的小伙伴会选择电脑上的便利贴，同样可以达到记录消息的功能。
在 Win7 系统中，我们可以直接在开始菜单栏找到【便利贴】，在 Win10 里，便利贴换了个名字，我们只需要输入【Sticky Notes】，就能顺利找到便利贴了。
在这里分享一个使用 Sticky Notes的 小技巧 —— 信息暂存库。
每天工作的时候，常常会一边自己上网收集信息，同时接受别人的信息，各种冗杂的信息袭来难免有时会忘记，这个时候我们可以利用 Sticky Notes，将我们收到的信息暂时储存在桌面上，也是一个很好地运用。
在我的桌面上有三个功能属性的便利贴，用于放置不同的信息，为了区分更清楚，我给它们赋予了不一样的颜色。
使用 win + w，可以进入便签模式处理暂存的信息，可以最大限度避免其他文档对你的干扰。
当然，便利贴也可以当做日程表来使用，在这里推荐一个小工具 —— 小黄条。
这是一款比较好用的外部便利贴工具，支持手机与电脑的同步，实现在家办公的同时也能完成日程勾选。
手机端界面 / 电脑端界面
4. 新建桌面，分担你的爆炸信息
大家可能还会有一个问题：万一工作的时候打开了太多的文档网页，难免会爆炸。
如果这时候可以开一个新桌面，又不影响原来的桌面，那就好了！
答案是：当然可以，Win + Tab 一下。
这时教大家一个冷知识，通过新建桌面我们可以在不丢失原有界面操作的时候，增加一个全新的界面，也有利于我们在繁琐的工作环境下找到一个新界面帮忙分担。
5. 最后
做个总结，今天为大家推荐了一些桌面整理的思路和工具，主要就是通过桌面分区，便捷工具，桌面小挂件来实现桌面的高效管理。
其实在我们电脑里，还有很多高效操作可以提高我们的工作效率，例如特殊指令，还有 Win10 各种效率操作等等……
知识点很多，选择一点适合自己的。
分享完毕，希望有助。
知友：李启方（1900+ 赞同）
团队协作，协同办公专用
1. 幕布
很极简的工具，基本上就是文本搭配树结构，最大的好处是一键生成脑图，不过文字美化之类的功能需要付费。
我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。
2. 有道云
协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。
还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。
关于文件安全，PC 上可以装一个本地版，定时备份。
3. @team
项目协作与管理工具用来管理团队，制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项，预计时间多少，完成了就可以勾选完成。
我用甘特图看到团队每个人的工作进度，超时会有提醒，用于把控每个人工作的进度。
本文内容来自知乎问题：
有哪些可称为「办公室神器」的东西？
你用哪些软件和方式来提高工作效率？
成年人的世界里，总有一些拒绝回想的东西
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