干货 | 和教授要推荐信，怎！么！办！

又到一年申请季，无论是参与秋招，还是申请研究生，都会需要教授的推荐信。而和教授去沟通联系、争取推荐信，也是一个令很多同学抓耳挠腮、束手无策的过程。

其实，这个过程并没有难于上青天，教授们都比较习惯于给学生提供推荐信了，只要找到合适的导师，运用恰当的询问方式；再加上，你这么优秀，谁会不想推荐你呢？

为什么需要推荐信？

标准化成绩体现的是你的学习能力，而文书和推荐信则一起体现了你作为一个学生甚至是一个人的风格。推荐信，更是从他人的角度，让招生官更清楚地看到你的学术潜力、性格以及有没有很好地融入到学校这个群体中。

也因为推荐信更侧重突出你的行事风格和性格，所以你需要找到了解你并且知道你的小故事的推荐人。

要求推荐信流程

需要推荐信的1-2个月之前

由于和教授要推荐信的过程中，需要和教授来回联系，所以建议大家越早开始着手准备越好。在正式需要推荐信的1-2个月之前，在选择教授之前，可以考虑以下问题：

如果你心中的人选，满足以上这些条件，那就可以开始筹备下一步计划了。

需要推荐信的5-6周之前

这段时间内，就可以开始和教授reach out了。大家可以去教授的Office Hour或者通过email去询问教授是否愿意，并告知教授需要推荐信的目的（例如Graduate School、工作、奖学金等）。

需要推荐信的1个月之前

如果教授同意帮你写推荐信了，可以在教授的Office Hour期间前去探讨你的具体计划。前往之前，建议大家准备以下这些相关文件，这样可以更直白细致地和教授讲述你的计划：

需要推荐信的1周之前

这段时间，可以发邮件提醒一下教授，但注意不要发太多。

推荐信提交之后

在教授提交推荐信后，你会收到一封confirmation。这时，要通过邮件向教授表示感谢。取决于教授为你推荐的过程中的付出（例如，教授帮助你完成了5所研究生学校的申请），可以适当程度地用更加personal的方式感谢教授。

同时，申请结果出炉之后，无论是好是坏，都应该和推荐过你的教授知会一下，以表感谢并继续维护和教授的良好关系。

和教授交流的邮件礼仪

在要求推荐信的过程中，肯定避免不了和教授的邮件来往，所以组织好邮件语言、使用得体的格式，既是对教授的尊重，也会给教授留下好的印象。

合适的称呼

在email开头，我们一定要运用合适的称呼。这里说“合适”，是因为有些教授喜欢学术叫Ta的名字，但有些教授更喜欢正式的叫法（比方说Prof. Johnson或者Dr. Zhang等），所以大家一定要仔细看看教授在syllabus或者在课堂上提到过的自己的偏好。

主题栏/Subject Line

主题栏里一定要加上自己的名字，这样方便教授更清楚地知道你是谁，并更方便地管理邮件。可以使用的Subject Line示例有：

Recommendation for [your name]

第一段开门见山

第一段直接点明你邮件的来意，不要让教授一直猜测你想要的内容。

最好要包括以下重要信息：

正文内容

在正文中，要表明你和教授的关系，告诉教授你为什么会选择Ta作为你的推荐人，以及自己为什么想去这个项目/申请这个工作。并且可以尽可能地提供相关细节，并有指引性地让教授重点写哪些方面。

结束段落

结尾要告知教授你之后会怎样和Ta联系，也可以再强调下推荐信的截止日期。一定要做到自己所有能做到的，给教授减轻负担。最最最重要的是，一定要对教授表达感谢。

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