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01
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记录你的每天时间使用清单，发现问题并改进，是很多时间管理图书推荐的方法。
很多人尝试过这个方法，但是失败了。
今天这篇文字就是给大家，解释解释为什么这个「好」方法会失败。
先给不清楚这个方法的朋友介绍一下这个方法。
介绍这个方法图书中，最有名的一本叫《奇特的一生》，是介绍俄罗斯科学家柳比歇夫的时间管理方法，我很认真写过系列书评，还被收录到这本书再版附录。
柳比歇夫管理时间的方法很简单，就是记录自己一天时间的用途，甚至精确到分钟。
他的一份典型的时间记录清单是这样的：
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）
三小时十五分
鉴定袋蛾
二十分
给斯拉瓦写信
二小时四十五分
植物保护小组开会
二小时二十五分
给伊戈尔写信
十分
读《乌里扬诺夫斯克真理报》
十分
读列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》
一小时二十五分
基本工作合计
六小时二十分
柳比歇夫把任何活动，不管是休息、看报还是散步，都记下几点开始，几点结束。他的时间管理方法发展到今天，形成了「时间使用清单管理法」。
就是做一张清单，观察自己一天的时间安排，找出效率低下或浪费的环节，加以改进。
有人还做出了范例，方便大家统计。
表一：时间使用清单表
时间统计(小时)
项目活动
每星期估计花费的时间（小时）
每星期实际花费的时间（小时）
上两项时间的差额（小时）
占每星期的总时间的百分比（%）
一、公务活动
1 上下班
2 开会
3 打电话
4 阅读文件、整理通信
5 帮助下属
6 接待宾客
7 向上级汇报
8 公务出差
9 拜访客户
10 其它工作上的活动
小计
二、个人活动
11 整理仪容
12 饮食
13 睡觉
小计
三、家庭活动
14 煮饭
15 洗熨衣服
16 打扫房屋
17 杂务与家事
18 卖杂物
19 其它的逛街活动
20 缴款
21 看孩子
22 宗教活动
23 家庭外出
24 家庭沟通
25 其它家庭活动
小计
四、休闲活动
26 听广播与音乐
27 看电视
28 休闲阅读
29 嗜好
30 观看比赛
31 运动
32 休闲旅游
33 聚会与社交
34 其它休闲活动
小计
五、其它活动
35 其它活动
小计
时间总计
看起来不错，但不知道谁成功试过？
02
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如果照搬这个时间使用清单记录法，绝大多数人会很痛苦。
为什么？
因为基本上已经不可行了。
第一、个人时间管理能力完全不同了。
先说说柳比歇夫这个人，他年复一年做时间统计，其实已经培养了自己对时间的精准感觉，可以想象，在工作间隙，柳比歇夫不用看表，都能感知到时间流逝的大概长度，做时间记录非常轻松。
今天大部分的 APP 都在麻痹人对时间的感受力，比如大部分人，玩起抖音根本不知道现在是几点钟了，和柳比歇夫不能比啊。
第二、工作环境完全不同了。
柳比歇夫的工作，是昆虫统计，又在偏远环境，交通不便，可以安心一个人做事就好。
我们今天的工作，往往是团队协同，根本不可能一个人搞定，我们的工作环境也不是在偏远的小镇，各自会议，检查，突发事件，让我们狼狈不堪。
从单人搞定到团队合作，从偏僻小镇到城市中心，从有序执行到随时改变，我们的工作环境今非昔比。
信息流时代，我们只能跟着刷向下一站，快，就是生存之道。
第三、工作节奏完全不同了。
柳比歇夫的时代，叫「从前慢」，一生只够爱一个人，没有手机没有网络也没有电视，你可以简简单单安安心心做你的事情，节奏不快的生活，统计起来也简单。
今天的时代，叫「变化快」，你遇到的每一样设计、软件、媒体都挖空心思争夺你的注意力，人也变得浮躁，毕竟是消费社会，节奏太快，时间也好，工作也好，都被碎片化了，记录起来，太累。
柳比歇夫的一天，也许简单记录 10 来个事项就可以统计完毕，我们今天的工作，即便是个普通人，就是记录响应碎片消息，就包括邮件、短信、电话、QQ、微信消息、微信语音或者其它，比如钉钉......
统计工作量，今天的普通人也许是柳比歇夫的十倍。
今天用柳比歇夫的方法，成本高了十倍不止，怎么操作？
不如放弃。
03
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今天用时间使用清单记录法，适合安排专人记录，而不是你自己记录。
为什么？
本来时间就是碎片化的，还分心做时间使用清单记录，那么整个人都不好了。
安排专人记录，虽然成本高一点，但是记录绝对比你自己记录自己可靠。
别人集中花一段时间，记录你在一个时间段里的工作状态，可以清晰看出你的注意力集中时间的长短，在不同工作中切换和进入工作状态的时间，以及你的不同工作闲暇，时间利用的模式。
这种记录对帮你出具时间改善建议很有帮助，特别是发现你一天中有哪些可以利用但是被浪费的碎片化时间，这些很有价值。
但是靠你自己一边工作一边做记录，估计误差非常大。
大部分人会发现自己的时间利用太碎片化了，以致你需要不停做记录，让记录这件事失去了意义。
在我们的注意力被碎片化的今天，时间使用清单也是超级碎片化的。
记录，不过是确认这一点。
所以忘掉柳比歇夫吧，毕竟我们是生活在一个分分秒秒抢夺注意力的信息流时代，柳比歇夫不是。
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